策劃文化交流活動協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方在文化交流領(lǐng)域具有共同興趣，為促進雙方在文化交流方面的合作，共同策劃并舉辦文化交流活動，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確雙方在策劃文化交流活動過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確?；顒禹樌M行，并達到預(yù)期效果。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)提供活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、預(yù)算等，并在約定的時間內(nèi)提交乙方審核。

2.負責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保活動場地、設(shè)備、人員等資源的落實。

3.負責(zé)組織活動宣傳，包括制作宣傳資料、發(fā)布活動信息、邀請嘉賓等。

4.負責(zé)確保活動期間的安全保障，包括場地安全、人員安全、消防安全等。

5.負責(zé)按照協(xié)議約定支付乙方策劃費用及相關(guān)費用。

6.負責(zé)對活動進行總結(jié)，形成活動報告，并向乙方提交。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)根據(jù)甲方提供的信息，進行活動策劃，包括活動流程、節(jié)目安排、現(xiàn)場布置等。

2.負責(zé)對活動進行現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。

3.負責(zé)協(xié)調(diào)活動期間所需的人力、物力、財力資源。

4.負責(zé)活動結(jié)束后，對現(xiàn)場進行清理，確保場地恢復(fù)原狀。

5.負責(zé)對活動效果進行評估，向甲方提交活動總結(jié)報告。

6.負責(zé)在活動策劃過程中，與甲方保持密切溝通，及時反饋活動進展情況。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，按時完成活動策劃和執(zhí)行工作。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，提供必要的活動資源和支持。

4.乙方有權(quán)要求甲方在活動策劃過程中，給予合理的工作條件和時間。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保活動合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)誠實守信，履行協(xié)議約定的各項義務(wù)。

3.雙方應(yīng)相互尊重，保持良好的合作關(guān)系。

4.雙方應(yīng)妥善處理在活動策劃和執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議，共同尋求解決方案。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的總金額為人民幣______元整（￥______元），包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、宣傳費用、嘉賓費用等。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______元），作為預(yù)付款。

2.進度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)在______日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)款項：

-完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過；

-確?；顒訄龅亍⒃O(shè)備等資源落實；

-完成活動宣傳和嘉賓邀請工作。

3.活動執(zhí)行款：活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在______日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告，甲方應(yīng)在______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______元），作為活動執(zhí)行款。

4.結(jié)算款：活動結(jié)束后，雙方應(yīng)進行最終結(jié)算。如有剩余款項，甲方應(yīng)在______日內(nèi)向乙方支付剩余款項；如有不足，乙方應(yīng)在______日內(nèi)向甲方補足差額。

支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確認乙方已完成相應(yīng)工作，且符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方應(yīng)在收到款項后，提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

本協(xié)議的財務(wù)條款為雙方的權(quán)利義務(wù)的重要組成部分，任何一方違反本條款，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金；如乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

2.如甲方未按約定提供活動資源或支持，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作，乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失。

3.如乙方未按約定完成活動策劃和執(zhí)行工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于重新策劃、組織活動的費用。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，就合同履行過程中產(chǎn)生的爭議進行協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

3.如雙方同意，爭議亦可提交至具有管轄權(quán)的中介機構(gòu)進行調(diào)解。

4.如雙方約定通過仲裁解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)，并按照該機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。

5.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，除非仲裁或法院另有裁決。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方均同意提交至合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。

五、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。

2.如任何條款因違法、無效或不可執(zhí)行而被判定無效，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

1.雙方代表簽署本協(xié)議；

2.雙方已就本協(xié)議的條款達成一致意見；

3.雙方已履行了本協(xié)議約定的生效條件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。本協(xié)議到期后，如雙方無異議，可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，如雙方需要對本協(xié)議的條款進行變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.終止：以下情形導(dǎo)致本協(xié)議終止：

-雙方協(xié)商一致終止；

-一方違約，另一方在收到違約通知后______日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同；

-出現(xiàn)不可抗力事件，致使協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)或政策變動，導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.終止后的處理：

-雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議；

-雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，處理未完成的工作和未支付的款項；

-雙方應(yīng)共同處理與協(xié)議相關(guān)的債權(quán)債務(wù)問題。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址和聯(lián)系方式，及時向?qū)Ψ桨l(fā)送通知。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并自發(fā)送之日起______日內(nèi)視為送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件結(jié)束。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.活動策劃需求說明書，包括活動目的、主題、時間、地點、參與人群、預(yù)期效果等。

2.活動預(yù)算明細，包括各項費用預(yù)算及資金來源。

二、設(shè)計方案

1.活動場地布置方案，包括場地布局、舞臺設(shè)計、燈光音響方案等。

2.活動節(jié)目單，包括節(jié)目順序、表演形式、時間安排等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備清單，包括設(shè)備型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.設(shè)備租賃合同復(fù)印件，如適用。

四、宣傳資料

1.活動海報、邀請函等宣傳品的設(shè)計稿和樣稿。

2.活動新聞報道稿件模板。

五、各類證件復(fù)印件

1.舉辦方及參與方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.相關(guān)活動舉辦許可證明復(fù)印件。

3.活動保險單復(fù)印件。

六、其他輔助材料

1.活動場地租賃合同復(fù)印件，如適用。

2.活動合作伙伴及贊助商合作協(xié)議復(fù)印件，如適用。

3.活動現(xiàn)場安全保障措施方案。

雙方簽