學(xué)院活動組織管理制度總則目的為了規(guī)范學(xué)院各類活動的組織與管理，確?；顒禹樌_展，提高活動質(zhì)量，豐富師生校園生活，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有由學(xué)院組織或參與組織的各類活動，包括但不限于教學(xué)活動、文體活動、學(xué)術(shù)交流活動、社會實(shí)踐活動等?；驹瓌t1.合法性原則：活動的組織與開展必須遵守國家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：始終將師生的人身安全和財產(chǎn)安全放在首位，制定完善的安全保障措施，確?；顒影踩行蜻M(jìn)行。3.全員參與原則：鼓勵廣大師生積極參與活動組織與實(shí)施，充分發(fā)揮師生的主體作用。4.節(jié)儉高效原則：合理安排活動經(jīng)費(fèi)，提高資源利用效率，杜絕鋪張浪費(fèi)，確?；顒尤〉脤?shí)效?；顒咏M織管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)院活動組織管理委員會1.組成：由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌學(xué)院活動的組織與管理工作。審議活動計(jì)劃、活動方案及重要活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。協(xié)調(diào)解決活動組織過程中出現(xiàn)的重大問題。對活動組織工作進(jìn)行監(jiān)督和評估?；顒硬邉澬〗M1.組成：根據(jù)活動性質(zhì)和需求，由相關(guān)職能部門人員、教師、學(xué)生等組成，設(shè)組長一名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)活動的策劃與設(shè)計(jì)，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、活動流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。組織開展活動前期的調(diào)研、宣傳推廣等工作。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M(jìn)行?；顒咏Y(jié)束后，及時進(jìn)行總結(jié)與反饋，收集相關(guān)資料并歸檔。各職能部門職責(zé)1.黨政辦公室協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好活動的總體協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)活動相關(guān)文件、通知的起草、印發(fā)和歸檔工作。協(xié)調(diào)安排活動所需的場地、車輛等資源。2.教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)活動的策劃與組織，確保教學(xué)活動符合教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱要求。對教學(xué)活動的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估。協(xié)助組織與教學(xué)相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動等。3.學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)組織開展各類學(xué)生文體活動、社會實(shí)踐活動等。指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展活動，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)管理。做好活動中的學(xué)生思想政治教育和安全管理工作。4.后勤保障部門負(fù)責(zé)活動場地的設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保障工作。提供活動所需的物資采購、餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤支持。確?；顒悠陂g的水電供應(yīng)、消防安全等。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算審核、報銷管理等工作。監(jiān)督活動經(jīng)費(fèi)的使用情況，確保經(jīng)費(fèi)合理合規(guī)使用?；顒佑?jì)劃與申報活動計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院年度工作計(jì)劃、師生需求及工作實(shí)際，提前制定本部門的年度活動計(jì)劃，并于每年[具體時間]前報學(xué)院活動組織管理委員會審核。2.活動計(jì)劃應(yīng)包括活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容及形式、活動預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。活動申報1.舉辦活動前，活動策劃小組應(yīng)填寫《學(xué)院活動申報表》，詳細(xì)說明活動的各項(xiàng)信息，并提交活動方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)材料，報學(xué)院活動組織管理委員會審批。2.對于涉及多個部門的聯(lián)合活動，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織申報，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同做好活動策劃與實(shí)施工作。3.學(xué)院活動組織管理委員會應(yīng)在收到申報材料后的[規(guī)定工作日]內(nèi)進(jìn)行審批，并及時反饋審批意見。如活動方案需要修改，申報部門應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行修改完善后重新申報?；顒踊I備與實(shí)施活動籌備1.成立工作小組：根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度，成立相應(yīng)的活動工作小組，明確各小組職責(zé)和分工，確?；顒踊I備工作有序進(jìn)行。2.物資準(zhǔn)備：按照活動方案要求，準(zhǔn)備好活動所需的物資，如音響設(shè)備、舞臺道具、宣傳資料、獎品紀(jì)念品等。物資采購應(yīng)遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保物資質(zhì)量和價格合理。3.宣傳推廣：提前制定活動宣傳方案，通過學(xué)院官網(wǎng)、微信公眾號、海報、橫幅等多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高活動知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不得進(jìn)行虛假宣傳。4.人員培訓(xùn)：對參與活動組織與實(shí)施的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程、崗位職責(zé)和工作要求，確?；顒禹樌_展。5.場地布置：根據(jù)活動內(nèi)容和形式，提前做好活動場地的布置工作，營造良好的活動氛圍。場地布置應(yīng)安全、美觀、合理，符合活動主題和要求?；顒訉?shí)施1.現(xiàn)場組織：活動當(dāng)天，工作小組應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。按照活動流程安排，有序組織人員入場、簽到、就座等，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序井然。2.安全保障：加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全管理，安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，設(shè)置安全警示標(biāo)識，確?；顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。對可能出現(xiàn)的安全突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，并做好應(yīng)急演練工作。3.活動執(zhí)行：嚴(yán)格按照活動方案組織實(shí)施活動，確?；顒觾?nèi)容和形式的順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)密切配合，及時處理活動過程中出現(xiàn)的各種問題，保證活動質(zhì)量。4.后勤服務(wù)：做好活動期間的后勤服務(wù)工作，如提供飲用水、餐飲服務(wù)、衛(wèi)生保潔等，確保師生在活動過程中得到良好的服務(wù)體驗(yàn)?；顒咏?jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.活動策劃小組應(yīng)根據(jù)活動方案和實(shí)際需求，認(rèn)真編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動場地租賃、物資采購、宣傳推廣、嘉賓邀請、獎品紀(jì)念品、餐飲服務(wù)、交通費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)本著節(jié)儉高效的原則，合理安排各項(xiàng)開支，杜絕浪費(fèi)和不合理支出。對于金額較大的項(xiàng)目，應(yīng)詳細(xì)說明預(yù)算依據(jù)和必要性。經(jīng)費(fèi)審批1.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)活動策劃小組負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)院活動組織管理委員會審批。學(xué)院活動組織管理委員會應(yīng)嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性和必要性，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.經(jīng)審批后的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，報學(xué)院活動組織管理委員會重新審批。經(jīng)費(fèi)報銷1.活動結(jié)束后，活動策劃小組應(yīng)及時整理活動經(jīng)費(fèi)報銷憑證，按照學(xué)校財務(wù)報銷制度的要求進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并注明費(fèi)用用途和相關(guān)說明。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核活動經(jīng)費(fèi)報銷憑證，對不符合報銷規(guī)定的憑證予以退回。對于超預(yù)算支出的部分，原則上不予報銷，特殊情況需經(jīng)學(xué)院活動組織管理委員會審批同意后方可報銷?；顒釉u估與總結(jié)活動評估1.活動結(jié)束后，學(xué)院活動組織管理委員會應(yīng)組織對活動進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括活動目標(biāo)達(dá)成情況、活動內(nèi)容與形式、活動組織與實(shí)施、活動效果、師生滿意度等方面。2.評估方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等多種形式，廣泛收集師生對活動的意見和建議?；顒涌偨Y(jié)1.活動策劃小組應(yīng)根據(jù)活動評估結(jié)果，及時撰寫活動總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動基本情況、活動實(shí)施過程、活動效果、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.活動總結(jié)報告經(jīng)活動策劃小組負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)院活動組織管理委員會備案。學(xué)院活動組織管理委員會應(yīng)認(rèn)真分析活動總結(jié)報告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動的組織與管理提供參考?；顒訖n案管理1.活動組織過程中形成的各類文件、資料、圖片、視頻等應(yīng)及時進(jìn)行收集、整理和歸檔?；顒訖n案應(yīng)包括活動申報表、活動方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、宣傳資料、活動照片、視頻、總結(jié)報告等。2.活動檔案由活動策劃小組負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。檔案保管期限應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)要求，確保檔案的完整性和可查閱性。獎勵與處罰獎勵1.對于在活動組織過程中表現(xiàn)突出、為活動成功舉辦做出重要貢獻(xiàn)的部門和個人，學(xué)院將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.鼓勵師生積極參與活動策劃與組織，對于提出創(chuàng)新性活動方案或在活動實(shí)施過程中提出合理化建議并取得良好效果的師生，學(xué)院將給予相應(yīng)獎勵。處罰1.對于違反本制度規(guī)定，在活動組織過程中出現(xiàn)以下情形之一的部門和個人，學(xué)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消評優(yōu)資格等處罰：未經(jīng)審批擅自舉辦活動的?；顒臃桨复嬖趪?yán)重缺陷，導(dǎo)致活動無法順利開展或出現(xiàn)重大失誤的?；顒咏M織過程中玩忽職守，造成安全事故或其他不良影響的。違反活動經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，擅自挪用、截留活動經(jīng)費(fèi)或虛報、冒領(lǐng)活動經(jīng)費(fèi)的?；顒咏Y(jié)