圖書(shū)存放安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書(shū)存放的安全管理，確保圖書(shū)資料的完整性、可用性，保障公司正常運(yùn)營(yíng)和員工學(xué)習(xí)需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圖書(shū)資料的存放管理，包括但不限于行政圖書(shū)、部門(mén)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、員工個(gè)人借閱圖書(shū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將圖書(shū)存放安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)圖書(shū)的類(lèi)別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，便于存放、查找和管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在圖書(shū)存放安全管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、圖書(shū)存放場(chǎng)所管理（一）選址要求1.圖書(shū)存放場(chǎng)所應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜性能良好的區(qū)域，遠(yuǎn)離火源、水源和腐蝕性物質(zhì)。2.避免選擇在地下室、低洼地或易受水淹的地方，以防圖書(shū)受潮損壞。（二）建筑結(jié)構(gòu)1.存放場(chǎng)所的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)固耐用，具備良好的承重能力，以確保能夠承受圖書(shū)的重量。2.墻體、地面應(yīng)進(jìn)行防潮、防火處理，門(mén)窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜門(mén)、防盜窗等。（三）內(nèi)部布局1.按照?qǐng)D書(shū)類(lèi)別設(shè)置不同的存放區(qū)域，如綜合類(lèi)圖書(shū)區(qū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)區(qū)、期刊雜志區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.每個(gè)區(qū)域應(yīng)劃分書(shū)架排號(hào)，書(shū)架上應(yīng)標(biāo)明圖書(shū)類(lèi)別和編號(hào)范圍，便于查找圖書(shū)。3.預(yù)留一定的通道空間，確保人員和搬運(yùn)設(shè)備能夠順暢通行，通道寬度應(yīng)不小于[X]米。（四）環(huán)境條件1.保持存放場(chǎng)所的溫度適宜，一般控制在[X]℃至[X]℃之間，相對(duì)濕度控制在[X]%至[X]%之間。2.配備必要的通風(fēng)設(shè)備，定期通風(fēng)換氣，排除異味和濕氣，防止圖書(shū)霉變、蟲(chóng)蛀。3.安裝照明設(shè)備，保證存放場(chǎng)所光線充足，便于查找圖書(shū)，但應(yīng)避免陽(yáng)光直射圖書(shū)。三、圖書(shū)分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.綜合類(lèi)圖書(shū)：包括哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)等各類(lèi)綜合性書(shū)籍。2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)：根據(jù)公司各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行分類(lèi)，如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源管理等。3.期刊雜志：按照期刊的類(lèi)別和出版時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)存放。4.其他類(lèi)圖書(shū)：如工具書(shū)、年鑒、地圖集等。（二）編號(hào)規(guī)則1.為每本圖書(shū)編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于管理和查找。2.編號(hào)由字母和數(shù)字組成，字母表示圖書(shū)類(lèi)別，數(shù)字表示圖書(shū)的序號(hào)。例如，“Z001”表示綜合類(lèi)圖書(shū)中的第一本。3.在圖書(shū)的封面、封底及版權(quán)頁(yè)等顯著位置標(biāo)注編號(hào)。四、圖書(shū)采購(gòu)與入庫(kù)管理（一）采購(gòu)流程1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和員工學(xué)習(xí)需求，填寫(xiě)圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表，注明圖書(shū)名稱(chēng)、作者、出版社、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，根據(jù)公司圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織圖書(shū)采購(gòu)工作，選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（二）驗(yàn)收入庫(kù)1.圖書(shū)到貨后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的圖書(shū)，由行政部門(mén)在圖書(shū)上加蓋驗(yàn)收章，并按照分類(lèi)編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。3.將驗(yàn)收合格的圖書(shū)按照類(lèi)別存放到相應(yīng)的書(shū)架上，并建立圖書(shū)入庫(kù)臺(tái)賬，記錄圖書(shū)的編號(hào)、名稱(chēng)、作者、出版社、入庫(kù)時(shí)間等信息。五、圖書(shū)借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱圖書(shū)，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，為本部門(mén)員工借閱一定數(shù)量的圖書(shū)提供便利。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書(shū)，應(yīng)填寫(xiě)圖書(shū)借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書(shū)的編號(hào)、名稱(chēng)、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)員工的借閱申請(qǐng)，辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，將借閱圖書(shū)交付給員工，并在圖書(shū)借閱臺(tái)賬上記錄借閱信息。（三）借閱期限1.一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)。2.如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，員工應(yīng)提前[X]天向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（四）歸還要求1.員工應(yīng)按時(shí)歸還借閱的圖書(shū)，如逾期未還，行政部門(mén)將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.歸還的圖書(shū)應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)的原價(jià)進(jìn)行賠償。六、圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.定期盤(pán)點(diǎn)：行政部門(mén)應(yīng)每年至少組織一次圖書(shū)全面盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)數(shù)量、質(zhì)量與臺(tái)賬記錄一致。2.不定期盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，行政部門(mén)可對(duì)部分圖書(shū)區(qū)域或重點(diǎn)圖書(shū)進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：對(duì)圖書(shū)存放場(chǎng)所的圖書(shū)進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)圖書(shū)的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量等信息。2.賬實(shí)核對(duì)：將圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與圖書(shū)入庫(kù)臺(tái)賬、借閱臺(tái)賬等進(jìn)行核對(duì)，找出差異并分析原因。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)數(shù)量短缺、損壞或丟失等情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。2.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，如補(bǔ)充圖書(shū)、修復(fù)損壞圖書(shū)等，確保圖書(shū)存放安全管理工作的正常開(kāi)展。七、圖書(shū)維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)1.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清潔，清除圖書(shū)表面的灰塵和污漬，保持圖書(shū)整潔。2.檢查圖書(shū)的裝訂情況，如有松動(dòng)或破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。3.注意圖書(shū)的擺放順序，避免圖書(shū)倒置、斜放或擠壓，影響圖書(shū)的使用壽命。（二）防蟲(chóng)防霉1.在圖書(shū)存放場(chǎng)所放置適量的防蟲(chóng)藥品，如樟腦丸、驅(qū)蟲(chóng)劑等，防止圖書(shū)遭受蟲(chóng)害。2.定期通風(fēng)換氣，控制存放場(chǎng)所的濕度，防止圖書(shū)霉變。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有霉變跡象，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如晾曬、擦拭等。（三）破損修復(fù)1.對(duì)于輕微破損的圖書(shū)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，如粘貼書(shū)頁(yè)、修補(bǔ)封面等。2.對(duì)于破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書(shū)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)廢、更新等。八、安全防范措施（一）防火措施1.在圖書(shū)存放場(chǎng)所配備足夠數(shù)量的滅火器材，如滅火器、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在圖書(shū)存放場(chǎng)所內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和消防應(yīng)急照明系統(tǒng)，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警和疏散人員。（二）防盜措施1.加強(qiáng)圖書(shū)存放場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，24小時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，確保圖書(shū)存放場(chǎng)所的安全。2.嚴(yán)格控制人員出入圖書(shū)存放場(chǎng)所，非相關(guān)工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。3.對(duì)存放的圖書(shū)定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)圖書(shū)丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）防潮措施1.對(duì)圖書(shū)存放場(chǎng)所的地面、墻壁進(jìn)行防潮處理，如涂刷防潮涂料、鋪設(shè)防潮墊等。2.在圖書(shū)存放架上放置干燥劑，吸收空氣中的水分，降低濕度。3.避免圖書(shū)直接接觸地面和墻壁，可采用貨架或墊板等方式進(jìn)行隔離。九、人員職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善圖書(shū)存放安全管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、編號(hào)、分類(lèi)存放等管理工作。3.負(fù)責(zé)圖書(shū)借閱手續(xù)的辦理，建立圖書(shū)借閱臺(tái)賬，并定期對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。4.負(fù)責(zé)組織圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作，填寫(xiě)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，并對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理。5.負(fù)責(zé)圖書(shū)存放場(chǎng)所的日常管理和維護(hù)，確保圖書(shū)存放環(huán)境安全、整潔。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核本部門(mén)員工的圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)和借閱申請(qǐng)，確保申請(qǐng)的合理性和必要性。2.督促本部門(mén)員工按時(shí)歸還借閱的圖書(shū)，如有逾期未還情況，及時(shí)與行政部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。3.協(xié)助行政部門(mén)做好圖書(shū)存放安全管理工作，配合行政部門(mén)進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作。（三）員工職責(zé)1.遵守圖書(shū)存放安全管理制度，愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得隨意損壞或丟失圖書(shū)。2.按照規(guī)定的借閱流程借閱圖書(shū)，按時(shí)歸還圖書(shū)，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理申請(qǐng)手續(xù)。3.發(fā)現(xiàn)圖書(shū)存放場(chǎng)所存在安全隱患或圖書(shū)有損壞等情況，及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)圖書(shū)存放安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.公司領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)圖書(shū)存放安全管理工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.將圖書(shū)存放安全管理工作納入公司