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設計擺場合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有設計擺場的需求,乙方具備提供相關服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行設計擺場事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)擺場設計內(nèi)容1.根據(jù)甲方提供的場地平面圖及相關要求,乙方負責進行擺場的整體設計規(guī)劃,包括但不限于場地布局設計、舞臺搭建設計、燈光效果設計、音響設備配置設計、裝飾布置設計等,以達到甲方預期的視覺效果和氛圍營造需求。2.設計方案應充分考慮甲方活動的主題、風格和受眾特點,融入創(chuàng)意元素,確保擺場設計獨特且富有吸引力。同時,設計方案需符合場地的實際空間結構和安全要求,避免因設計不合理導致的安全隱患。(二)擺場布置實施1.乙方按照最終確定的設計方案,負責采購所需的裝飾材料、道具、燈光設備、音響設備等物資,并確保所采購的物資質量合格、符合環(huán)保標準及設計要求。2.在擺場布置過程中,乙方應安排專業(yè)的施工人員進行操作,嚴格按照設計方案和施工規(guī)范進行施工,確保擺場布置的質量和進度。施工人員應具備相應的資質和經(jīng)驗,遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定,采取必要的安全防護措施,防止發(fā)生安全事故。3.擺場布置應在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成,具體時間節(jié)點如下:施工準備階段:應在[具體日期1]前完成物資采購計劃制定、施工人員組織等準備工作?;A搭建階段:應在[具體日期2]前完成舞臺搭建、燈光音響設備安裝等基礎工作。裝飾布置階段:應在[具體日期3]前完成全部裝飾布置工作,并進行初步調試和檢查。整體驗收階段:乙方應在完成擺場布置后及時通知甲方進行驗收,甲方應在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)組織驗收。(三)擺場服務期限擺場服務自本合同生效之日起開始,至擺場布置完成并經(jīng)甲方驗收合格之日結束。若因甲方原因導致擺場布置工作延誤或需要調整服務期限的,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的設計方案提出修改意見和建議,要求乙方按照甲方的要求進行調整和完善。有權在擺場布置過程中對乙方的工作進行監(jiān)督檢查,對不符合設計要求或施工規(guī)范的地方提出整改意見。有權在乙方未按照合同約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供擺場設計所需的詳細資料,包括但不限于場地平面圖、活動主題、風格要求、預算限制等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方辦理擺場布置過程中所需的相關手續(xù)和許可文件,如場地使用許可證、臨時用電許可證等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付設計擺場費用。在擺場布置完成后,及時組織驗收,并在驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)簽署驗收報告。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和協(xié)助,以便順利開展設計擺場工作。有權按照合同約定收取設計擺場費用。在甲方未按照合同約定支付費用時,有權暫停擺場布置工作,并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。2.義務根據(jù)甲方提供的資料和要求,按時完成擺場設計方案,并提交給甲方審核確認。設計方案應至少包含[具體設計方案內(nèi)容,如場地布局圖、效果圖、設備清單等],確保設計方案符合甲方的需求和場地實際情況。嚴格按照經(jīng)甲方審核確認的設計方案進行擺場布置實施,確保擺場布置的質量和效果達到合同約定的標準。在施工過程中,如遇特殊情況需要變更設計方案的,應提前通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意后方可實施。負責擺場布置過程中的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,確保施工人員和場地安全。如因乙方原因導致發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。擺場布置完成后,負責清理現(xiàn)場,恢復場地原狀。清理后的場地應達到干凈整潔、無雜物殘留的標準。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的設計擺場服務轉包或分包給第三方。三、費用及支付方式(一)設計擺場費用本合同項下的設計擺場費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方完成設計擺場工作所需的全部費用,除因甲方提出的變更要求導致費用增加外,不再調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設計擺場費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成擺場布置的基礎搭建階段,并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設計擺場費用的[進度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.擺場布置全部完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余設計擺場費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付設計擺場費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停擺場布置工作,并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。2.若甲方未按照合同約定提供相關資料或協(xié)助,導致乙方無法按時完成設計擺場工作或增加工作難度和成本的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更設計方案或提出不合理的要求,導致乙方需要重新設計或調整擺場布置的,甲方應承擔增加的費用,并相應延長擺場服務期限。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和質量要求完成擺場設計方案或擺場布置工作,每逾期一日,應按照設計擺場費用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照設計擺場費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方提供的設計方案或擺場布置不符合合同約定的標準或質量要求,乙方應負責無償返工或整改,直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[具體保密違約金金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本合同項下的設計擺場服務轉包或分包給第三方,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照設計擺場費用的[轉包分包違約金比例]向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同一經(jīng)簽訂,雙方均應嚴格履行。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除本合同的,應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.若一方提出解除合同,應提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(二)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同項下的設計擺場服務完成并經(jīng)甲方驗收合格,且雙方按照合同約定履行完各自的義務后,本合同終止。(三)通知與送達1.雙方在本合同履行過程中發(fā)出的通知、文件、資料等,均應按照本合同約定的地址或雙方另行書面確認的地址送達對方。2.任何一方變更地址的,應提前[x]日書面通知對方。未按照前款規(guī)定通知對方而導致無法送達的,由變更方承擔由此產(chǎn)生的不利后果。(四)合同份數(shù)本合同一式[x]份,
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