采購制度設計重點基礎知識點一、采購制度設計概述1.a.采購制度定義：采購制度是企業(yè)內部對采購活動進行規(guī)范、管理和監(jiān)督的一系列規(guī)章制度。b.采購制度目的：確保采購活動的合規(guī)性、高效性和經濟性。c.采購制度內容：包括采購計劃、采購流程、采購合同、采購監(jiān)督等。2.a.采購制度設計原則：遵循合法性、公開性、公平性、公正性、效率性、經濟性等原則。b.供應商選擇：通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合適的供應商。c.采購合同管理：明確采購合同條款，確保合同履行。3.a.采購制度設計流程：需求分析、采購計劃、供應商選擇、采購合同簽訂、合同履行、合同終止。b.采購制度實施：建立健全采購管理制度，加強采購人員培訓。c.采購制度評估：定期對采購制度進行評估，不斷優(yōu)化和完善。二、采購計劃與需求分析1.a.需求分析：了解企業(yè)內部各部門、各項目的需求，明確采購目的。b.采購計劃編制：根據需求分析結果，制定采購計劃，包括采購內容、數量、時間、預算等。c.采購計劃審批：將采購計劃提交給相關部門或領導審批。2.a.采購計劃調整：根據市場變化、企業(yè)內部需求變化等因素，對采購計劃進行調整。b.采購計劃執(zhí)行：按照采購計劃執(zhí)行采購活動，確保采購進度和質量。c.采購計劃監(jiān)控：對采購計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保采購活動順利進行。3.a.需求分析方法：問卷調查、訪談、數據分析等。b.采購計劃編制工具：采購計劃模板、采購計劃軟件等。c.采購計劃審批流程：提交申請、審批、反饋、執(zhí)行。三、供應商選擇與評估1.a.供應商選擇原則：合法性、信譽度、產品質量、價格、售后服務等。b.供應商選擇方法：招標、詢價、競爭性談判等。c.供應商評估：對供應商進行綜合評估，包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。2.a.供應商招標：發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標。b.供應商詢價：向潛在供應商發(fā)送詢價函，獲取報價信息。c.供應商競爭性談判：與潛在供應商進行談判，確定最終供應商。3.a.供應商選擇標準：質量、價格、交貨期、售后服務等。b.供應商評估指標：產品質量、價格、交貨期、售后服務、信譽度等。c.供應商評估方法：問卷調查、現場考察、專家評審等。四、采購合同管理1.a.采購合同簽訂：明確采購合同條款，包括采購內容、數量、價格、交貨期、付款方式等。b.采購合同履行：監(jiān)督供應商按照合同約定履行義務。c.采購合同變更：在合同履行過程中，如需變更合同內容，應經雙方協商一致。2.a.采購合同條款：質量標準、交貨時間、付款方式、違約責任等。b.采購合同履行監(jiān)督：對供應商的交貨、質量、售后服務等方面進行監(jiān)督。c.采購合同變更流程：提出變更申請、協商一致、簽訂變更協議。3.a.采購合同簽訂注意事項：合同條款明確、雙方簽字蓋章、合同備案。b.采購合同履行風險：質量風險、交貨風險、付款風險等。c.采購合同變更風險：變更內容不合理、變更流程不規(guī)范等。五、采購監(jiān)督與評估1.a.采購監(jiān)督：對采購活動進行全過程監(jiān)督，確保采購活動的合規(guī)性、高效性和經濟性。b.采購評估：對采購活動進行評估，包括采購成本、采購質量、采購效率等方面。c.采購監(jiān)督與評估方法：現場檢查、數據分析、問卷調查等。2.a.采購監(jiān)督內容：采購計劃、采購流程、采購合同、采購合同履行等。b.采購評估指標：采購成本、采購質量、采購效率、采購滿意度等。c.采購監(jiān)督與評估結果：發(fā)現問題、提出改進措施、優(yōu)化采購制度。3.a.采購監(jiān)督與評估流程：制定監(jiān)督與評估計劃、實施監(jiān)督與評估、分析評估結果、提出改進措施。b.采購監(jiān)督與評估制度：建立健全采購監(jiān)督與評估制度，明確監(jiān)督與評估職責。c.采購監(jiān)督與評估效果：提高采購活動質量、降低采購成本、提升企業(yè)競爭力。[1]，.企業(yè)采購管理[M].北京：經濟科學