門口引流物料管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司門口引流物料的使用與管理，確保物料的有效利用，提升公司品牌形象和宣傳效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有門口引流物料的設(shè)計、制作、采購、擺放、維護、更換及回收處理等相關(guān)活動。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保物料使用合法合規(guī)。2.有效性原則：充分發(fā)揮引流物料的宣傳推廣作用，吸引潛在客戶，提高公司知名度和業(yè)務(wù)量。3.經(jīng)濟性原則：在保證宣傳效果的前提下，合理控制物料成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.統(tǒng)一性原則：保持公司門口引流物料風(fēng)格、內(nèi)容的統(tǒng)一，維護公司品牌形象的一致性。二、職責(zé)分工（一）市場部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司營銷計劃和宣傳需求，提出門口引流物料的設(shè)計、制作及投放方案。2.組織對引流物料的內(nèi)容進行審核，確保信息準(zhǔn)確、合法、有效。3.與設(shè)計公司、制作供應(yīng)商等進行溝通協(xié)調(diào)，跟進物料的設(shè)計、制作進度和質(zhì)量。4.定期評估引流物料的宣傳效果，根據(jù)評估結(jié)果提出優(yōu)化調(diào)整建議。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)門口引流物料的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對采購的引流物料進行驗收，檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等是否符合要求。3.負(fù)責(zé)門口引流物料的擺放、安裝及日常維護工作，確保物料整潔、完好、正常展示。4.按照市場部門的要求，及時更換或調(diào)整門口引流物料。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核門口引流物料的費用預(yù)算，對費用支出進行核算和控制。2.按照公司財務(wù)制度，辦理物料采購、制作等費用的報銷手續(xù)。（四）其他部門1.配合市場部門和行政部門做好門口引流物料相關(guān)工作，提供必要的信息和支持。2.對發(fā)現(xiàn)的引流物料問題及時反饋給相關(guān)部門，以便及時處理。三、設(shè)計與制作（一）設(shè)計要求1.物料設(shè)計應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳主題，體現(xiàn)公司的核心價值觀和業(yè)務(wù)特色。2.設(shè)計風(fēng)格要簡潔明了、突出重點，易于吸引路人注意，傳達關(guān)鍵信息。3.顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，避免過于繁雜或刺眼的色彩組合。4.文字內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤、簡潔易懂，避免使用生僻字和過于專業(yè)的術(shù)語。同時，要確保文字大小適中，便于遠(yuǎn)距離觀看。5.設(shè)計稿應(yīng)包含詳細(xì)的尺寸標(biāo)注、材質(zhì)要求等信息，以便制作參考。（二）制作規(guī)范1.行政部門應(yīng)根據(jù)市場部門提供的設(shè)計稿，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的制作供應(yīng)商進行制作。2.在制作合同中明確物料的規(guī)格、材質(zhì)、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等要求，并要求供應(yīng)商提供樣品進行確認(rèn)。3.制作過程中，行政部門要定期與供應(yīng)商溝通，了解制作進度，檢查制作質(zhì)量，確保物料符合設(shè)計要求。4.物料制作完成后，行政部門要組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的尺寸、材質(zhì)、顏色、文字、圖案、工藝等是否與設(shè)計稿一致，質(zhì)量是否合格，有無損壞等。對于驗收不合格的物料，應(yīng)及時要求供應(yīng)商返工或重新制作。四、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立門口引流物料供應(yīng)商名錄，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價、推薦等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面進行綜合評估，確定合格供應(yīng)商名單。3.定期對供應(yīng)商進行考核評價，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時進行整改或淘汰。（二）采購流程1.市場部門根據(jù)宣傳需求，制定門口引流物料采購計劃，明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)采購計劃，在合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，發(fā)出采購詢價單或招標(biāo)邀請書。3.供應(yīng)商收到詢價單或招標(biāo)邀請書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報價或投標(biāo)。行政部門對供應(yīng)商的報價或投標(biāo)文件進行評審，選擇性價比最高的供應(yīng)商。4.確定供應(yīng)商后，行政部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括物料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。5.采購合同簽訂后，行政部門按照合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。6.物料到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照合同約定支付貨款。五、擺放與維護（一）擺放位置1.門口引流物料應(yīng)擺放在公司門口顯眼、人流量較大的位置，如大門兩側(cè)、正前方等，以確保能夠吸引過往行人的注意。2.根據(jù)不同的宣傳主題和季節(jié)變化，適時調(diào)整物料的擺放位置，以達到最佳的宣傳效果。（二）擺放方式1.物料的擺放應(yīng)整齊、有序，不得隨意堆放或傾斜。對于大型物料，如展架、燈箱等，應(yīng)確保安裝牢固，防止倒塌傷人。2.不同類型的物料應(yīng)按照規(guī)定的方式進行擺放，如海報應(yīng)張貼平整，無褶皺、氣泡；易拉寶應(yīng)放置在直立狀態(tài)，畫面展示清晰等。（三）日常維護1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門口引流物料的日常維護工作，定期檢查物料的完好情況，及時清理物料表面的灰塵、污漬等。2.對于出現(xiàn)損壞、褪色、變形等問題的物料，應(yīng)及時進行維修或更換，確保物料始終保持良好的展示效果。3.在惡劣天氣條件下，如大風(fēng)、暴雨、暴雪等，應(yīng)提前對物料進行加固或遮蓋，防止物料受損。六、更換與回收（一）更換周期1.市場部門應(yīng)根據(jù)公司營銷計劃和宣傳需求，定期評估門口引流物料的宣傳效果，確定物料的更換周期。2.一般情況下，短期宣傳活動的物料更換周期為活動期間；長期宣傳物料的更換周期為[X]個月或根據(jù)實際情況確定。（二）更換流程1.市場部門提前[X]天向行政部門提交門口引流物料更換申請，說明更換的原因、時間、內(nèi)容等信息。2.行政部門根據(jù)更換申請，安排人員進行物料的拆除和新物料的安裝。在拆除舊物料時，要注意避免損壞，并妥善保管。3.新物料安裝完成后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，確保新物料的擺放位置、方式等符合要求，展示效果良好。（三）回收處理1.對于不再使用或已損壞無法修復(fù)的門口引流物料，行政部門應(yīng)及時進行回收處理。2.回收的物料應(yīng)按照可回收物、有害垃圾、其他垃圾等進行分類，分別交由相應(yīng)的回收單位進行處理。3.在物料回收處理過程中，要做好記錄，包括物料名稱、數(shù)量、回收時間、處理方式等信息，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計。七、考核與監(jiān)督（一）考核指標(biāo)1.宣傳效果指標(biāo)：通過市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方式，評估門口引流物料對公司品牌知名度、業(yè)務(wù)量等方面的提升效果。2.物料質(zhì)量指標(biāo)：考核物料的設(shè)計質(zhì)量、制作質(zhì)量、安裝質(zhì)量等是否符合要求。3.成本控制指標(biāo)：對物料采購成本、制作成本、維護成本等進行核算和控制，確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。4.更換及時性指標(biāo)：考核物料是否按照規(guī)定的更換周期及時進行更換，確保宣傳內(nèi)容的時效性。（二）考核方式1.定期考核：市場部門、行政部門等相關(guān)部門每月或每季度對門口引流物料的管理情況進行自查和互評，并提交考核報告。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對門口引流物料的擺放、維護、更換等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）監(jiān)督機制1.設(shè)立監(jiān)督投訴渠道，如電話、郵箱、意見箱等，接受公司內(nèi)部員工和外部客戶對門口引流物料管理工作的監(jiān)督和投訴。2.對監(jiān)督投