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文檔簡介
郵政郵筒維護管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范郵政郵筒的維護管理工作,確保郵筒設(shè)施正常運行,保障郵件收寄和投遞的順利進(jìn)行,維護郵政服務(wù)的質(zhì)量和形象。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有郵政郵筒的維護管理,包括郵筒的設(shè)置、日常巡查、保養(yǎng)維修、安全管理等相關(guān)工作?;驹瓌t1.確保功能原則:以保障郵筒正常收寄郵件功能為核心,各項維護管理工作圍繞此目標(biāo)展開。2.定期維護原則:建立科學(xué)合理的定期巡查和維護計劃,及時發(fā)現(xiàn)并解決郵筒存在的問題。3.安全第一原則:在維護管理過程中,始終將安全放在首位,確保維護人員和郵件的安全。郵筒設(shè)置管理規(guī)劃與布局1.根據(jù)郵政業(yè)務(wù)需求和服務(wù)區(qū)域特點,制定郵筒設(shè)置規(guī)劃??紤]人口密度、交通流量、商業(yè)活動等因素,合理確定郵筒的數(shù)量和分布位置。2.與城市規(guī)劃、交通管理等部門溝通協(xié)調(diào),確保郵筒設(shè)置符合城市整體規(guī)劃和交通管理要求,不妨礙交通秩序和公共安全。安裝與驗收1.郵筒的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照廠家提供的安裝說明書進(jìn)行操作,確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確。2.安裝完成后,由相關(guān)部門組織驗收,檢查郵筒的外觀、標(biāo)識、門鎖、投遞口等是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。驗收合格后方可投入使用。日常巡查管理巡查頻次1.每日對轄區(qū)內(nèi)的郵政郵筒進(jìn)行巡查,確保郵筒外觀整潔、無損壞。2.在重大節(jié)日、活動期間,適當(dāng)增加巡查頻次,保障郵筒正常運行。巡查內(nèi)容1.外觀檢查:查看郵筒是否有變形、破損、掉漆等情況,郵筒標(biāo)識是否清晰完整。2.門鎖檢查:檢查門鎖是否能正常開啟和關(guān)閉,鎖具是否損壞,鑰匙是否齊全。3.投遞口檢查:查看投遞口是否暢通,有無異物堵塞,投遞口的尺寸是否符合標(biāo)準(zhǔn)。4.內(nèi)部清理:打開郵筒門,檢查內(nèi)部是否有垃圾、雜物堆積,如有需要及時清理。5.周邊環(huán)境檢查:查看郵筒周邊是否有車輛碰撞、人為破壞等跡象,周邊地面是否整潔。巡查記錄巡查人員應(yīng)詳細(xì)記錄每次巡查的時間、地點、郵筒編號、巡查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等信息。巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。保養(yǎng)維修管理保養(yǎng)計劃1.制定年度郵筒保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.保養(yǎng)項目包括但不限于郵筒外觀清潔、門鎖潤滑、投遞口調(diào)整、標(biāo)識更新等。維修流程1.當(dāng)巡查發(fā)現(xiàn)郵筒存在問題或接到用戶反饋郵筒故障時,應(yīng)及時填寫維修工單。2.維修工單應(yīng)詳細(xì)描述故障情況、維修要求等信息,并提交給維修部門。3.維修部門接到維修工單后,應(yīng)安排維修人員盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢,確保郵筒恢復(fù)正常使用功能。自檢合格后,通知巡查人員進(jìn)行驗收。5.巡查人員驗收合格后,在維修工單上簽字確認(rèn)。如驗收不合格,維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗收合格為止。零部件更換1.建立郵筒零部件庫存管理制度,確保常用零部件有足夠的庫存。2.更換零部件時,應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,并做好更換記錄。更換下來的廢舊零部件應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行清理和處理。安全管理安全責(zé)任1.明確維護管理部門和人員的安全責(zé)任,確保郵筒維護管理工作安全有序進(jìn)行。2.維護人員在進(jìn)行郵筒維護作業(yè)時,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,佩戴必要的安全防護用品。安全防范措施1.在郵筒設(shè)置地點設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒用戶注意安全。2.加強對郵筒周邊區(qū)域的安全巡查,防止發(fā)生盜竊、破壞等安全事件。3.定期對郵筒的安全性能進(jìn)行檢查,如門鎖的防盜性能、投遞口的防護措施等,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。應(yīng)急處理1.制定郵筒安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)生郵筒被盜、被破壞等突發(fā)事件時,維護人員應(yīng)立即報告上級主管部門,并保護好現(xiàn)場。3.主管部門應(yīng)及時組織力量進(jìn)行現(xiàn)場勘查和修復(fù),同時配合公安機關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。標(biāo)識管理標(biāo)識規(guī)范1.郵政郵筒的標(biāo)識應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,包括郵筒的名稱、編號、郵政標(biāo)志等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、持久,易于識別。標(biāo)識的顏色、字體、尺寸等應(yīng)保持一致。標(biāo)識更新1.定期對郵筒標(biāo)識進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識有褪色、損壞、模糊等情況,應(yīng)及時進(jìn)行更新。2.在郵筒進(jìn)行維修、改造等工作后,應(yīng)同步更新相關(guān)標(biāo)識,確保標(biāo)識與郵筒實際情況相符。環(huán)境衛(wèi)生管理清潔要求1.定期對郵筒進(jìn)行清潔,保持郵筒外觀整潔。清潔內(nèi)容包括郵筒表面擦拭、投遞口清理、周邊地面清掃等。2.清潔工作應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?,避免對郵筒造成損壞。垃圾處理1.清理郵筒內(nèi)部垃圾時,應(yīng)使用專用垃圾袋進(jìn)行收集,避免垃圾散落。2.收集的垃圾應(yīng)及時運至指定的垃圾處理地點進(jìn)行處理,防止垃圾堆積和異味產(chǎn)生。與其他部門協(xié)作與郵政業(yè)務(wù)部門協(xié)作1.及時了解郵政業(yè)務(wù)變化情況,根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整郵筒設(shè)置和維護管理工作。2.配合郵政業(yè)務(wù)部門開展各類宣傳活動,確保郵筒設(shè)施能夠滿足業(yè)務(wù)宣傳的需要。與城市管理部門協(xié)作1.積極配合城市管理部門的工作,遵守城市管理相關(guān)規(guī)定。2.對于城市管理部門提出的關(guān)于郵筒設(shè)置、維護等方面的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真研究并及時整改。與社區(qū)、用戶協(xié)作1.加強與社區(qū)的溝通聯(lián)系,了解社區(qū)居民對郵政服務(wù)的需求和意見,共同做好郵筒的維護管理工作。2.及時處理用戶關(guān)于郵筒的投訴和建議,不斷提高用戶滿意度。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計劃1.制定郵筒維護管理培訓(xùn)計劃,定期組織維護人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括郵筒維護管理知識、安全操作規(guī)程、維修技能等方面??己藱C制1.建立郵筒維護管理考核機制,對維護人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括巡查記錄的完整性、維修質(zhì)量、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生維護等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表
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