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工程檔案移交協(xié)議書?甲方(移交方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(接收方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方承擔(dān)了[具體工程項目名稱]的建設(shè)工作,并已形成了相關(guān)工程檔案資料;乙方負責(zé)[接收工程檔案的具體工作或目的],需要接收甲方的工程檔案。為明確雙方在工程檔案移交過程中的權(quán)利和義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、工程檔案內(nèi)容及范圍1.工程前期文件項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等文件。建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)證照。工程招投標文件,包括招標文件、投標文件、中標通知書等。2.設(shè)計文件初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及設(shè)計變更文件。設(shè)計交底記錄、圖紙會審記錄等相關(guān)資料。3.施工過程文件施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄。工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告。隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄。工程施工日志、監(jiān)理日志、安全檢查記錄、質(zhì)量問題處理記錄。工程進度計劃及實際進度記錄。4.竣工文件工程竣工報告、竣工結(jié)算報告、竣工決算報告。工程竣工驗收備案表、質(zhì)量保修書。工程竣工圖,包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖。工程質(zhì)量監(jiān)督報告、消防驗收報告、環(huán)保驗收報告等專項驗收文件。二、移交時間及地點1.移交時間甲方應(yīng)在[具體日期]前完成工程檔案的整理,并通知乙方進行驗收。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)完成驗收工作。如驗收合格,甲方應(yīng)在驗收后的[X]個工作日內(nèi)將工程檔案移交給乙方。2.移交地點工程檔案的移交地點為[詳細地址]。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時接收工程檔案。在乙方接收工程檔案前,有權(quán)對已整理的工程檔案進行補充、完善。2.義務(wù)負責(zé)按照國家和地方有關(guān)工程檔案管理的規(guī)定,對工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料進行收集、整理、歸檔,確保工程檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。對整理好的工程檔案進行分類、編目、裝訂,編制工程檔案移交清單,一式[X]份,雙方各執(zhí)[X]份。在移交工程檔案前,確保工程檔案不存在任何法律糾紛或其他權(quán)利瑕疵。按照本協(xié)議約定的時間和地點,將工程檔案移交給乙方,并配合乙方進行驗收工作。向乙方提供必要的協(xié)助和支持,解答乙方在接收工程檔案過程中提出的疑問。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標準移交工程檔案。在接收工程檔案時,有權(quán)對工程檔案進行檢查、核對,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方進行整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和地點接收甲方移交的工程檔案。對接收的工程檔案進行認真檢查、核對,如發(fā)現(xiàn)工程檔案不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時書面通知甲方,并要求甲方在[X]個工作日內(nèi)進行整改。負責(zé)對接收的工程檔案進行妥善保管,不得擅自篡改、損毀、丟失。在接收工程檔案后,應(yīng)向甲方出具接收證明。四、驗收標準1.工程檔案應(yīng)符合國家和地方現(xiàn)行的工程檔案管理規(guī)范及相關(guān)標準的要求。2.工程檔案的內(nèi)容應(yīng)完整、準確、真實,與工程實際情況相符。3.工程檔案的整理應(yīng)規(guī)范、有序,分類清晰,編目準確,裝訂整齊。4.工程檔案的移交清單應(yīng)詳細、準確,與工程檔案內(nèi)容一致。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和要求移交工程檔案,每逾期一日,應(yīng)按照工程檔案移交總金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的相關(guān)費用,同時甲方應(yīng)按照工程檔案移交總金額的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方移交的工程檔案不符合本協(xié)議約定的驗收標準,甲方應(yīng)負責(zé)在乙方指定的時間內(nèi)進行整改,直至符合要求。如因甲方整改不及時或整改后仍不符合要求給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求接收工程檔案,每逾期一日,應(yīng)按照工程檔案移交總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已完成整理工作的費用,同時乙方應(yīng)按照工程檔案移交總金額的[X%]向甲方支付違約金。4.若乙方接收工程檔案后擅自篡改、損毀、丟失工程檔案,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并負責(zé)按照原檔案內(nèi)容和標準進行恢復(fù)或重新整理。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_____________________

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