公司汽車用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車的使用管理，合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理等。（三）基本原則1.集中管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配備各類車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。2.車輛購置由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。（二）車輛登記1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）車輛標(biāo)識(shí)1.公司所有車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，包括公司名稱、標(biāo)志等。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、整潔，不得擅自更改或損壞。（四）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位，不得隨意停放。2.駕駛員離開車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛已熄火、門窗關(guān)閉、手剎拉緊，并鎖好車輛。三、用車申請(qǐng)與審批（一）用車范圍1.公司員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、培訓(xùn)、出差等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動(dòng)需要用車。（二）用車申請(qǐng)1.用車人應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交行政部門。（三）用車審批1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)事由，進(jìn)行車輛調(diào)度和審批。2.對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在接到申請(qǐng)后及時(shí)安排車輛，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.對(duì)于長(zhǎng)途用車或跨地區(qū)用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)提前做好車輛安排和行程規(guī)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）特殊情況用車1.因特殊情況無法提前填寫《用車申請(qǐng)表》的，用車人應(yīng)在用車前電話告知行政部門，并在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)于突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要用車的，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、車輛調(diào)度（一）調(diào)度原則1.根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度。2.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車和緊急業(yè)務(wù)用車。3.充分考慮車輛的使用效率和成本，盡量減少車輛空駛率。（二）調(diào)度流程1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛調(diào)度原則進(jìn)行車輛安排。2.行政部門確定車輛后，通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并告知用車人車輛信息和出車時(shí)間。3.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（三）車輛調(diào)配1.如遇特殊情況，行政部門可對(duì)已安排的車輛進(jìn)行調(diào)配，但應(yīng)及時(shí)通知用車人和駕駛員。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保公司業(yè)務(wù)工作的正常開展。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員招聘由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，按照公司招聘程序進(jìn)行。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。（四）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，杜絕交通事故。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)用車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，車容整潔。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保行車安全。5.協(xié)助乘車人員上下車，開關(guān)車門，照顧乘車人員的安全和舒適。6.保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的隱私和公司業(yè)務(wù)信息。7.完成行政部門交辦的其他工作任務(wù)。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)維修等內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠應(yīng)嚴(yán)格按照車輛維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。（三）維修審批1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批擅自維修保養(yǎng)車輛的，費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。（四）配件管理1.行政部門應(yīng)建立車輛配件管理制度，加強(qiáng)對(duì)車輛配件的采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的管理。2.車輛配件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量符合要求。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。2.報(bào)銷車輛費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供有效的發(fā)票、收據(jù)等憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、事由等信息。3.行政部門應(yīng)審核駕駛員報(bào)銷的車輛費(fèi)用憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)和維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，降低車輛使用成本。2.定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用支出中存在的問題。3.對(duì)于車輛費(fèi)用超支的情況，行政部門應(yīng)查明原因，采取有效措施進(jìn)行控制和整改。八、安全管理（一）安全制度1.行政部門應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。（二）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。（三）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全制度執(zhí)行情況、駕駛員安全操作情況、車輛安全性能等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（四）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)