完善資產(chǎn)移交管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)移交行為，確保資產(chǎn)的安全與完整，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間、公司與外部單位（包括但不限于子公司、分公司、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等）之間涉及資產(chǎn)移交的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則資產(chǎn)移交必須以實(shí)際存在且狀態(tài)準(zhǔn)確的資產(chǎn)為基礎(chǔ)，確保移交信息的真實(shí)性。2.完整性原則移交的資產(chǎn)應(yīng)包括所有相關(guān)的設(shè)備、物資、文件資料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，確保資產(chǎn)的完整性。3.準(zhǔn)確性原則資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致后續(xù)管理問題。4.及時(shí)性原則資產(chǎn)移交應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，以保證相關(guān)工作的順利銜接，避免延誤。二、資產(chǎn)移交的分類（一）固定資產(chǎn)移交1.房屋及建筑物包括公司擁有的辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)等各類建筑物及其附屬設(shè)施。2.機(jī)器設(shè)備涵蓋生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類機(jī)械設(shè)備。3.電子設(shè)備如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電子辦公設(shè)備。4.其他固定資產(chǎn)如家具、器具、工具等符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。（二）流動(dòng)資產(chǎn)移交1.貨幣資金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等。2.應(yīng)收賬款公司因銷售商品、提供勞務(wù)等應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。3.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等各類用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或銷售的物資。4.其他流動(dòng)資產(chǎn)如短期投資、待攤費(fèi)用等。（三）無(wú)形資產(chǎn)移交1.專利權(quán)公司擁有的發(fā)明創(chuàng)造、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等專利技術(shù)。2.商標(biāo)權(quán)公司注冊(cè)的各類商標(biāo)。3.著作權(quán)公司創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)作品等享有的著作權(quán)。4.土地使用權(quán)公司依法取得的土地使用權(quán)利。5.其他無(wú)形資產(chǎn)如非專利技術(shù)、商譽(yù)等。（四）文件資料移交1.合同協(xié)議公司簽訂的各類業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議、租賃合同等。2.財(cái)務(wù)資料包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)相關(guān)文件。3.業(yè)務(wù)檔案如銷售記錄、采購(gòu)訂單、客戶資料、項(xiàng)目文檔等業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的資料。4.行政文件公司的規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等行政文件。5.其他文件資料如技術(shù)圖紙、研發(fā)資料、資質(zhì)證書等。三、資產(chǎn)移交的流程（一）資產(chǎn)移交申請(qǐng)1.發(fā)起部門或個(gè)人應(yīng)填寫《資產(chǎn)移交申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明移交資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、移交原因、預(yù)計(jì)移交時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)移交事項(xiàng)的必要性和真實(shí)性。（二）資產(chǎn)清查與評(píng)估1.資產(chǎn)移交前，移交方應(yīng)組織對(duì)擬移交資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等與申請(qǐng)表一致。2.對(duì)于價(jià)值較大或情況復(fù)雜的資產(chǎn)，公司可根據(jù)需要委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，以確定資產(chǎn)的準(zhǔn)確價(jià)值。（三）資產(chǎn)交接準(zhǔn)備1.移交方應(yīng)準(zhǔn)備好與資產(chǎn)相關(guān)的各類資料，如資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票、說(shuō)明書、保修卡、使用記錄等，確保資料齊全。2.對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清理、維護(hù)和保養(yǎng)，保證資產(chǎn)處于正常使用狀態(tài)。3.接收方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收資產(chǎn)，并提前了解資產(chǎn)的基本情況和相關(guān)要求。（四）資產(chǎn)交接1.雙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行資產(chǎn)交接，交接過(guò)程需有專人負(fù)責(zé)記錄，填寫《資產(chǎn)交接清單》。2.交接清單應(yīng)詳細(xì)列出移交資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置日期、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息，并由雙方交接人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于重要資產(chǎn)或存在爭(zhēng)議的資產(chǎn)，交接過(guò)程可進(jìn)行拍照、錄像等方式留存證據(jù)。（五）資產(chǎn)移交審批1.《資產(chǎn)交接清單》經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，提交至公司相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.審批部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和管理規(guī)定，對(duì)資產(chǎn)移交事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保移交行為符合公司利益和管理要求。3.審批通過(guò)后，《資產(chǎn)交接清單》作為資產(chǎn)移交的正式文件存檔。（六）資產(chǎn)變更登記1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的《資產(chǎn)交接清單》，及時(shí)調(diào)整公司資產(chǎn)賬目，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。2.涉及固定資產(chǎn)的，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)卡片的變更手續(xù)，更新資產(chǎn)的使用部門、存放地點(diǎn)等信息。3.對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)，應(yīng)辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)，確保公司權(quán)益得到保障。四、資產(chǎn)移交過(guò)程中的責(zé)任界定（一）移交方責(zé)任1.確保移交資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)提供的資產(chǎn)信息負(fù)責(zé)。2.在資產(chǎn)移交前，妥善保管擬移交資產(chǎn)，防止資產(chǎn)損壞、丟失或減值。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，完成資產(chǎn)清查、資料準(zhǔn)備、交接等工作，并積極配合接收方的工作。4.對(duì)移交資產(chǎn)存在的質(zhì)量問題、權(quán)屬糾紛等負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）接收方責(zé)任1.及時(shí)安排人員接收資產(chǎn)，對(duì)接收資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和檢查，確保資產(chǎn)符合交接要求。2.在接收資產(chǎn)后，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的后續(xù)管理和使用，保障資產(chǎn)的安全與正常運(yùn)行。3.對(duì)接收資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給移交方，并協(xié)助解決。4.按照規(guī)定辦理資產(chǎn)變更登記等手續(xù)，確保資產(chǎn)信息的及時(shí)更新。（三）監(jiān)交方責(zé)任1.對(duì)于重大資產(chǎn)移交事項(xiàng)，公司應(yīng)指定監(jiān)交方進(jìn)行監(jiān)督，確保移交過(guò)程的公正、透明。2.監(jiān)交方負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)移交的相關(guān)文件和資料，監(jiān)督交接過(guò)程的合規(guī)性。3.協(xié)調(diào)解決移交過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問題，確保資產(chǎn)移交工作順利完成。五、特殊情況的資產(chǎn)移交處理（一）公司重組、并購(gòu)過(guò)程中的資產(chǎn)移交1.在公司重組、并購(gòu)過(guò)程中，涉及的資產(chǎn)移交應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和重組、并購(gòu)協(xié)議的要求進(jìn)行。2.重組、并購(gòu)各方應(yīng)成立專門的資產(chǎn)移交工作小組，負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、評(píng)估、交接等工作。3.資產(chǎn)移交工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，確保重組、并購(gòu)工作的順利推進(jìn)。（二）部門撤銷、合并時(shí)的資產(chǎn)移交1.部門撤銷、合并時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)移交，確保資產(chǎn)得到妥善處置。2.撤銷部門的資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清查和評(píng)估，編制資產(chǎn)移交清單，移交至接收部門或公司指定的其他部門。3.接收部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排接收的資產(chǎn)，避免資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)。（三）人員離職時(shí)的資產(chǎn)移交1.員工離職時(shí)，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，包括辦公設(shè)備、文件資料等。2.離職員工所在部門應(yīng)督促其在離職前完成資產(chǎn)移交，對(duì)未完成移交的，不予辦理離職手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門在辦理離職員工工資結(jié)算等手續(xù)時(shí)，應(yīng)核實(shí)資產(chǎn)移交情況，確保公司利益不受損失。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)資產(chǎn)移交情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資產(chǎn)移交流程是否合規(guī)、資產(chǎn)信息是否準(zhǔn)確、責(zé)任界定是否清晰等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常管理監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門資產(chǎn)移交工作的日常管理，定期對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)移交檔案，對(duì)資產(chǎn)移交的相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔保存，便于查詢和監(jiān)督。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的資產(chǎn)移交行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制