醫(yī)院電腦采購管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院電腦采購行為，確保采購的電腦設(shè)備符合醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提高采購效率，節(jié)約采購成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有電腦設(shè)備的采購活動，包括臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、掃描儀等。三、采購原則1.需求導(dǎo)向原則：采購應(yīng)根據(jù)醫(yī)院各部門的實(shí)際需求進(jìn)行，確保采購的電腦設(shè)備能夠滿足醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作需要。2.性價比原則：在滿足需求的前提下，應(yīng)選擇性價比高的電腦設(shè)備，以節(jié)約采購成本。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：采購的電腦設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，質(zhì)量可靠，售后服務(wù)良好。4.公開透明原則：采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，接受醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。四、采購組織與職責(zé)1.采購小組成立醫(yī)院電腦采購小組，負(fù)責(zé)醫(yī)院電腦設(shè)備的采購工作。采購小組由醫(yī)院信息部門、財務(wù)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門人員組成，組長由醫(yī)院信息部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。2.采購小組職責(zé)（1）制定醫(yī)院電腦采購計劃，明確采購需求和預(yù)算。（2）組織實(shí)施電腦設(shè)備的采購活動，包括招標(biāo)、詢價、談判等。（3）對采購的電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（4）辦理電腦設(shè)備的入庫手續(xù)，建立設(shè)備檔案。（5）對采購活動進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)建議。3.信息部門職責(zé)（1）提出醫(yī)院電腦設(shè)備的采購需求，參與采購計劃的制定。（2）協(xié)助采購小組進(jìn)行招標(biāo)、詢價、談判等采購活動，提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。（3）對采購的電腦設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（4）負(fù)責(zé)醫(yī)院電腦設(shè)備的資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行設(shè)備清查和盤點(diǎn)。4.財務(wù)部門職責(zé)（1）參與制定醫(yī)院電腦采購計劃，審核采購預(yù)算。（2）負(fù)責(zé)采購資金的預(yù)算控制和支付，按照合同約定及時支付采購款項(xiàng)。（3）對采購活動進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督，確保采購資金的使用合法、合規(guī)。5.設(shè)備管理部門職責(zé)（1）參與制定醫(yī)院電腦采購計劃，對采購的電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和入庫管理。（2）負(fù)責(zé)醫(yī)院電腦設(shè)備的日常管理和維護(hù)，建立設(shè)備檔案，定期進(jìn)行設(shè)備清查和盤點(diǎn)。（3）對醫(yī)院電腦設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，提高設(shè)備的使用效率。采購流程一、采購計劃1.每年年底，醫(yī)院信息部門根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需求和現(xiàn)有電腦設(shè)備情況，制定下一年度的電腦采購計劃，包括采購數(shù)量、型號、配置等內(nèi)容，并提交采購小組審核。2.采購小組對信息部門提交的采購計劃進(jìn)行審核，根據(jù)醫(yī)院預(yù)算情況和實(shí)際需求，對采購計劃進(jìn)行調(diào)整和完善，形成正式的采購計劃。3.采購計劃經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購小組組織實(shí)施。二、需求確認(rèn)1.在采購計劃實(shí)施前，采購小組應(yīng)與需求部門進(jìn)行溝通，確認(rèn)采購需求的具體內(nèi)容，包括電腦設(shè)備的用途、使用人員、配置要求等。2.需求部門應(yīng)提供詳細(xì)的需求說明，包括電腦設(shè)備的品牌、型號、配置參數(shù)等，以便采購小組進(jìn)行采購。三、采購方式選擇1.醫(yī)院電腦設(shè)備的采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等。采購小組應(yīng)根據(jù)采購預(yù)算、采購數(shù)量、采購時間等因素，選擇合適的采購方式。2.對于采購預(yù)算較大、采購數(shù)量較多的電腦設(shè)備，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式；對于采購預(yù)算較小、采購數(shù)量較少的電腦設(shè)備，可采用詢價采購或競爭性談判方式。四、招標(biāo)采購1.招標(biāo)采購應(yīng)按照國家有關(guān)招標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，采購小組應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)。2.招標(biāo)公告應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布，招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)人的資格要求、投標(biāo)文件的遞交時間和地點(diǎn)等內(nèi)容。3.投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件，采購小組應(yīng)組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)候選人。4.中標(biāo)候選人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與采購小組進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容包括合同條款、價格、交貨期等。談判結(jié)束后，采購小組應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。五、詢價采購1.詢價采購應(yīng)按照國家有關(guān)詢價采購的規(guī)定進(jìn)行，采購小組應(yīng)向不少于3家供應(yīng)商發(fā)出詢價函，詢價函應(yīng)包括采購項(xiàng)目的基本情況、供應(yīng)商的資格要求、報價要求等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交報價文件，采購小組應(yīng)對供應(yīng)商的報價文件進(jìn)行評審，確定成交供應(yīng)商。3.成交供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與采購小組進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容包括合同條款、價格、交貨期等。談判結(jié)束后，采購小組應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果確定成交供應(yīng)商，并向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。六、競爭性談判1.競爭性談判應(yīng)按照國家有關(guān)競爭性談判的規(guī)定進(jìn)行，采購小組應(yīng)邀請不少于3家供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判內(nèi)容包括采購項(xiàng)目的技術(shù)要求、價格、交貨期等。2.談判結(jié)束后，采購小組應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果確定成交供應(yīng)商，并向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。七、合同簽訂1.中標(biāo)人或成交供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與醫(yī)院簽訂采購合同，合同應(yīng)包括采購項(xiàng)目的基本情況、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.合同簽訂前，采購小組應(yīng)對合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和醫(yī)院的利益。3.合同簽訂后，采購小組應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給信息部門、財務(wù)部門和設(shè)備管理部門，以便各部門履行合同職責(zé)。八、交貨與驗(yàn)收1.中標(biāo)人或成交供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間和地點(diǎn)交貨，醫(yī)院應(yīng)組織相關(guān)部門對交貨的電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括電腦設(shè)備的品牌、型號、配置參數(shù)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等，驗(yàn)收合格后，醫(yī)院應(yīng)簽署驗(yàn)收報告。3.如驗(yàn)收不合格，醫(yī)院應(yīng)及時通知中標(biāo)人或成交供應(yīng)商，要求其在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改或更換，直至驗(yàn)收合格。九、付款1.醫(yī)院應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間支付采購款項(xiàng)，付款前應(yīng)核對發(fā)票、驗(yàn)收報告等相關(guān)憑證。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款條款進(jìn)行付款，確保采購資金的安全和合理使用。設(shè)備管理一、入庫管理1.經(jīng)驗(yàn)收合格的電腦設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將設(shè)備信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)。2.入庫單應(yīng)包括設(shè)備的品牌、型號、配置參數(shù)、購買日期、供應(yīng)商等信息，作為設(shè)備檔案的重要組成部分。二、設(shè)備檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立電腦設(shè)備檔案，對每臺電腦設(shè)備的基本信息、采購信息、使用信息、維護(hù)信息等進(jìn)行記錄和管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告、保修卡、使用說明書等相關(guān)資料，以便于設(shè)備的管理和維護(hù)。三、設(shè)備使用管理1.醫(yī)院各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的使用和管理，建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用情況和維護(hù)情況。2.使用者應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用電腦設(shè)備，不得私自拆卸、改裝設(shè)備，不得將設(shè)備用于與工作無關(guān)的用途。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和考核，對違反設(shè)備使用規(guī)定的行為進(jìn)行批評教育和處罰。四、設(shè)備維護(hù)管理1.醫(yī)院信息部門應(yīng)負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，建立設(shè)備維護(hù)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和故障處理情況。2.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對于需要送外維修的設(shè)備，應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定辦理送修手續(xù)，并選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位進(jìn)行維修。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評估，對維護(hù)工作不到位的情況進(jìn)行督促和整改。監(jiān)督與評估一、內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對電腦采購活動進(jìn)行審計，檢查采購活動的合法性、合規(guī)性和公正性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對電腦采購活動的監(jiān)督，對違反采購紀(jì)律的行為進(jìn)行查處，維護(hù)醫(yī)院的利益。二、外部監(jiān)督1.醫(yī)院應(yīng)接受上級主管部門和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，配合監(jiān)督檢查工作。2.醫(yī)院應(yīng)積極參與行業(yè)協(xié)會等組織的活動，接受行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督和指導(dǎo)，提高醫(yī)院電腦采購管理水平。三、評估與改進(jìn)1.采購