項(xiàng)目部出入門管理制度_第1頁
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項(xiàng)目部出入門管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部人員、車輛及物資出入管理,維護(hù)項(xiàng)目部正常工作秩序,保障項(xiàng)目部安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部辦公區(qū)域、施工區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的出入管理。(三)管理原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)出入項(xiàng)目部的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,確保符合規(guī)定。2.安全第一原則:將安全放在首位,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入項(xiàng)目部,消除安全隱患。3.服務(wù)與管理并重原則:在嚴(yán)格管理的同時(shí),為正常出入的人員、車輛和物資提供必要的服務(wù),確保工作順暢進(jìn)行。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴工作牌,憑工作牌出入項(xiàng)目部。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上下班應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間和路線出入項(xiàng)目部。如有特殊情況需要提前或推遲下班,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并備案。3.員工因工作需要進(jìn)入項(xiàng)目部其他區(qū)域,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況并獲得批準(zhǔn)。進(jìn)入施工區(qū)域等特殊區(qū)域,還需遵守相關(guān)安全規(guī)定,佩戴好必要的防護(hù)用品。4.外來人員因公來訪員工,接待人員應(yīng)提前與被訪員工聯(lián)系確認(rèn),并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。外來人員需填寫《外來人員登記表》,注明姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息,經(jīng)門衛(wèi)與被訪人核實(shí)無誤后,方可進(jìn)入項(xiàng)目部。(二)臨時(shí)來訪人員出入管理1.因業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議等臨時(shí)來訪項(xiàng)目部的人員,接待部門應(yīng)提前告知門衛(wèi),并在來訪人員到達(dá)前與門衛(wèi)溝通。2.臨時(shí)來訪人員到達(dá)項(xiàng)目部后,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,出示有效身份證件,說明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪人聯(lián)系核實(shí),經(jīng)同意后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知來訪人員注意事項(xiàng)和出入時(shí)間限制。3.臨時(shí)出入證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。來訪結(jié)束后,來訪人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后予以放行。(三)承包商及供應(yīng)商人員出入管理1.承包商及供應(yīng)商人員進(jìn)入項(xiàng)目部前,必須由項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人提前通知門衛(wèi),并提供人員名單及相關(guān)信息。2.承包商及供應(yīng)商人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,出示有效身份證件和工作證明,填寫《承包商及供應(yīng)商人員登記表》,注明姓名、單位、工種、進(jìn)入項(xiàng)目部的事由等信息。3.門衛(wèi)應(yīng)對(duì)承包商及供應(yīng)商人員進(jìn)行安全交底,告知項(xiàng)目部的安全規(guī)定和注意事項(xiàng)。承包商及供應(yīng)商人員應(yīng)遵守項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。4.承包商及供應(yīng)商人員離開項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi),門衛(wèi)核實(shí)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)有攜帶項(xiàng)目部物品未辦理相關(guān)手續(xù)的情況,應(yīng)立即暫扣并通知相關(guān)部門處理。三、車輛出入管理(一)項(xiàng)目部車輛出入管理1.項(xiàng)目部自有車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)注明車輛牌號(hào)、所屬部門等信息。車輛應(yīng)憑通行證出入項(xiàng)目部。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部綜合管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.項(xiàng)目部車輛出入時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛通行證,配合門衛(wèi)檢查。車輛應(yīng)按規(guī)定的路線和速度行駛,不得在項(xiàng)目部?jī)?nèi)超速、鳴笛。4.項(xiàng)目部車輛因維修等特殊情況需要臨時(shí)外出時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛外出申請(qǐng)表》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)申請(qǐng)表信息后予以放行,并記錄車輛外出情況。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入項(xiàng)目部前,應(yīng)提前與項(xiàng)目部相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、所屬單位、來訪事由等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)對(duì)外來車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、所載物品等,確保車輛及所載物品符合項(xiàng)目部安全規(guī)定。如有可疑情況,應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.外來車輛進(jìn)入項(xiàng)目部后,應(yīng)按指定的路線和地點(diǎn)停放,不得隨意停放。駕駛員離開車輛時(shí),應(yīng)將車輛門窗關(guān)好,鎖好車輛,并隨身攜帶貴重物品。4.外來車輛離開項(xiàng)目部時(shí),駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù),交回臨時(shí)出入證(如有)。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛所載物品與登記信息是否一致,經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。(三)特種車輛出入管理1.特種車輛(如消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等)因執(zhí)行任務(wù)需要進(jìn)入項(xiàng)目部時(shí),門衛(wèi)應(yīng)立即放行,并及時(shí)通知項(xiàng)目部相關(guān)部門。2.特種車輛進(jìn)入項(xiàng)目部后,應(yīng)在確保安全的前提下,按指定的路線和地點(diǎn)行駛和作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)盡快離開項(xiàng)目部。3.對(duì)于因特殊原因需要在項(xiàng)目部?jī)?nèi)長(zhǎng)時(shí)間停放的特種車輛,項(xiàng)目部應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)安排,并確保車輛停放安全,不妨礙項(xiàng)目部正常工作秩序。四、物資出入管理(一)物資出門管理1.項(xiàng)目部物資出門前,物資管理人員應(yīng)填寫《物資出門申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并附上相關(guān)審批文件(如領(lǐng)料單、送貨單等)。2.《物資出門申請(qǐng)表》應(yīng)依次經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。審批通過后,物資管理人員將申請(qǐng)表交門衛(wèi)。3.門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)《物資出門申請(qǐng)表》對(duì)出門物資進(jìn)行核對(duì),檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與申請(qǐng)表一致,審批手續(xù)是否齊全。經(jīng)核對(duì)無誤后,予以放行,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等特殊物資的出門,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理,必要時(shí)應(yīng)安排專人護(hù)送。(二)物資進(jìn)門管理1.外來物資進(jìn)入項(xiàng)目部時(shí),物資采購人員應(yīng)提前通知門衛(wèi),并提供物資清單及相關(guān)信息。2.物資到達(dá)項(xiàng)目部后,門衛(wèi)應(yīng)與物資采購人員共同對(duì)物資進(jìn)行核對(duì),檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與清單一致。如有不符,應(yīng)及時(shí)通知物資采購人員處理。3.物資核對(duì)無誤后,門衛(wèi)應(yīng)登記物資進(jìn)門信息,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等,并發(fā)放臨時(shí)物資存放標(biāo)識(shí)。物資采購人員應(yīng)及時(shí)將物資交至物資管理部門辦理入庫手續(xù)。4.對(duì)于緊急物資的進(jìn)門,可先電話通知項(xiàng)目部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,在物資到達(dá)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。但事后必須及時(shí)補(bǔ)齊所有審批文件和登記手續(xù)。五、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.項(xiàng)目部應(yīng)在辦公區(qū)域、施工區(qū)域等主要出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、車輛進(jìn)出控制等功能。2.員工工作牌應(yīng)與門禁系統(tǒng)進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)刷卡或人臉識(shí)別等方式快速通行。承包商及供應(yīng)商人員的臨時(shí)出入證也應(yīng)與門禁系統(tǒng)兼容,確保正常出入。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理功能,根據(jù)人員的工作需要和職責(zé)范圍,設(shè)置不同的門禁權(quán)限。例如,某些區(qū)域僅限特定部門人員進(jìn)入,某些區(qū)域在特定時(shí)間段內(nèi)開放等。(二)門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)正確使用門禁系統(tǒng),不得故意損壞門禁設(shè)備。通過門禁時(shí),應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,不得強(qiáng)行通過或采取其他違規(guī)行為。2.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常通行時(shí),員工應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部綜合管理部門進(jìn)行維修。在維修期間,可由門衛(wèi)采取臨時(shí)放行措施。3.禁止將門禁卡或臨時(shí)出入證借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將收回門禁卡或臨時(shí)出入證,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.外來人員如需進(jìn)入門禁控制區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處由接待人員陪同刷卡進(jìn)入,不得自行嘗試進(jìn)入。六、安全檢查與監(jiān)督(一)安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)出入項(xiàng)目部的人員、車輛和物資進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括人員的身份信息、車輛所載物品、物資的審批手續(xù)等。2.安全檢查可采用查看證件、詢問、檢查物品等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的可疑情況或違規(guī)行為,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止,并通知相關(guān)部門處理。3.項(xiàng)目部應(yīng)不定期組織對(duì)門禁系統(tǒng)、出入登記記錄等進(jìn)行檢查,確保出入管理工作規(guī)范、有序。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改,對(duì)違反規(guī)定的行為應(yīng)嚴(yán)肅處理。(二)監(jiān)督考核1.項(xiàng)目部綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出入門管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核,定期對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)于在出入門管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)和相關(guān)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度規(guī)定、工作失職的人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。3.建立出入門管理工作投訴舉報(bào)機(jī)制,接受項(xiàng)目部員工及其他相關(guān)人員的監(jiān)督。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。七、緊急情況處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。門衛(wèi)應(yīng)配合相關(guān)部門組織人員疏散,確保人員安全。2.在疏散過程中,門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,控制人員和車輛出入,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域,同時(shí)引導(dǎo)救援車輛和人員順利進(jìn)入項(xiàng)目部。3.對(duì)于受傷人員,門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助進(jìn)行臨時(shí)救治,并及時(shí)通知項(xiàng)目部醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話。(二)異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員試圖強(qiáng)行進(jìn)入項(xiàng)目部、車輛違規(guī)沖卡等異常情況時(shí),門衛(wèi)應(yīng)立即采取措施制止,并及時(shí)通知項(xiàng)目部安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.安全管理部門應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)查處理。如涉及違法犯罪行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)

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