行政前臺工作合同協(xié)議_第1頁
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行政前臺工作合同協(xié)議?甲方(用人單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(勞動者):姓名:____________________性別:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方需要招聘行政前臺工作人員,乙方具備相應的工作能力和經(jīng)驗,愿意為甲方提供行政前臺相關服務,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供行政前臺工作事宜達成如下協(xié)議:一、工作內容及要求(一)工作內容1.接待來訪人員負責接待前來甲方公司的各類訪客,包括客戶、合作伙伴、供應商等,以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接訪客,引導其至相應區(qū)域,并及時通知被訪人員。2.電話接聽與轉接接聽甲方公司的辦公電話,準確記錄來電信息,按照規(guī)定流程及時轉接相關人員或部門,確保電話溝通的順暢與高效。對于一般性咨詢問題,能夠給予準確、清晰的解答;對于無法立即處理的問題,做好詳細記錄并及時跟進反饋。3.郵件及快遞收發(fā)負責公司各類郵件、快遞的收發(fā)工作,對收到的郵件進行分類整理,及時通知收件人領??;按照要求準確寄發(fā)郵件和快遞,確保文件傳遞的及時性和準確性。4.辦公用品管理負責公司辦公用品的采購申請、庫存管理及發(fā)放工作。定期盤點辦公用品庫存,根據(jù)實際使用情況及時提出采購需求,確保辦公用品的充足供應。建立辦公用品領用臺賬,嚴格登記辦公用品的領用情況,做到賬物相符。5.文件資料管理協(xié)助公司各部門進行文件資料的整理、歸檔和保管工作。按照文件類別和編號規(guī)則,對各類文件進行分類存放,便于查詢和使用。定期對文件資料進行清查和核對,確保文件資料的完整性和安全性。6.會議室管理負責會議室的日常管理,包括會議室的預訂、安排及使用后的清理工作。提前了解會議需求,合理安排會議室資源,確保會議的順利進行。會議結束后,及時清理會議室,檢查設備設施是否正常,為下一次會議做好準備。7.行政事務協(xié)助協(xié)助行政部門完成其他相關行政事務工作,如公司活動的組織籌備、辦公區(qū)域環(huán)境維護、員工考勤管理等。積極配合行政部門完成臨時性工作任務,為公司的正常運轉提供有力支持。(二)工作要求1.乙方應嚴格遵守甲方的各項規(guī)章制度,服從甲方的工作安排和管理,按時、按質、按量完成工作任務。2.乙方在工作中應保持高度的責任心和敬業(yè)精神,具備良好的溝通能力、服務意識和團隊協(xié)作精神,為甲方及來訪人員提供優(yōu)質、高效的服務。3.乙方應熟練掌握辦公軟件及相關辦公設備的操作技能,能夠獨立完成各項行政前臺工作任務。4.乙方應保守甲方的商業(yè)秘密和工作機密,不得向任何第三方泄露甲方的業(yè)務信息、客戶資料等敏感信息。二、工作時間及地點(一)工作時間乙方的工作時間為[具體工作時間,如周一至周五,上午9:0012:00,下午13:0017:00],每周工作[x]天。甲方因工作需要安排乙方加班的,乙方應予以配合,甲方將按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付加班費用。(二)工作地點乙方的工作地點為甲方公司所在地,即[詳細地址]。三、勞動報酬及支付方式(一)勞動報酬甲方按照以下方式向乙方支付勞動報酬:乙方的月工資為人民幣[x]元,其中試用期工資為月工資的[x]%,即人民幣[x]元。試用期為[x]個月,自乙方入職之日起計算。(二)支付方式甲方于每月[具體支付日期]以貨幣形式將工資支付至乙方指定的銀行賬戶。如遇法定節(jié)假日或休息日,則提前至最近的工作日支付。四、社會保險及福利待遇(一)社會保險甲方按照國家和地方有關規(guī)定為乙方繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。乙方應按照法律法規(guī)的要求配合甲方辦理相關參保手續(xù),并提供必要的個人信息。(二)福利待遇1.乙方享有國家法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等帶薪假期,具體休假天數(shù)及相關待遇按照甲方公司規(guī)定執(zhí)行。2.甲方根據(jù)公司實際情況,為乙方提供其他福利待遇,如節(jié)日福利、員工培訓、職業(yè)發(fā)展機會等。五、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方的工作要求完成工作任務。有權對乙方的工作進行監(jiān)督、檢查和考核,根據(jù)考核結果決定是否調整乙方的工作崗位、勞動報酬等。有權根據(jù)公司經(jīng)營狀況和法律法規(guī)的變化,對本協(xié)議的相關內容進行調整,但應提前通知乙方。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方支付勞動報酬及相關福利待遇。為乙方提供必要的工作條件和工作環(huán)境,配備相應的辦公設備和用品。對乙方進行必要的培訓和指導,幫助乙方提高工作能力和業(yè)務水平。依法為乙方繳納社會保險,保障乙方的合法權益。按照法律法規(guī)及公司規(guī)定,保障乙方享有的各項帶薪假期和福利待遇。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲得勞動報酬及相關福利待遇。有權要求甲方提供必要的工作條件和工作環(huán)境,保障自身的安全和健康。有權對甲方的工作安排和管理提出合理的建議和意見。享有國家法律法規(guī)規(guī)定的勞動者的其他權利。2.義務遵守國家法律法規(guī)及甲方的各項規(guī)章制度,服從甲方的工作安排和管理。按照本協(xié)議約定及甲方的工作要求,認真履行工作職責,按時、按質、按量完成工作任務。保守甲方的商業(yè)秘密和工作機密,不得向任何第三方泄露甲方的業(yè)務信息、客戶資料等敏感信息。愛護甲方的辦公設備和用品,如因故意或重大過失造成損壞的,應承擔相應的賠償責任。積極參加甲方組織的培訓和學習活動,不斷提高自身的工作能力和業(yè)務水平。如因乙方自身原因需要解除本協(xié)議的,應提前[x]天以書面形式通知甲方。六、合同的變更、解除和終止(一)合同變更1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本協(xié)議的相關內容,并簽訂書面協(xié)議。2.因不可抗力或法律法規(guī)發(fā)生變化等原因,導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方應協(xié)商變更協(xié)議內容;協(xié)商不成的,按照法律法規(guī)的規(guī)定處理。(二)合同解除1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.乙方有下列情形之一的,甲方有權解除本協(xié)議:在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;嚴重失職、營私舞弊,給甲方造成重大損害的;同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更本協(xié)議,致使本協(xié)議無效的;被依法追究刑事責任的。3.甲方有下列情形之一的,乙方有權解除本協(xié)議:未按照本協(xié)議約定提供勞動保護或者勞動條件的;未及時足額支付勞動報酬的;未依法為乙方繳納社會保險費的;甲方的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權益的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使乙方在違背真實意思的情況下訂立或者變更本協(xié)議,致使本協(xié)議無效的;法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動合同的其他情形。4.有下列情形之一的,本協(xié)議終止:本協(xié)議期滿的;乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;甲方被依法宣告破產的;甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(三)解除或終止合同的通知及手續(xù)辦理1.甲乙雙方任何一方提出解除或終止本協(xié)議的,應提前[x]天以書面形式通知對方。通知應送達至對方指定的地址或通過雙方認可的其他方式送達。2.本協(xié)議解除或終止后,雙方應按照法律法規(guī)及甲方規(guī)定辦理相關手續(xù),包括工作交接、離職結算、社會保險減員等手續(xù)。乙方應在離職前將工作交接完畢,歸還甲方提供的辦公設備、用品及相關文件資料等。甲方應在乙方辦理完離職手續(xù)后的[x]個工作日內,按照本協(xié)議約定向乙方支付工資及相關費用。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付勞動報酬或相關福利待遇的,應按照法律法規(guī)的規(guī)定向乙方支付賠償金,并承擔相應的法律責任。2.若甲方未依法為乙方繳納社會保險的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付經(jīng)濟補償。甲方應按照法律法規(guī)的規(guī)定補繳社會保險費用,并承擔相應的滯納金和罰款。3.若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務,給乙方造成損失的,應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方的工作要求完成工作任務,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任。2.若乙方違反甲方的規(guī)章制度,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或工作機密,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任,并依法承擔相應的法律責任。4.若乙方違反本協(xié)議約定提前解除本協(xié)議,應按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金,并承擔甲方因乙方提前解除協(xié)議而遭受的損失。違約金的具體金額為乙方解除協(xié)議前[x]個月工資總額的[x]%。八、爭議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,

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