婦女之家場地管理制度一、總則（一）目的為了加強婦女之家場地的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮場地資源優(yōu)勢，為廣大婦女提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù)和活動空間，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于婦女之家場地的使用、維護、安全管理以及相關(guān)活動的組織開展等事宜。（三）基本原則1.服務(wù)優(yōu)先原則：以滿足婦女需求為出發(fā)點和落腳點，確保場地能夠為婦女提供多樣化、個性化的服務(wù)。2.規(guī)范有序原則：對場地的使用、管理等各項工作進行規(guī)范，保障各項活動有序開展。3.安全第一原則：把安全工作放在首位，確保場地使用過程中人員和財產(chǎn)的安全。二、場地使用管理（一）使用申請1.內(nèi)部組織使用婦女之家內(nèi)部各功能小組、興趣小組等因開展活動需要使用場地，需提前[X]個工作日填寫《婦女之家場地使用申請表》，詳細說明活動內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息，提交至婦女之家負責人處。負責人根據(jù)活動安排和場地情況進行審核，審核通過后予以批準，并告知申請人。2.外部組織使用外部單位、團體或個人如需使用婦女之家場地，需提前[X]個工作日向婦女之家提出書面申請，申請內(nèi)容包括組織簡介、活動目的、活動方案、預(yù)計參與人數(shù)、活動時間等。申請材料提交至婦女之家管理部門，管理部門進行初步審核，對于符合要求的申請，提交至婦女之家領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，與申請方簽訂《婦女之家場地使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）使用安排1.根據(jù)申請先后順序和場地實際情況，合理安排場地使用時間。如遇多個申請時間沖突，優(yōu)先保障婦女之家內(nèi)部重要活動的開展。2.對于已批準的使用申請，婦女之家管理部門提前通知申請人場地使用的具體時間、地點及相關(guān)注意事項。3.在場地使用期間，安排專人負責協(xié)調(diào)和管理，確?；顒禹樌M行。（三）使用限制1.場地使用應(yīng)嚴格按照申請用途進行，不得擅自改變使用性質(zhì)。2.禁止在場地內(nèi)從事違法違規(guī)、危害公共安全、破壞環(huán)境衛(wèi)生等活動。3.每次場地使用時間一般不超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向婦女之家管理部門申請并獲得批準。4.同一時間段內(nèi)，原則上不允許兩個及以上外部組織同時使用場地。三、場地維護管理（一）日常維護1.安排專人負責場地的日常清潔工作，保持場地整潔衛(wèi)生，每天至少進行[X]次清掃，及時清理垃圾和雜物。2.定期對場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查，包括桌椅、電器、照明設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.保持場地通風(fēng)良好，定期開窗換氣，根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整室內(nèi)溫度和濕度。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.對設(shè)施設(shè)備進行分類管理，制定相應(yīng)的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，確保設(shè)施設(shè)備的正確使用和定期維護。3.對于大型或貴重設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備等，定期邀請專業(yè)人員進行維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。4.設(shè)施設(shè)備如需更新或報廢，由婦女之家管理部門提出申請，經(jīng)審批后按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）場地修繕1.當場地出現(xiàn)損壞或需要修繕時，使用部門應(yīng)及時向婦女之家管理部門報告。2.管理部門根據(jù)損壞情況進行評估，制定修繕方案，報婦女之家領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。3.修繕工作應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進行，確保修繕質(zhì)量和安全。4.修繕完成后，由管理部門組織驗收，驗收合格后方可投入使用。四、安全管理（一）安全責任1.婦女之家負責人為場地安全管理第一責任人，全面負責場地的安全管理工作。2.各使用部門負責人為所在部門使用場地期間的安全責任人，負責本部門人員在場地內(nèi)的安全管理。3.所有進入婦女之家場地的人員均應(yīng)遵守安全規(guī)定，自覺維護場地安全。（二）安全設(shè)施配備1.在場地內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標志等，并確保其完好有效。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或過期，應(yīng)及時維修或更換。（三）安全教育與培訓(xùn)1.定期組織場地使用人員進行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、用電安全知識、活動安全注意事項等。2.在每次場地使用前，對使用人員進行安全提醒，告知其在活動過程中需要注意的安全事項。（四）安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度，定期對場地進行安全檢查，包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.在每次場地使用后，對場地進行安全檢查，確保無安全問題后方可關(guān)閉場地。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時消除。（五）應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處置流程。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂，確保其科學(xué)性和實用性。3.在場地內(nèi)顯著位置公布應(yīng)急救援電話和疏散通道示意圖，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散和求助。五、活動組織管理（一）活動策劃1.活動組織部門應(yīng)提前制定活動策劃方案，明確活動主題、目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、活動預(yù)算等。2.活動策劃方案應(yīng)充分征求婦女之家內(nèi)部意見和建議，確?；顒臃蠇D女需求和實際情況。3.對于涉及重要事項或較大規(guī)模的活動，活動策劃方案需提交至婦女之家領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）活動宣傳1.根據(jù)活動策劃方案，制定活動宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳推廣，如婦女之家微信公眾號、社區(qū)公告欄、短信通知等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與方式等，吸引廣大婦女積極參與。3.在活動宣傳過程中，注重保護婦女隱私和個人信息安全。（三）活動實施1.活動組織部門按照活動策劃方案和宣傳方案組織實施活動，確?；顒禹樌M行。2.在活動實施過程中，安排專人負責現(xiàn)場秩序維護、安全保障、后勤服務(wù)等工作，確?；顒蝇F(xiàn)場有序、安全。3.活動組織部門應(yīng)及時收集活動參與者的反饋意見，對活動進行總結(jié)評估，為今后活動的改進提供參考。（四）活動檔案管理1.建立活動檔案管理制度，對每次活動的策劃方案、宣傳資料、活動照片、視頻、總結(jié)報告等進行整理歸檔。2.活動檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和利用，為婦女之家的工作開展提供歷史資料和參考依據(jù)。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.婦女之家場地經(jīng)費主要來源于上級部門撥款、社會捐贈、自籌資金等。2.積極爭取社會資源，拓寬經(jīng)費籌集渠道，確保婦女之家場地的正常運轉(zhuǎn)和各項活動的順利開展。（二）經(jīng)費使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費應(yīng)嚴格按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費支出，節(jié)約使用資金，提高經(jīng)費使用效益。3.公開透明原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)定期進行公開，接受婦女群眾的監(jiān)督。（三）經(jīng)費支出范圍1.場地租賃費用（如有）。2.設(shè)施設(shè)備購置、維修、保養(yǎng)費用。3.活動組織費用，包括活動策劃、宣傳、物料制作、嘉賓邀請、獎品購置等。4.人員培訓(xùn)費用。5.日常辦公費用，如水電費、物業(yè)費、辦公用品費等。6.其他與婦女之家場地相關(guān)的合理費用。（四）經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷流程：報銷人填寫報銷單，附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至婦女之家財務(wù)人員審核，最后由婦女之家負責人審批。審批通過后，財務(wù)人員予以報銷。3.對于大額經(jīng)費支出，應(yīng)提前提交預(yù)算報告，經(jīng)審批后按照預(yù)算執(zhí)行。七、人員管理（一）工作人員職責1.婦女之家負責人職責全面負責婦女之家的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭取資源支持，保障婦女之家的正常運轉(zhuǎn)。監(jiān)督檢查各項工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.管理人員職責負責場地使用管理、設(shè)施設(shè)備維護、安全管理等日常工作的組織實施。協(xié)助活動組織部門開展活動策劃、宣傳、實施等工作。收集和反饋婦女群眾的意見和建議，為婦女之家工作改進提供依據(jù)。3.活動組織人員職責負責活動的策劃、組織、實施等具體工作，確?；顒禹樌M行。與參與者進行溝通交流，及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。對活動進行總結(jié)評估，不斷提高活動質(zhì)量。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加各類培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)、安全管理培訓(xùn)等，提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提升工作水平。3.對于新入職的工作人員，應(yīng)進行崗前培訓(xùn)，使其熟悉婦女之家的工作內(nèi)