產(chǎn)品發(fā)布會合作安排協(xié)議合同編號：__________________甲方（主辦方）信息：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：________________乙方（合作方）信息：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本協(xié)議由甲方和乙方經(jīng)友好協(xié)商一致，自愿訂立。1.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2協(xié)議內(nèi)容1.2.1本協(xié)議內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品發(fā)布會的策劃、組織、實(shí)施及合作雙方的權(quán)責(zé)。第二章產(chǎn)品發(fā)布會基本信息2.1產(chǎn)品發(fā)布會主題2.1.1主題名稱：____________________2.1.2主題定位：____________________2.2舉辦時(shí)間2.2.1舉辦日期：____________________2.2.2舉辦地點(diǎn)：____________________2.3舉辦形式2.3.1舉辦形式：____________________2.3.2預(yù)計(jì)參會人數(shù)：__________________第三章甲方責(zé)任與義務(wù)3.1策劃與組織3.1.1甲方負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)布會的整體策劃和組織工作。3.1.2甲方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括但不限于時(shí)間安排、流程設(shè)計(jì)、場地布置等。3.2資源協(xié)調(diào)3.2.1甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門、媒體、合作伙伴等資源。3.2.2甲方保證所有合作方能夠按照協(xié)議要求提供支持。3.3宣傳推廣3.3.1甲方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行產(chǎn)品發(fā)布會的宣傳推廣計(jì)劃。3.3.2甲方負(fù)責(zé)在合作范圍內(nèi)發(fā)布新聞稿、海報(bào)、邀請函等宣傳材料。第四章乙方責(zé)任與義務(wù)4.1產(chǎn)品展示4.1.1乙方負(fù)責(zé)提供展示產(chǎn)品所需的樣品、設(shè)備等。4.1.2乙方保證展示產(chǎn)品符合甲方的要求。4.2技術(shù)支持4.2.1乙方負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品發(fā)布會的現(xiàn)場技術(shù)支持。4.2.2乙方保證技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。4.3合作宣傳4.3.1乙方協(xié)助甲方進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布會的宣傳推廣工作。4.3.2乙方在合作范圍內(nèi)發(fā)布宣傳信息，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。第五章合作費(fèi)用與支付5.1合作費(fèi)用5.1.1本協(xié)議合作費(fèi)用總額為：____________________元。5.1.2合作費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。5.2支付方式5.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后按照本協(xié)議約定向甲方支付合作費(fèi)用。5.2.2甲方應(yīng)在收到乙方支付的合作費(fèi)用后提供相應(yīng)的服務(wù)。5.3付款時(shí)間5.3.1乙方應(yīng)在活動(dòng)前支付50%的合作費(fèi)用作為預(yù)付款。5.3.2乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后支付剩余的50%合作費(fèi)用。5.4付款方式5.4.1乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等合法方式進(jìn)行支付。5.4.2甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。第六章媒體宣傳與報(bào)道6.1媒體邀請6.1.1甲方負(fù)責(zé)邀請媒體參與產(chǎn)品發(fā)布會，包括但不限于電視臺、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體等。6.1.2甲方需至少提前一個(gè)月向乙方提供媒體邀請名單。6.2宣傳報(bào)道6.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方準(zhǔn)備媒體發(fā)布會所需的宣傳資料，包括產(chǎn)品介紹、技術(shù)參數(shù)、新聞稿等。6.2.2甲方保證乙方提供的宣傳資料真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。6.3媒體關(guān)系維護(hù)6.3.1甲方和乙方共同維護(hù)與媒體的良好關(guān)系，保證媒體報(bào)道的積極性和準(zhǔn)確性。6.3.2乙方在媒體宣傳中需尊重甲方品牌形象，不得發(fā)布與甲方利益相沖突的信息。第七章現(xiàn)場管理與服務(wù)7.1場地布置7.1.1甲方負(fù)責(zé)場地布置的設(shè)計(jì)與執(zhí)行，保證符合活動(dòng)主題和宣傳需求。7.1.2乙方根據(jù)甲方提供的場地布置要求進(jìn)行現(xiàn)場搭建與維護(hù)。7.2物料管理7.2.1甲方提供活動(dòng)所需的物料清單，乙方負(fù)責(zé)采購和運(yùn)輸。7.2.2乙方保證物料質(zhì)量符合甲方要求，并妥善保管。7.3服務(wù)人員7.3.1甲方和乙方共同安排現(xiàn)場服務(wù)人員，包括接待、引導(dǎo)、安保等。7.3.2乙方負(fù)責(zé)服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理。第八章技術(shù)支持與設(shè)備8.1技術(shù)方案8.1.1乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的技術(shù)方案，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的配置和操作。8.1.2技術(shù)方案需經(jīng)過甲方審核，并保證其可行性和安全性。8.2設(shè)備租賃與維護(hù)8.2.1乙方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的設(shè)備，并保證設(shè)備的正常使用。8.2.2乙方在活動(dòng)前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，保證其功能完好。8.3應(yīng)急預(yù)案8.3.1乙方制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的設(shè)備故障或突發(fā)事件。8.3.2應(yīng)急預(yù)案需在活動(dòng)前提交甲方備案。第九章參會人員接待9.1參會嘉賓9.1.1甲方負(fù)責(zé)邀請嘉賓參加產(chǎn)品發(fā)布會，包括行業(yè)專家、潛在客戶、合作伙伴等。9.1.2乙方協(xié)助甲方安排嘉賓的交通、住宿、接待等工作。9.2普通參會者9.2.1甲方負(fù)責(zé)制定參會者注冊流程，包括在線注冊、現(xiàn)場注冊等。9.2.2乙方協(xié)助甲方處理參會者的相關(guān)問題，保證參會者順利參加活動(dòng)。9.3會后跟進(jìn)9.3.1甲方和乙方在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行參會者滿意度調(diào)查。9.3.2乙方負(fù)責(zé)整理參會者的反饋信息，并提交甲方。第十章合同終止與解除10.1合同終止10.1.1合同終止是指本協(xié)議在約定的期限屆滿或者雙方約定的其他條件成就時(shí)終止。10.1.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定完成剩余義務(wù)。10.2合同解除10.2.1合同解除是指在合同有效期內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商一致或者依照法律規(guī)定解除合同關(guān)系。10.2.2合同解除應(yīng)提前通知對方，并書面確認(rèn)解除事宜。10.3解除后的責(zé)任10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。10.3.2雙方應(yīng)就解除后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、物料歸還等。第十一章隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)安全11.1個(gè)人信息保護(hù)11.1.1雙方承諾在本協(xié)議項(xiàng)下收集、使用、處理任何個(gè)人信息時(shí)，將嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。11.1.2未經(jīng)個(gè)人信息主體同意，不得向任何第三方泄露個(gè)人信息。11.2數(shù)據(jù)安全11.2.1雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證數(shù)據(jù)在傳輸、存儲和使用過程中的安全。11.2.2發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件時(shí)，雙方應(yīng)立即采取措施防止擴(kuò)大損失，并按照法律法規(guī)及時(shí)報(bào)告。第十二章協(xié)議的修改與補(bǔ)充12.1協(xié)議修改12.1.1本協(xié)議的任何修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。12.1.2任何口頭修改均不具有法律效力。12.2協(xié)議補(bǔ)充12.2.1雙方可在協(xié)議中增加新的條款，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。12.2.2新增條款與本協(xié)議其他條款不一致時(shí)，以新增條款為準(zhǔn)。第十三章協(xié)議的生效與解除13.1協(xié)議生效13.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。13.2協(xié)議解除13.2.1本協(xié)議在有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定或法律