門衛(wèi)物資出入管理制度?一、總則1.目的為了加強公司門衛(wèi)管理，規(guī)范物資出入流程，保障公司財產(chǎn)安全，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客以及物資的出入管理。3.職責(zé)分工門衛(wèi)室負(fù)責(zé)對出入公司的人員、車輛和物資進行檢查、登記和放行。各部門負(fù)責(zé)對本部門物資的出入進行管理，并配合門衛(wèi)室做好相關(guān)工作。公司安全管理部門負(fù)責(zé)對門衛(wèi)物資出入管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，主動接受門衛(wèi)的檢查。正常工作時間內(nèi)，員工憑工作牌出入公司。如因特殊情況未佩戴工作牌，應(yīng)向門衛(wèi)說明原因并進行登記。員工因工作需要臨時外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)根據(jù)外出登記表放行，并記錄員工外出和返回時間。員工下班后應(yīng)及時離開公司，如有加班需要，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并將加班安排告知門衛(wèi)室。加班結(jié)束后，員工應(yīng)在門衛(wèi)室登記離開時間。2.外來訪客出入管理外來訪客進入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)后在門衛(wèi)室進行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)訪客提供的信息，與被訪部門或人員進行核實，經(jīng)同意后方可發(fā)放臨時訪客證，并指引訪客前往被訪地點。臨時訪客證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便門衛(wèi)檢查。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)核實后予以放行。如訪客丟失臨時訪客證，應(yīng)向門衛(wèi)說明情況并進行登記，由被訪部門或人員出具證明后，方可離開公司。對于重要訪客或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪，門衛(wèi)應(yīng)及時通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好接待工作。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進入公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛通行證，并對車輛外觀進行檢查，確認(rèn)無異常后予以放行。車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否裝載有公司物資，如有物資外出，應(yīng)憑相關(guān)部門開具的《物資放行條》放行。如發(fā)現(xiàn)車輛裝載物資與放行條不符，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行核實。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司前，應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記。登記內(nèi)容包括車輛車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)登記信息，與被訪部門或人員進行核實，經(jīng)同意后方可發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)檢查。外來車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查臨時停車證，并對車輛外觀進行檢查，確認(rèn)無異常后予以放行。如車輛在公司內(nèi)發(fā)生損壞或事故，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。對于運送物資的外來車輛，門衛(wèi)應(yīng)檢查物資的送貨單或相關(guān)證明文件，并與公司相關(guān)部門進行核實。經(jīng)同意后，憑《物資放行條》放行。四、物資出入管理1.物資出門管理公司物資出門時，必須憑相關(guān)部門開具的《物資放行條》放行?！段镔Y放行條》應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對《物資放行條》與物資的實際情況，確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)物資與放行條不符，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行核實。對于貴重物資或易燃易爆物品的出門，除憑《物資放行條》外，還應(yīng)經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.物資進門管理外來物資進入公司時，送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記，并提供送貨單或相關(guān)證明文件。門衛(wèi)應(yīng)核對送貨單與物資的實際情況，確認(rèn)無誤后通知相關(guān)部門進行驗收。相關(guān)部門驗收合格后，應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并開具《物資入庫單》。門衛(wèi)憑《物資入庫單》放行物資。如驗收不合格，應(yīng)及時通知送貨人員將物資退回。對于緊急物資的進門，如因生產(chǎn)急需等原因，可先憑相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的口頭通知放行，但事后應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。五、物資出入檢查1.常規(guī)檢查門衛(wèi)應(yīng)定期對出入公司的人員、車輛和物資進行檢查，確保公司安全。檢查內(nèi)容包括人員是否佩戴工作牌或臨時訪客證、車輛是否裝載異常物品、物資是否與放行條相符等。對于可疑人員、車輛和物資，門衛(wèi)有權(quán)進行詢問和檢查，必要時可通知相關(guān)部門進行處理。2.特殊檢查在公司進行重要活動、安全檢查或發(fā)生突發(fā)事件時，門衛(wèi)應(yīng)加強對出入人員、車輛和物資的檢查力度，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。對于攜帶危險物品進入公司的人員，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并通知公司安全管理部門進行處理。六、登記與記錄1.人員出入登記門衛(wèi)應(yīng)建立《人員出入登記表》，對出入公司的人員進行詳細登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、出入時間、出入事由等信息?！度藛T出入登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于一年，以備查閱。2.車輛出入登記門衛(wèi)應(yīng)建立《車輛出入登記表》，對出入公司的車輛進行詳細登記。登記內(nèi)容包括車牌號、車主姓名、單位、出入時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息?！盾囕v出入登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于一年，以備查閱。3.物資出入登記門衛(wèi)應(yīng)建立《物資出入登記表》，對出入公司的物資進行詳細登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時間、出門事由、《物資放行條》編號等信息。《物資出入登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于一年，以備查閱。七、異常情況處理1.人員異常情況處理發(fā)現(xiàn)未佩戴工作牌或臨時訪客證強行進入公司的人員，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并進行詢問。如情況可疑，應(yīng)及時通知公司安全管理部門或相關(guān)部門進行處理。發(fā)現(xiàn)外來訪客在公司內(nèi)有異常行為，如盜竊、破壞等，門衛(wèi)應(yīng)立即采取措施制止，并通知公司安全管理部門或相關(guān)部門進行處理。2.車輛異常情況處理發(fā)現(xiàn)無車輛通行證或臨時停車證強行進入公司的車輛，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并進行詢問。如情況可疑，應(yīng)及時通知公司安全管理部門或相關(guān)部門進行處理。發(fā)現(xiàn)車輛在公司內(nèi)發(fā)生損壞或事故，門衛(wèi)應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理，并做好現(xiàn)場保護工作。3.物資異常情況處理發(fā)現(xiàn)物資與《物資放行條》不符或無《物資放行條》出門的情況，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并通知相關(guān)部門進行核實。如情況可疑，應(yīng)及時通知公司安全管理部門進行處理。發(fā)現(xiàn)外來物資未經(jīng)相關(guān)部門驗收或驗收不合格強行進入公司的情況，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并通知相關(guān)部門進行處理。八、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)公司安全管理部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進行培訓(xùn)，提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括門衛(wèi)崗位職責(zé)、物資出入管理規(guī)定、人員和車輛出入檢查方法、異常情況處理等。門衛(wèi)人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。2.監(jiān)督公司安全管理部門應(yīng)加強對門衛(wèi)物資出入管理工作的監(jiān)督和檢查，定期對門衛(wèi)人員的工作情況進行考核?？己藘?nèi)