學(xué)校訪客登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校安全管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序，保障師生員工的人身安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范學(xué)校訪客登記管理工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于進(jìn)入學(xué)校的所有訪客，包括但不限于家長(zhǎng)、校外人員、合作單位人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保訪客進(jìn)入學(xué)校后的活動(dòng)不會(huì)對(duì)學(xué)校安全造成威脅。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行訪客登記，做到登記信息準(zhǔn)確、完整。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為訪客提供必要的協(xié)助和服務(wù)，體現(xiàn)學(xué)校的良好形象。二、訪客登記流程（一）預(yù)約1.校外人員因公務(wù)或其他原因需要進(jìn)入學(xué)校，應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式可采用電話、郵件、微信等，預(yù)約時(shí)需說明來訪事由、來訪時(shí)間、來訪人數(shù)等信息。2.學(xué)校相關(guān)部門或人員接到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)審核，對(duì)于符合來訪條件的，予以批準(zhǔn)，并告知訪客預(yù)約成功及來訪注意事項(xiàng)。（二）登記1.訪客到達(dá)學(xué)校門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件（如身份證、駕駛證等）。2.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)訪客進(jìn)行身份核實(shí)，并引導(dǎo)訪客填寫《學(xué)校訪客登記表》。登記表應(yīng)包括訪客姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪事由、來訪時(shí)間、被訪人姓名及所在部門等信息。3.訪客應(yīng)如實(shí)填寫登記表內(nèi)容，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或提供虛假信息。如有特殊情況無法填寫完整的，應(yīng)向門衛(wèi)說明原因，并在門衛(wèi)的協(xié)助下完成登記。（三）驗(yàn)證1.門衛(wèi)在收到訪客填寫的登記表后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)登記表內(nèi)容與訪客身份證件信息是否一致。2.對(duì)于預(yù)約來訪的訪客，門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)預(yù)約信息與實(shí)際來訪情況是否相符。如發(fā)現(xiàn)信息不一致或不符合來訪條件的，門衛(wèi)有權(quán)拒絕訪客進(jìn)入學(xué)校，并及時(shí)通知學(xué)校相關(guān)部門或人員。（四）審批1.門衛(wèi)完成訪客登記和驗(yàn)證工作后，應(yīng)及時(shí)將登記表提交給學(xué)校保衛(wèi)部門進(jìn)行審批。2.保衛(wèi)部門收到登記表后，應(yīng)根據(jù)學(xué)校安全管理規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于一般性來訪，保衛(wèi)部門應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)完成審批，并在登記表上加蓋“同意進(jìn)入”章。對(duì)于重要來訪或涉及安全敏感事項(xiàng)的來訪，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。（五）放行1.經(jīng)保衛(wèi)部門審批同意后，門衛(wèi)應(yīng)在訪客登記表上注明“已審批”字樣，并為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證（如有需要）。2.訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證，在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)活動(dòng)。臨時(shí)出入證不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)報(bào)告。3.門衛(wèi)在確認(rèn)訪客已領(lǐng)取臨時(shí)出入證或已獲得放行許可后，應(yīng)打開學(xué)校大門，允許訪客進(jìn)入學(xué)校。（六）離校1.訪客離開學(xué)校時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。2.門衛(wèi)在收回臨時(shí)出入證后，應(yīng)在訪客登記表上注明訪客離校時(shí)間，并對(duì)訪客進(jìn)行身份核實(shí)。3.如訪客在學(xué)校內(nèi)有物品寄存，門衛(wèi)應(yīng)在訪客離校時(shí)進(jìn)行檢查，確保寄存物品與訪客登記信息一致，且無違禁物品。對(duì)于寄存物品，門衛(wèi)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管，并在訪客領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行核對(duì)。三、訪客行為規(guī)范（一）遵守學(xué)校規(guī)章制度1.訪客進(jìn)入學(xué)校后，應(yīng)自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校工作人員的管理。2.不得在學(xué)校內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持學(xué)校環(huán)境整潔。3.不得在學(xué)校內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，影響學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序。（二）注意言行舉止1.訪客應(yīng)注意自身言行舉止，文明禮貌，不得使用粗俗、侮辱性語言。2.尊重學(xué)校師生員工，不得對(duì)師生員工進(jìn)行歧視、侮辱或其他不當(dāng)行為。3.不得在學(xué)校內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，如打架斗毆、賭博、傳銷等。（三）配合安全檢查1.訪客進(jìn)入學(xué)校時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)進(jìn)行安全檢查，接受門衛(wèi)對(duì)其攜帶物品的檢查。2.不得攜帶易燃易爆、有毒有害、管制刀具等違禁物品進(jìn)入學(xué)校。如有特殊情況需要攜帶相關(guān)物品進(jìn)入學(xué)校的，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)部門申請(qǐng)，并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。3.在學(xué)校內(nèi)活動(dòng)期間，如遇學(xué)校進(jìn)行安全檢查或應(yīng)急演練等情況，訪客應(yīng)積極配合，聽從學(xué)校工作人員的指揮。（四）不得擅自進(jìn)入非開放區(qū)域1.訪客應(yīng)按照學(xué)校指定的路線和區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入學(xué)校的教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、學(xué)生宿舍區(qū)等非開放區(qū)域。2.如有特殊情況需要進(jìn)入非開放區(qū)域的，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門或人員申請(qǐng)，并在獲得批準(zhǔn)后，由學(xué)校工作人員陪同進(jìn)入。四、管理職責(zé)（一）保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校訪客登記管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校門衛(wèi)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保門衛(wèi)嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行訪客登記管理工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)訪客登記信息進(jìn)行審核和管理，及時(shí)掌握學(xué)校訪客動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理訪客與學(xué)校師生員工之間的矛盾糾紛，維護(hù)學(xué)校正常的秩序。（二）門衛(wèi)1.負(fù)責(zé)學(xué)校門口的值班工作，嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記管理制度，對(duì)進(jìn)入學(xué)校的訪客進(jìn)行身份核實(shí)、登記、驗(yàn)證和放行等工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)訪客攜帶的物品進(jìn)行安全檢查，防止違禁物品進(jìn)入學(xué)校。3.負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)校門口的秩序，確保學(xué)校大門暢通無阻。4.及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告訪客登記管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況。（三）學(xué)校各部門1.負(fù)責(zé)本部門來訪人員的預(yù)約和接待工作，提前將來訪人員信息告知保衛(wèi)部門，并協(xié)助保衛(wèi)部門做好訪客登記管理工作。2.教育本部門師生員工遵守學(xué)校訪客登記管理制度，積極配合保衛(wèi)部門和門衛(wèi)做好訪客管理工作。3.對(duì)本部門接待的訪客在學(xué)校內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保訪客行為規(guī)范，不影響學(xué)校正常秩序。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校訪客登記管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)值班情況、訪客登記記錄、安全檢查情況等。2.學(xué)校其他部門應(yīng)配合保衛(wèi)部門做好訪客登記管理工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保衛(wèi)部門反饋。3.對(duì)于違反學(xué)校訪客登記管理制度的行為，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校將對(duì)各部門訪客登記管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果納入學(xué)校年度安全工作考核內(nèi)容。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、安全效果等方面。對(duì)于在訪客登記管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作不力、存在問題較多的部門和個(gè)人，學(xué)校將進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)進(jìn)行訪客登記管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高門衛(wèi)的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括訪客登記管理制度、身份核實(shí)方法、安全檢查技巧、應(yīng)急處置措施等方面。3.通過培訓(xùn)，使門衛(wèi)熟悉訪客登記管理工作流程和要求，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，能夠準(zhǔn)確、快速地完成訪客登記管理工作。（二）宣傳1.學(xué)校應(yīng)通過多種渠道，如校園網(wǎng)、宣傳欄、校報(bào)等，向師生員工和校外人員宣傳學(xué)校訪客登記管理制度，提高大家對(duì)制度的知曉度和遵守意識(shí)。2.在學(xué)校門口等顯著位置張貼訪客登記管理相關(guān)規(guī)定和流程，方便訪客了解和配合。3.向師生員工宣傳訪客登記管理工作的重要性，鼓勵(lì)大家積極參與和支持學(xué)校的安全