合同審查工作報告模板

合同審查工作報告一、審查背景[說明此次合同審查工作開展的背景情況，例如公司近期業(yè)務(wù)拓展、大量合同簽訂需要規(guī)范審查流程，或者是應(yīng)上級要求、應(yīng)對法律風(fēng)險排查等原因]二、審查目的[闡述進行合同審查的主要目標(biāo)，如確保合同符合法律法規(guī)、維護公司利益、明確雙方權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險等]三、審查范圍[詳細(xì)列出審查所涉及的合同類型，例如采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等，并說明合同的來源，如各業(yè)務(wù)部門提交、公司過往留存等]四、審查依據(jù)[列舉審查過程中所依據(jù)的法律法規(guī)、司法解釋、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部的規(guī)章制度等]五、審查方法和過程1.審查方法[描述采用的審查方式，例如：書面審查，即對合同文本進行逐字逐句的研究分析；對比審查，將合同條款與以往類似合同或標(biāo)準(zhǔn)合同模板進行對比；法律檢索，針對合同涉及的關(guān)鍵法律問題進行法律條文和案例檢索等]2.審查過程[按時間順序簡述審查工作的具體開展流程，包括接收合同、分配審查任務(wù)、初步審查、內(nèi)部討論交流、與業(yè)務(wù)部門溝通反饋、最終形成審查意見等環(huán)節(jié)]六、審查結(jié)果1.總體情況[對審查的合同整體情況進行概括說明，例如共審查合同[X]份，合同總金額[X]元，其中通過審查的合同[X]份，需要修改完善的合同[X]份，存在重大問題建議不予簽訂的合同[X]份等]2.常見問題分類及分析-法律條款問題-條款效力風(fēng)險[列舉合同中存在可能導(dǎo)致條款無效或部分無效的情況，如違反法律法規(guī)強制性規(guī)定、損害國家利益等條款，并說明此類問題出現(xiàn)的頻率及影響]-法律適用與爭議解決條款不明確[指出合同中未明確約定法律適用、爭議解決方式（訴訟或仲裁）、管轄法院或仲裁機構(gòu)等問題的合同數(shù)量及具體表現(xiàn)，分析可能給公司帶來的不利后果]-合同主體問題-主體資格瑕疵[說明發(fā)現(xiàn)合同對方主體資格存在問題的情況，如未依法注冊登記、經(jīng)營范圍不符、無相關(guān)資質(zhì)許可等，闡述此類問題對合同履行和公司權(quán)益保障的潛在風(fēng)險]-主體信息錯誤或不完整[提及合同中存在對方主體名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等信息錯誤或缺失的情況，分析其可能對合同履行和溝通產(chǎn)生的阻礙]-權(quán)利義務(wù)條款問題-權(quán)利義務(wù)不對等[舉例說明合同中雙方權(quán)利義務(wù)明顯失衡的條款內(nèi)容，例如公司承擔(dān)過多義務(wù)而享有較少權(quán)利，對方卻反之，分析此類條款對公司利益的損害]-條款約定不明[列舉合同中關(guān)于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、履行方式等核心權(quán)利義務(wù)條款約定模糊不清的情況，闡述其可能引發(fā)的合同履行爭議及風(fēng)險]-合同履行與變更問題-履行條款缺乏可操作性[描述合同中履行條款過于籠統(tǒng)、缺乏具體操作流程和標(biāo)準(zhǔn)的情況，如交付方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)不明確等，分析這對合同順利履行可能造成的困難]-變更與解除條款不完善[指出合同中對變更和解除合同的條件、程序約定不明確或不合理的問題，說明在合同履行過程中出現(xiàn)需要變更或解除合同的情況時，可能給公司帶來的不利影響]-違約責(zé)任與爭議處理問題-違約責(zé)任條款缺失或不合理[說明合同中未約定違約責(zé)任或者違約責(zé)任設(shè)定過低、無法有效約束對方違約行為的情況，分析在對方違約時公司可能面臨的損失無法得到彌補的風(fēng)險]-爭議處理條款不明確[再次強調(diào)合同中爭議處理方式、管轄機構(gòu)等條款不明確可能導(dǎo)致的公司在爭議發(fā)生時面臨的不利局面，如增加解決爭議的成本和時間等]七、改進建議1.針對合同起草和簽訂流程-建立合同模板制度[建議制定各類常用合同的標(biāo)準(zhǔn)模板，并根據(jù)法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展適時更新，確保合同條款的規(guī)范性和完整性，減少因合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)而產(chǎn)生的風(fēng)險]-加強合同起草審核責(zé)任[明確各業(yè)務(wù)部門在合同起草過程中的責(zé)任，要求起草人員對合同條款的合法性、合理性和可操作性負(fù)責(zé)，并規(guī)定業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的審核流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保提交審查的合同質(zhì)量]-嚴(yán)格合同簽訂審批程序[完善合同簽訂前的審批流程，明確各審批環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批時限，確保合同經(jīng)過法務(wù)部門、財務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)等必要環(huán)節(jié)的審核批準(zhǔn)后再簽訂，防止未經(jīng)充分審查的合同進入履行階段]2.針對合同管理-建立合同臺賬與動態(tài)跟蹤機制[建議建立合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細(xì)記錄和動態(tài)跟蹤，及時掌握合同履行進展，以便發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，避免損失擴大]-加強合同檔案管理[規(guī)范合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保合同及相關(guān)文件資料的完整性和安全性，為公司在合同履行過程中及可能發(fā)生的糾紛處理提供有力支持]-定期開展合同管理培訓(xùn)[組織公司內(nèi)部涉及合同管理和使用的人員參加合同法律知識和管理技能培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合同管理水平，確保合同管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化]3.針對法律風(fēng)險防控-加強法律意識培訓(xùn)[定期開展法律知識培訓(xùn)和講座，提高全體員工尤其是業(yè)務(wù)部門人員的法律意識和風(fēng)險防范意識，使其在日常工作中能夠自覺遵守法律法規(guī)，避免因法律知識欠缺而導(dǎo)致合同糾紛和法律風(fēng)險]-建立法律風(fēng)險預(yù)警機制[結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點和常見法律風(fēng)險類型，建立法律風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系，及時發(fā)現(xiàn)和識別潛在的法律風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案，將法律風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài)]八、結(jié)論[總結(jié)本次合同審查工作的