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食堂食品投訴管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司食堂食品安全管理,規(guī)范食品投訴處理流程,及時(shí)、有效地解決員工對(duì)食堂食品的投訴問題,保障員工的飲食安全和健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工對(duì)公司食堂食品質(zhì)量、衛(wèi)生、服務(wù)等方面的投訴處理。(三)基本原則1.及時(shí)處理原則:對(duì)員工的投訴應(yīng)及時(shí)受理、調(diào)查和處理,確保問題得到迅速解決。2.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),客觀公正地對(duì)待每一起投訴,不偏袒任何一方。3.保密原則:保護(hù)投訴員工的隱私,不泄露投訴員工的個(gè)人信息。4.預(yù)防為主原則:通過對(duì)投訴的分析和總結(jié),采取有效措施預(yù)防類似問題的再次發(fā)生。二、投訴渠道(一)投訴電話設(shè)立專門的食堂食品投訴電話,確保員工能夠方便快捷地進(jìn)行投訴。投訴電話應(yīng)在食堂顯著位置公布,并保持暢通。(二)意見箱在食堂設(shè)置意見箱,員工可將書面投訴材料投入意見箱。公司安排專人定期收集意見箱內(nèi)的投訴材料。(三)電子郵件設(shè)立專門的食堂食品投訴郵箱,員工可通過發(fā)送電子郵件的方式進(jìn)行投訴。郵箱地址應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站和食堂顯著位置公布。(四)面對(duì)面投訴員工也可直接到公司食堂管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行面對(duì)面投訴。三、投訴受理(一)受理部門公司食堂管理部門負(fù)責(zé)受理員工對(duì)食堂食品的投訴。(二)受理流程1.記錄信息:接到投訴后,工作人員應(yīng)立即記錄投訴的時(shí)間、投訴人姓名、所在部門、投訴內(nèi)容等詳細(xì)信息。2.確認(rèn)投訴:向投訴人確認(rèn)投訴內(nèi)容,并告知投訴人將對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查和處理,處理結(jié)果將及時(shí)反饋。3.分類登記:對(duì)投訴進(jìn)行分類登記,以便后續(xù)的調(diào)查和處理。四、投訴調(diào)查(一)調(diào)查人員食堂管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)投訴調(diào)查工作。調(diào)查人員應(yīng)具備一定的食品安全知識(shí)和調(diào)查經(jīng)驗(yàn)。(二)調(diào)查內(nèi)容1.食品質(zhì)量:檢查食品是否存在變質(zhì)、異味、不潔等質(zhì)量問題。2.食品衛(wèi)生:檢查食品加工過程是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),餐具、廚具是否清潔消毒等。3.服務(wù)態(tài)度:了解食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度是否熱情、周到,是否存在與員工發(fā)生沖突等情況。(三)調(diào)查方法1.現(xiàn)場(chǎng)檢查:調(diào)查人員到食堂現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,查看食品加工過程、食品儲(chǔ)存情況、餐具消毒情況等。2.查閱資料:查閱食堂的食品采購(gòu)記錄、食品檢驗(yàn)報(bào)告、員工健康證等相關(guān)資料。3.詢問當(dāng)事人:詢問食堂工作人員、投訴人及其他相關(guān)人員,了解事情的經(jīng)過和情況。(四)調(diào)查時(shí)間一般情況下,投訴調(diào)查應(yīng)在接到投訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。對(duì)于情況復(fù)雜的投訴,調(diào)查時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。五、投訴處理(一)處理方式1.立即整改:對(duì)于能夠立即整改的問題,如食品不潔、餐具未消毒等,要求食堂管理部門立即進(jìn)行整改。2.限期整改:對(duì)于需要一定時(shí)間整改的問題,如食品加工流程不規(guī)范等,要求食堂管理部門在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改。3.嚴(yán)肅處理:對(duì)于嚴(yán)重違反食品安全規(guī)定或服務(wù)態(tài)度惡劣的食堂工作人員,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)處理結(jié)果反饋1.反饋時(shí)間:食堂管理部門應(yīng)在投訴處理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將處理結(jié)果反饋給投訴人。2.反饋方式:處理結(jié)果反饋可采用電話、電子郵件、書面回復(fù)等方式進(jìn)行。(三)跟蹤復(fù)查食堂管理部門應(yīng)對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對(duì)于整改不到位的情況,應(yīng)再次要求食堂管理部門進(jìn)行整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤。六、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.食堂管理部門責(zé)任:若因食堂管理部門管理不善、監(jiān)督不力導(dǎo)致食品投訴問題的發(fā)生,食堂管理部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.食堂工作人員責(zé)任:若因食堂工作人員違反食品安全規(guī)定或服務(wù)規(guī)范導(dǎo)致食品投訴問題的發(fā)生,食堂工作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育:對(duì)責(zé)任較輕的人員,進(jìn)行批評(píng)教育,要求其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤并立即改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰:對(duì)責(zé)任較重的人員,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額根據(jù)問題的嚴(yán)重程度確定。3.行政處分:對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、造成惡劣影響的人員,給予行政處分,如警告、記過、降職、撤職等。4.法律責(zé)任:對(duì)于違反食品安全法律法規(guī)的行為,依法追究其法律責(zé)任。七、統(tǒng)計(jì)分析(一)數(shù)據(jù)收集食堂管理部門應(yīng)定期收集員工對(duì)食堂食品的投訴數(shù)據(jù),包括投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容、處理結(jié)果等。(二)數(shù)據(jù)分析對(duì)收集到的投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出投訴的主要原因、高發(fā)時(shí)段、高發(fā)菜品等,以便采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)報(bào)告撰寫食堂管理部門應(yīng)定期撰寫食堂食品投訴分析報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)投訴處理情況和分析結(jié)果,并提出改進(jìn)建議。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.食品安全知識(shí)培訓(xùn):定期組織食堂工作人員參加食品安全知識(shí)培訓(xùn),提高其食品安全意識(shí)和操作技能。2.服務(wù)意識(shí)培訓(xùn):加強(qiáng)食堂工作人員的服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),提高其服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。(二)宣傳1.食品安全宣傳:通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、宣傳手冊(cè)等形式,向員工宣傳食品安全知識(shí),提高員工的自我保護(hù)意識(shí)。2.投訴渠道宣傳:在公司內(nèi)部廣泛宣傳食堂食品投訴渠道,讓員工了解如何進(jìn)行投訴和投訴的處理流程。九

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