工程造價(jià)咨詢(xún)的檔案管理業(yè)務(wù)檔案是工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)執(zhí)行中形成的歷史紀(jì)錄，是本公司工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)面貌的真實(shí)反映，具有重要的保存價(jià)值。為了規(guī)范我公司業(yè)務(wù)檔案管理，保證檔案的真實(shí)、完整，防止泄露客戶(hù)的商業(yè)秘密，建立本公司的良好社會(huì)信譽(yù)，我公司特制定本制度：(1)指定具有責(zé)任心的專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案的存放、借閱等事宜。(2)業(yè)務(wù)檔案須具備下列內(nèi)容：a.接受委托，簽訂工程造價(jià)咨詢(xún)合同；b.組織審核項(xiàng)目組，擬定審核計(jì)劃；c.審核報(bào)告書(shū)；d.審核定案表；e.建筑工程（預(yù)）決算書(shū)；f.匯總表；g.執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書(shū)；h.其他有關(guān)資料。(3)業(yè)務(wù)檔案的歸檔時(shí)間一般業(yè)務(wù)完成后三日內(nèi)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)將業(yè)務(wù)檔案按要求整理、裝訂立卷，交公司專(zhuān)人存檔。(4)業(yè)務(wù)檔案必須資料齊全，真實(shí)完整，內(nèi)容規(guī)范。(5)公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理與保管，檔案保管人嚴(yán)守知悉的委托人的商業(yè)秘密。(6)業(yè)務(wù)檔案有專(zhuān)柜存放，逐戶(hù)編號(hào)；(7)業(yè)務(wù)檔案所有權(quán)歸本公司，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查閱其承辦的業(yè)務(wù)檔案，其他人員查閱須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(8)業(yè)務(wù)檔案的保管期限為十年，到期銷(xiāo)毀時(shí)，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。我公司按《檔案法》的要求和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)檔案管理的規(guī)定建立工程造價(jià)審核檔案制度，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理。1、檔案管理制度(1)對(duì)技術(shù)檔案管理工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確，并嚴(yán)格保密；(2)各部門(mén)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作。技術(shù)檔案資料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在該項(xiàng)目報(bào)告出具后十日內(nèi)，將資料分類(lèi)整理、并移交技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行裝訂。任何人不得將存檔的資料據(jù)為己有，不得以任何理由拖延歸檔。(3)技術(shù)檔案管理人員對(duì)保存的資料及時(shí)在五日內(nèi)整理、頁(yè)碼編號(hào)、立卷和歸檔。(4)技術(shù)檔案管理人員對(duì)保存的技術(shù)檔案會(huì)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，妥善解決。(5)技術(shù)檔案管理人員為熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀情況的人員，積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。

2、技術(shù)檔案資料分類(lèi)表(1)造價(jià)審核存檔資料目錄序號(hào)資料名稱(chēng)備注1存檔資料目錄2審核委托合同3審核報(bào)告4審核驗(yàn)證定案表5審核單位工程量計(jì)算書(shū)6審核單位計(jì)算書(shū)底稿7送審單位結(jié)算書(shū)8施工合同及補(bǔ)充協(xié)議9工程經(jīng)濟(jì)簽證10工程變更資料11洽談?dòng)涗?2委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)13其他資料(2)工程量清單編審存檔資料目錄序號(hào)資料名稱(chēng)備注1存檔資料目錄2工程量清單編審委托合同3工程量清單4工程量計(jì)算書(shū)5委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)(3)工程量清單控制價(jià)（標(biāo)底）編審存檔資料目錄序號(hào)資料名稱(chēng)備注1存檔資料目錄2控制價(jià)（標(biāo)底）編審委托合同3建設(shè)方提供的招標(biāo)文件4建設(shè)方提供的答疑文件5控制價(jià)（標(biāo)底）預(yù)算書(shū)6工程量計(jì)算書(shū)7抽筋（附鋼筋分析）8委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)3、資料歸檔程序(1)《工程結(jié)算審核報(bào)告數(shù)》出具后，原則立時(shí)歸檔，具體時(shí)間不超出一個(gè)月內(nèi)歸檔；(2)工程結(jié)算審核檔案包括內(nèi)容（詳見(jiàn)《工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則》）；(3)工程造價(jià)咨詢(xún)檔案是指我公司從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合儀、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書(shū)全過(guò)程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。(4)檔案立卷實(shí)行誰(shuí)咨詢(xún)誰(shuí)立卷責(zé)任制。工程造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在咨詢(xún)服務(wù)過(guò)程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類(lèi)歸檔材料，咨詢(xún)終結(jié)按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。咨詢(xún)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)立卷材料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行檢查。4、立卷的原則(1)遵循工程造價(jià)咨詢(xún)文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；(2)正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值；(3)按委托項(xiàng)目分別立卷（一個(gè)項(xiàng)目一卷）；(4)卷內(nèi)文件真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備；(5)卷內(nèi)文卷材料的制作和書(shū)寫(xiě)必須規(guī)范、清晰，益于長(zhǎng)期保存和利用；(6)評(píng)審結(jié)束后要及時(shí)歸檔。5、歸檔資料歸檔資料主要由結(jié)論性文件資料。證明性文件資料，相關(guān)性文件資料組成。(1)結(jié)論性文件資料內(nèi)容和排列（a）咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本；（b）工程結(jié)算審核定案書(shū)；（c）工程造價(jià)審核報(bào)告簽發(fā)的報(bào)告擬稿紙。(2)證明性文件資料內(nèi)容和排列（a）咨詢(xún)單位資料；①工程結(jié)算書(shū)、工程計(jì)算底稿；②技術(shù)文件，包括各類(lèi)分析說(shuō)明文件、測(cè)算書(shū)、材料價(jià)格統(tǒng)計(jì)匯總表及有關(guān)咨詢(xún)單位的相關(guān)資料等；③工程類(lèi)別核定單；（b）業(yè)主（或委托方）提供資料；①提供的主要文件：《委托方提供資料清單》（見(jiàn)附件），項(xiàng)目建議書(shū)及批件、設(shè)計(jì)方案、招標(biāo)文件、工程承包合同、工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)、設(shè)計(jì)變更單（或清單）、施工簽證（或清單）、甲供材料明細(xì)單等；②咨詢(xún)過(guò)程中形成的主要文件：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證材料、會(huì)議紀(jì)要、文函等。（c）承包方提供的資料；（d）承包方的企業(yè)性質(zhì)、取費(fèi)證書(shū)等。(3)相關(guān)性文件資料內(nèi)容和排列（a）工程造價(jià)咨詢(xún)合同、司法鑒定委托書(shū)；（b）咨詢(xún)單位作業(yè)計(jì)劃書(shū)；（c）《工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單》原件；（d）工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范：如設(shè)計(jì)變更單位和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存；（e）評(píng)審報(bào)告簽收單；（f）卷內(nèi)備案表。6、案卷的編寫(xiě)（1）編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)：正面在頁(yè)面右上角編寫(xiě)，背面在左上角編寫(xiě)；單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，空白頁(yè)不編寫(xiě)頁(yè)碼號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)碼號(hào)。（2）案卷封面的編制。（a）立卷咨詢(xún)單位名稱(chēng)；（b）咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別：指建設(shè)項(xiàng)目可行性研究編制、投資估算編制（審核）、設(shè)計(jì)概算編制（審核）、工程量清單編制、工程標(biāo)底編制；施工圖預(yù)算編制；工程報(bào)價(jià)編制；工程結(jié)算編制（審核）；司法鑒定、項(xiàng)目投資控制等；（c）案卷標(biāo)題：指咨詢(xún)項(xiàng)目的全稱(chēng)；（d）時(shí)間：指文件材料所屬的起止年月；（e）保管期限：分為短（15年）、長(zhǎng)期（30年）、永久三類(lèi)，工程造價(jià)咨詢(xún)檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久；（f）件、頁(yè)數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)，“頁(yè)數(shù)”指卷內(nèi)文件材料中的頁(yè)數(shù)；（g）歸檔號(hào)：可按咨詢(xún)單位的發(fā)文號(hào)規(guī)則編排。（3）卷內(nèi)文件目錄（a）序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)序號(hào)；（b）文號(hào)：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)；（c）作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人；（d）內(nèi)容：即文件的標(biāo)題。文件沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題；（e）日期：文件形成的年、月、日；（f）頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的頁(yè)碼；（g）備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。4、卷內(nèi)備考表（a）本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況，由檔案管理人員填寫(xiě)；（b）立卷人：由立卷者簽名；（c）檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名；（d）立卷時(shí)間：指完成立卷的時(shí)間。7、案卷裝訂要求1、