醫(yī)院物資進(jìn)出管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院物資的進(jìn)出管理，確保物資的安全、合理使用，提高物資管理效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物資的進(jìn)出管理，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品、設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則：確保物資的安全，防止物資丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。2.合理使用原則：合理安排物資的使用，避免浪費和濫用，提高物資的使用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全物資進(jìn)出管理制度，規(guī)范物資的進(jìn)出流程，確保物資的管理工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資進(jìn)出管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院物資管理委員會負(fù)責(zé)制定醫(yī)院物資進(jìn)出管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決物資進(jìn)出管理中出現(xiàn)的重大問題。對物資進(jìn)出管理工作進(jìn)行考核和評估。2.物資管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的采購、驗收、入庫、出庫、保管等日常管理工作。建立物資管理臺賬，及時記錄物資的進(jìn)出情況。定期對物資進(jìn)行盤點，確保物資賬實相符。3.使用部門負(fù)責(zé)提出物資需求計劃，填寫物資領(lǐng)用申請單。按照規(guī)定的程序領(lǐng)取和使用物資，不得私自挪用或浪費物資。對使用后的物資進(jìn)行妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告物資管理部門。物資采購管理一、采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)實際需求，提前編制物資需求計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報物資管理部門。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)各使用部門的需求計劃，綜合考慮庫存情況、采購周期等因素，制定物資采購計劃，經(jīng)醫(yī)院物資管理委員會審批后，組織實施采購。二、采購方式1.醫(yī)院物資的采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、直接采購等。招標(biāo)采購：對于價值較高、批量較大的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式，公開招標(biāo)，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。詢價采購：對于價值較高、批量較小的物資，或市場供應(yīng)充足的物資，可采用詢價采購方式，向多家供應(yīng)商詢價，選擇價格合理的供應(yīng)商。直接采購：對于緊急物資或市場供應(yīng)短缺的物資，可采用直接采購方式，與供應(yīng)商直接協(xié)商采購事宜。2.無論采用何種采購方式，物資管理部門均應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等條款。三、采購驗收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退換貨或進(jìn)行處理。四、采購付款1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，及時辦理物資付款手續(xù)。2.付款方式應(yīng)根據(jù)采購合同的約定和醫(yī)院的財務(wù)制度進(jìn)行選擇，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票付款方式。3.對于涉及預(yù)付款的采購項目，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)付款的審批程序進(jìn)行審批，并在物資到貨驗收合格后及時辦理結(jié)算手續(xù)。物資入庫管理一、入庫流程1.物資驗收合格后，物資管理部門應(yīng)填寫物資入庫單，注明物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息，并由驗收人員簽字確認(rèn)。2.物資入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存物資管理部門，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交使用部門。3.物資入庫后，物資管理部門應(yīng)及時將物資存入指定的倉庫或貨架，并做好物資的標(biāo)識和保管工作。二、入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)1.藥品入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)藥品的包裝應(yīng)完好無損，標(biāo)簽應(yīng)清晰、完整，注明藥品的品名、規(guī)格、批號、有效期等信息。藥品的外觀應(yīng)無破損、變形、變色、發(fā)霉等現(xiàn)象，藥品的質(zhì)量應(yīng)符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的質(zhì)量要求。進(jìn)口藥品應(yīng)具有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書》或注明“已抽樣”字樣的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。2.醫(yī)療器械入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療器械的包裝應(yīng)完好無損，標(biāo)簽應(yīng)清晰、完整，注明醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、型號、批號、有效期等信息。醫(yī)療器械的外觀應(yīng)無破損、變形、變色、生銹等現(xiàn)象，醫(yī)療器械的性能應(yīng)符合國家醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的質(zhì)量要求。對于一次性使用醫(yī)療器械，應(yīng)具有醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證等相關(guān)證件。3.衛(wèi)生材料入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生材料的包裝應(yīng)完好無損，標(biāo)簽應(yīng)清晰、完整，注明衛(wèi)生材料的品名、規(guī)格、型號、批號、有效期等信息。衛(wèi)生材料的外觀應(yīng)無破損、變形、變色、發(fā)霉等現(xiàn)象，衛(wèi)生材料的質(zhì)量應(yīng)符合國家衛(wèi)生材料標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的質(zhì)量要求。4.辦公用品入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的包裝應(yīng)完好無損，標(biāo)簽應(yīng)清晰、完整，注明辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。辦公用品的外觀應(yīng)無破損、變形、變色等現(xiàn)象，辦公用品的質(zhì)量應(yīng)符合國家辦公用品標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的使用要求。5.設(shè)備入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的包裝應(yīng)完好無損，標(biāo)簽應(yīng)清晰、完整，注明設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、批號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家等信息。設(shè)備的外觀應(yīng)無破損、變形、生銹等現(xiàn)象，設(shè)備的性能應(yīng)符合國家設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的使用要求。對于大型設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行安裝調(diào)試，并經(jīng)相關(guān)部門驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。三、入庫保管1.物資入庫后，物資管理部門應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并做好物資的標(biāo)識和保管工作。2.物資保管應(yīng)做到“四防”，即防火、防盜、防潮、防霉變。3.物資保管人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保物資賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因，并報告物資管理部門和相關(guān)部門進(jìn)行處理。物資出庫管理一、出庫流程1.使用部門應(yīng)根據(jù)實際需求，填寫物資領(lǐng)用申請單，注明物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請單，審核物資的領(lǐng)用數(shù)量和用途是否符合規(guī)定，如符合規(guī)定，應(yīng)及時辦理物資出庫手續(xù)。3.物資出庫時，物資管理部門應(yīng)填寫物資出庫單，注明物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息，并由領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。4.物資出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存物資管理部門，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交使用部門。二、出庫審批權(quán)限1.對于價值較低的物資，由使用部門負(fù)責(zé)人審批后，即可辦理出庫手續(xù)。2.對于價值較高的物資，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報醫(yī)院物資管理委員會審批，審批通過后，方可辦理出庫手續(xù)。三、出庫使用管理1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物資，不得私自挪用或浪費物資。2.對于一次性使用的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用次數(shù)使用，不得重復(fù)使用。3.使用部門應(yīng)妥善保管使用后的物資，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告物資管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。物資盤點管理一、盤點周期1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點，盤點周期一般為每月一次。2.對于價值較高或數(shù)量較大的物資，應(yīng)增加盤點次數(shù)，確保物資的安全和準(zhǔn)確。二、盤點方法1.物資盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，對庫存物資進(jìn)行逐一清點，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.對于無法進(jìn)行實地盤點的物資，應(yīng)采用賬實核對的方法，核對物資的賬存數(shù)和實存數(shù)是否相符。三、盤點結(jié)果處理1.物資盤點結(jié)束后，物資管理部門應(yīng)編制物資盤點報告，詳細(xì)記錄盤點結(jié)果，包括物資的盤