工裝定期維護管理制度一、總則（一）目的為了確保公司工裝的正常使用，延長工裝使用壽命，降低工裝損耗成本，提高工裝使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的工裝，包括但不限于工作服、工作鞋、安全帽、工具等各類工裝。（三）基本原則1.預防為主原則：通過定期維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決工裝存在的問題，防止工裝故障的發(fā)生。2.責任明確原則：明確工裝使用部門、維護部門及相關人員的職責，確保工裝維護工作落到實處。3.節(jié)約成本原則：在保證工裝正常使用的前提下，合理控制維護成本，提高工裝的性價比。4.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)工裝維護管理經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化維護流程和方法，提高工裝維護管理水平。二、工裝分類及維護標準（一）工作服1.分類按工作崗位不同，分為辦公室工作服、生產(chǎn)車間工作服、戶外作業(yè)工作服等。按季節(jié)不同，分為夏季工作服、冬季工作服等。2.維護標準定期清洗：根據(jù)工作服的使用頻率和臟污程度，制定合理的清洗周期。一般情況下，辦公室工作服每周清洗一次，生產(chǎn)車間工作服每天清洗一次，戶外作業(yè)工作服視情況及時清洗。正確洗滌：按照工作服的洗滌說明進行洗滌，避免使用過熱的水或強堿性洗滌劑，防止工作服變形、褪色。檢查修補：清洗后，檢查工作服是否有破損、開線等情況，如有應及時修補。對于破損嚴重無法修補的工作服，應及時更換。存放保管：工作服清洗晾干后，應整齊疊放或掛放于指定的衣柜或衣架上，避免與其他物品混放，防止工作服沾染灰塵或異味。（二）工作鞋1.分類按工作環(huán)境不同，分為防靜電工作鞋、防砸安全鞋、防滑工作鞋等。按款式不同，分為皮鞋、布鞋、運動鞋等。2.維護標準定期清潔：每天工作結(jié)束后，用濕布擦拭工作鞋表面的灰塵和污漬。對于較頑固的污漬，可使用專用的清潔劑進行清洗。保養(yǎng)護理：根據(jù)工作鞋的材質(zhì)，定期進行保養(yǎng)護理。如皮鞋可定期涂抹鞋油，布鞋可使用防水噴霧進行防水處理。檢查鞋底：定期檢查工作鞋鞋底的磨損情況，如發(fā)現(xiàn)鞋底磨損嚴重，影響防滑性能或安全性，應及時更換鞋底或整雙工作鞋。存放要求：工作鞋應存放在干燥通風的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境，防止工作鞋變形、發(fā)霉。（三）安全帽1.分類按材質(zhì)不同，分為玻璃鋼安全帽、ABS安全帽等。按功能不同，分為普通安全帽、帶電作業(yè)安全帽等。2.維護標準定期檢查：每天使用前，檢查安全帽是否有裂紋、破損、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應立即停止使用，并更換新的安全帽。清潔保養(yǎng)：使用濕布擦拭安全帽表面的灰塵和污漬，保持安全帽清潔。避免使用有機溶劑或尖銳物體擦拭安全帽，以免損壞安全帽表面涂層。存放條件：安全帽應存放在干燥、通風的地方，避免擠壓和碰撞。嚴禁將安全帽放在高溫、潮濕或有化學腐蝕的環(huán)境中。有效期管理：安全帽的有效期一般為[X]年，超過有效期的安全帽應及時報廢更換。（四）工具1.分類按用途不同，分為電動工具、手動工具、測量工具等。按所屬部門不同，分為生產(chǎn)部門工具、維修部門工具、研發(fā)部門工具等。2.維護標準定期清潔：使用后，及時清理工具表面的灰塵、油污和雜物，保持工具清潔。檢查維護：定期檢查工具的性能和狀態(tài)，如電動工具的電源線、插頭、開關等是否正常，手動工具的刃口是否鋒利、手柄是否松動等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行維修或更換零部件。保養(yǎng)潤滑：對于需要潤滑的工具，按照規(guī)定的周期和方法進行潤滑保養(yǎng)，確保工具的正常運轉(zhuǎn)。存放管理：工具應存放在專用的工具柜或工具箱內(nèi)，分類擺放整齊，并做好標識。對于精密工具，應采取防護措施，防止損壞。三、工裝維護管理職責（一）使用部門職責1.負責本部門工裝的日常使用和保管，教育員工正確使用工裝，避免因使用不當造成工裝損壞。2.定期對本部門工裝進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告工裝管理部門，并協(xié)助進行維修或更換。3.根據(jù)工作需要，及時向工裝管理部門提出工裝的申購、報廢等申請。（二）工裝管理部門職責1.負責制定工裝定期維護計劃，并組織實施。2.建立工裝管理檔案，記錄工裝的申購、發(fā)放、使用、維護、報廢等情況。3.負責工裝的采購、驗收、庫存管理等工作，確保工裝的質(zhì)量和供應。4.定期對工裝的維護情況進行檢查和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進工裝維護管理工作。（三）維修部門職責1.負責工裝的維修工作，按照工裝管理部門的要求和維修標準，及時對損壞的工裝進行維修。2.對維修工裝所需的零部件進行管理，確保零部件的質(zhì)量和供應。3.協(xié)助工裝管理部門制定工裝的維修方案和技術標準，提高工裝的維修質(zhì)量。（四）財務部門職責1.負責審核工裝維護費用的預算和報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.對工裝維護費用進行統(tǒng)計和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。四、工裝定期維護計劃（一）計劃制定1.工裝管理部門應根據(jù)工裝的使用情況、使用壽命、維護標準等因素，每年制定工裝定期維護計劃。2.工裝定期維護計劃應明確維護的工裝種類、維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等信息。（二）計劃實施1.工裝管理部門按照工裝定期維護計劃，組織相關人員實施工裝維護工作。2.在工裝維護過程中，維護人員應做好記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.對于需要外委維修的工裝，工裝管理部門應選擇具有資質(zhì)的維修單位進行維修，并簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務。（三）計劃調(diào)整1.在工裝定期維護計劃實施過程中，如發(fā)現(xiàn)因工裝使用情況變化、技術改進等原因，原計劃需要調(diào)整的，工裝管理部門應及時進行調(diào)整，并報公司領導審批。2.工裝定期維護計劃調(diào)整后，工裝管理部門應及時通知相關部門和人員，確保工裝維護工作的順利進行。五、工裝申購與報廢管理（一）申購管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工裝申購申請表，詳細說明申購工裝的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交工裝管理部門。2.工裝管理部門對工裝申購申請表進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后，工裝管理部門負責工裝的采購工作。采購過程中，應按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應商，確保工裝的質(zhì)量和價格合理。4.工裝到貨后，工裝管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定發(fā)放給使用部門。（二）報廢管理1.工裝使用部門發(fā)現(xiàn)工裝存在以下情況之一的，可提出工裝報廢申請：超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術進步、工藝改進等原因，已被淘汰的。2.工裝使用部門填寫工裝報廢申請表，詳細說明工裝報廢的原因、使用情況、報廢數(shù)量等信息，并提交工裝管理部門。3.工裝管理部門對工裝報廢申請表進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.經(jīng)公司領導審批同意后，工裝管理部門負責組織對報廢工裝進行處理。報廢工裝的處理方式可包括變賣、回收、捐贈等，具體處理方式由工裝管理部門根據(jù)實際情況確定。5.工裝管理部門應及時更新工裝管理檔案，記錄工裝的報廢情況。六、工裝庫存管理（一）庫存盤點1.工裝管理部門應定期對工裝庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每季度一次。2.在庫存盤點過程中，盤點人員應認真核對工裝的種類、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并做好記錄。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，工裝管理部門應及時查明原因，并進行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的工裝，應按照規(guī)定的程序進行處理。（二）庫存保管1.工裝管理部門應設置專門的工裝倉庫，配備必要的倉儲設備和設施，確保工裝的安全存放。2.工裝倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合工裝存放要求。3.工裝應分類存放，標識清晰，并按照規(guī)定的方式進行擺放。對于有特殊存放要求的工裝，應采取相應的防護措施。4.工裝倉庫應建立嚴格的出入庫管理制度，工裝的出入庫應辦理相關手續(xù)，確保工裝的收發(fā)準確無誤。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立工裝管理監(jiān)督小組，定期對工裝的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工裝的配備情況、使用情況、維護情況、庫存管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.工裝管理部門應建立工裝使用部門和相關人員的考核評價機制，對工裝管理工作進行量化考核。2.考核評價指標包