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文檔簡介
高速廣告設施管理制度?一、總則(一)目的為加強公司高速廣告設施的管理,規(guī)范廣告設施的設置、維護、使用等行為,確保廣告設施的安全、美觀、高效運行,充分發(fā)揮其廣告宣傳作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有高速廣告設施的管理,包括但不限于高速公路沿線的廣告牌、燈箱、電子顯示屏等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保廣告設施的設置、使用和維護符合安全標準,保障人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則:嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行廣告設施的管理,做到規(guī)范操作、有序運行。3.效益最大化原則:充分發(fā)揮廣告設施的宣傳作用,提高廣告投放效果,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的最大化。二、廣告設施規(guī)劃與設置(一)規(guī)劃1.市場部應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和廣告投放需求,結合高速公路的交通流量、地理位置、受眾群體等因素,制定年度廣告設施設置規(guī)劃。2.規(guī)劃內容應包括廣告設施的類型、數(shù)量、位置、設置時間等,并報公司領導審批后實施。(二)設置1.廣告設施的設置必須符合高速公路管理部門的相關規(guī)定和要求,辦理必要的審批手續(xù)。2.選擇廣告設施設置位置時,應充分考慮交通安全、視覺效果、周邊環(huán)境等因素,避免對高速公路正常通行造成影響。3.廣告設施的設計、制作應符合公司品牌形象和廣告宣傳要求,確保質量和美觀度。4.廣告設施設置完成后,應及時進行驗收,驗收合格后方可投入使用。三、廣告設施維護與保養(yǎng)(一)日常巡查1.建立廣告設施日常巡查制度,安排專人定期對廣告設施進行巡查。2.巡查內容包括廣告設施的外觀、結構、照明、電氣等方面,及時發(fā)現(xiàn)并記錄設施存在的問題。(二)定期維護1.根據(jù)廣告設施的使用情況和損壞程度,制定定期維護計劃,明確維護內容、維護周期和維護責任人。2.定期維護工作應包括對廣告設施的清潔、防銹、防腐、緊固、更換零部件等,確保設施的正常運行。(三)故障維修1.當廣告設施出現(xiàn)故障時,巡查人員應及時報告,并做好記錄。2.維修人員應根據(jù)故障情況,及時進行維修,確保廣告設施盡快恢復正常運行。3.對于重大故障或維修難度較大的問題,應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,并盡快組織實施。(四)維護檔案1.建立廣告設施維護檔案,記錄廣告設施的設置時間、位置、維護情況、維修記錄等信息。2.維護檔案應妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計分析。四、廣告設施使用管理(一)廣告發(fā)布1.市場部負責廣告發(fā)布的策劃、設計、制作和投放安排。2.廣告發(fā)布內容應符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,不得發(fā)布違法、違規(guī)、虛假或有害信息。3.廣告發(fā)布前,應與廣告客戶簽訂廣告發(fā)布合同,明確雙方的權利和義務。(二)廣告更換1.根據(jù)廣告發(fā)布合同約定,按時更換廣告內容。2.廣告更換過程中,應注意保護廣告設施,避免造成損壞。(三)使用監(jiān)督1.建立廣告設施使用監(jiān)督制度,對廣告發(fā)布情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督內容包括廣告內容是否符合要求、廣告設施是否正常運行、是否存在違規(guī)使用等情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時通知相關部門進行整改。五、廣告設施安全管理(一)安全責任1.公司各部門應按照"誰主管、誰負責"的原則,落實廣告設施安全管理責任。2.市場部負責廣告設施的日常安全管理工作,包括巡查、維護、監(jiān)督等。3.工程部負責廣告設施的安裝、拆除、維修等施工過程中的安全管理工作。4.其他相關部門應配合做好廣告設施的安全管理工作。(二)安全培訓1.定期組織廣告設施管理和維護人員進行安全培訓,提高安全意識和操作技能。2.培訓內容包括交通安全法規(guī)、廣告設施安全操作規(guī)程、應急處置知識等。(三)安全檢查1.建立廣告設施安全檢查制度,定期對廣告設施進行安全檢查。2.安全檢查內容包括廣告設施的結構安全、電氣安全、消防安全等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保廣告設施安全運行。(四)應急預案1.制定廣告設施安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生廣告設施安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處置,并及時報告相關部門。六、廣告設施費用管理(一)費用預算1.市場部應根據(jù)廣告設施設置規(guī)劃和維護計劃,編制廣告設施費用預算。2.費用預算應包括廣告設施的購置、安裝、維護、維修、廣告發(fā)布等費用,并報公司領導審批。(二)費用核算1.財務部負責廣告設施費用的核算和管理,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.費用核算應按照相關財務制度進行,準確記錄廣告設施的各項費用支出。(三)費用控制1.建立廣告設施費用控制制度,嚴格控制費用支出。2.對于廣告設施的購置、安裝、維修等重大費用支出,應進行嚴格的審批和招投標管理。3.定期對廣告設施費用進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中存在的問題。七、廣告設施檔案管理(一)檔案建立1.建立廣告設施檔案,包括廣告設施的設置審批文件、設計圖紙、安裝合同、維護記錄、維修記錄、廣告發(fā)布合同等資料。2.檔案應按照類別和時間順序進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。(二)檔案保管1.廣告設施檔案由專人負責保管,保管期限按照相關規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管應具備必要的條件,防止檔案損壞、丟失或泄露。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱廣告設施檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自
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