醫(yī)藥公司后勤管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)藥公司后勤管理工作，提高后勤服務(wù)質(zhì)量，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。本制度旨在明確后勤管理的職責(zé)、范圍、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保后勤工作的高效、有序進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)藥公司全體員工及與后勤管理相關(guān)的部門和人員，包括行政部、后勤部、保潔員、保安等。三、管理原則1.服務(wù)至上原則：后勤工作應(yīng)以服務(wù)公司各部門和員工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.節(jié)約成本原則：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制后勤費(fèi)用，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.安全第一原則：注重后勤工作的安全性，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。4.規(guī)范化原則：建立健全后勤管理制度，規(guī)范后勤工作流程，提高管理水平。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)后勤管理制度的制定、修訂和完善。（2）協(xié)調(diào)各部門之間的后勤工作，解決后勤管理中的問題。（3）監(jiān)督檢查后勤工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。（4）負(fù)責(zé)后勤物資的采購、保管和發(fā)放。（5）組織開展后勤培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的后勤意識(shí)。2.后勤部（1）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、宿舍區(qū)域等的日常清潔、綠化、維修等工作。（2）保障公司水電、空調(diào)、電梯等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理故障。（3）負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度，確保車輛的安全和正常使用。（4）管理公司食堂，提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐飲服務(wù)。（5）負(fù)責(zé)公司宿舍的管理，包括宿舍的分配、維修、安全等工作。3.保潔員（1）按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、宿舍區(qū)域等進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作。（2）保持公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾和雜物。（3）協(xié)助后勤部進(jìn)行定期的清潔和消毒工作。4.保安（1）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、宿舍區(qū)域等的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司的治安秩序。（2）對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入公司。（3）巡邏公司各區(qū)域，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并處理。（4）負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行消防演練。5.其他相關(guān)部門和人員（1）各部門應(yīng)配合后勤部做好后勤工作，及時(shí)提出后勤需求和意見建議。（2）員工應(yīng)遵守后勤管理制度，愛護(hù)公共設(shè)施，保持環(huán)境衛(wèi)生，共同營造良好的工作和生活環(huán)境。辦公區(qū)域后勤管理一、清潔衛(wèi)生1.保潔員每天對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌面、椅子、窗戶、玻璃等，保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。2.定期對辦公區(qū)域進(jìn)行消毒，特別是在疫情期間，應(yīng)增加消毒次數(shù)，確保員工的健康安全。3.公共衛(wèi)生間由保潔員每天進(jìn)行清潔和消毒，保持衛(wèi)生間的清潔和無異味。4.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔，不亂扔垃圾，及時(shí)清理桌面和文件柜等。二、綠化養(yǎng)護(hù)1.后勤部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù)工作，定期澆水、施肥、修剪綠植，保持綠植的生機(jī)和美觀。2.員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域的綠植，不得隨意踐踏和損壞綠植。三、辦公設(shè)備維護(hù)1.后勤部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部，后勤部應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。四、辦公用品管理1.行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放，建立辦公用品臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)辦公用品的庫存情況。2.員工需要領(lǐng)取辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取。3.員工應(yīng)合理使用辦公用品，不得浪費(fèi)和濫用辦公用品。生產(chǎn)區(qū)域后勤管理一、清潔衛(wèi)生1.保潔員每天對生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行全面清潔，包括地面、設(shè)備、管道等，保持生產(chǎn)區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。2.定期對生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行消毒，特別是在生產(chǎn)過程中，應(yīng)加強(qiáng)消毒工作，防止細(xì)菌和病毒的傳播。3.生產(chǎn)設(shè)備的清潔由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。4.員工應(yīng)保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔，不亂扔垃圾，及時(shí)清理工作臺(tái)上的雜物。二、設(shè)備維護(hù)1.后勤部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理，建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修記錄。2.生產(chǎn)部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的操作和維護(hù)，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告后勤部。3.維修人員應(yīng)及時(shí)對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率。三、安全管理1.保安負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對生產(chǎn)區(qū)域的巡邏和監(jiān)控，防止盜竊和破壞行為的發(fā)生。2.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的安全管理，遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，防止安全事故的發(fā)生。3.后勤部應(yīng)定期對生產(chǎn)區(qū)域的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的正常運(yùn)行。宿舍區(qū)域后勤管理一、住宿安排1.行政部根據(jù)員工的需求和宿舍的實(shí)際情況，合理安排員工的住宿。2.新入職員工需要住宿的，應(yīng)向行政部提出申請，經(jīng)審批后安排住宿。3.員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理宿舍退住手續(xù)。二、宿舍設(shè)施維護(hù)1.后勤部負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的維護(hù)和管理，定期檢查宿舍的水電、家具、門窗等設(shè)施的情況，及時(shí)維修和更換損壞的設(shè)施。2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部，后勤部應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施，不得隨意損壞和改造宿舍設(shè)施。三、宿舍安全管理1.保安負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對宿舍區(qū)域的巡邏和監(jiān)控，防止盜竊和火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。2.員工應(yīng)遵守宿舍安全管理制度，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器和易燃易爆物品，不得私拉亂接電線。3.后勤部應(yīng)定期對宿舍的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。四、宿舍環(huán)境衛(wèi)生1.保潔員每天對宿舍區(qū)域進(jìn)行清潔，包括樓道、樓梯、公共衛(wèi)生間等，保持宿舍區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。2.員工應(yīng)保持個(gè)人宿舍的整潔，定期打掃宿舍衛(wèi)生，不亂扔垃圾，保持宿舍的通風(fēng)和干燥。3.宿舍內(nèi)的公共區(qū)域由全體住宿員工共同維護(hù)，不得隨意亂扔垃圾和雜物。車輛管理一、車輛配備1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備一定數(shù)量的車輛，包括轎車、貨車等。2.車輛的配備應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理安排，避免車輛閑置和浪費(fèi)。二、車輛使用1.公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括接送客戶、運(yùn)輸貨物等。2.員工需要使用公司車輛應(yīng)提前向后勤部提出申請，經(jīng)審批后辦理車輛使用手續(xù)。3.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司的車輛管理制度，確保車輛的安全和正常使用。三、車輛維護(hù)1.后勤部負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)和管理，建立車輛維護(hù)檔案，記錄車輛的維護(hù)情況和維修記錄。2.車輛使用人員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告后勤部。3.維修人員應(yīng)及時(shí)對車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保車輛的正常運(yùn)行，延長車輛的使用壽命。四、車輛保險(xiǎn)1.后勤部負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)辦理和續(xù)保工作，確保車輛在保險(xiǎn)期內(nèi)得到有效的保障。2.車輛保險(xiǎn)的種類和金額應(yīng)根據(jù)車輛的價(jià)值和使用情況進(jìn)行合理確定，避免保險(xiǎn)費(fèi)用過高或過低。食堂管理一、食品采購1.后勤部負(fù)責(zé)食堂的食品采購工作，建立食品采購臺(tái)賬，記錄食品的采購情況和供應(yīng)商信息。2.食品采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保食品的質(zhì)量和安全。3.食品采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照食品采購標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購，不得采購過期、變質(zhì)、偽劣食品。二、食品加工1.食堂工作人員應(yīng)按照食品加工操作規(guī)程進(jìn)行食品加工，確保食品的衛(wèi)生和安全。2.食品加工過程中應(yīng)注意食品的保鮮和儲(chǔ)存，防止食品變質(zhì)和污染。3.食堂工作人員應(yīng)定期對食品加工設(shè)備進(jìn)行清潔和消毒，保持食品加工環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。三、食品供應(yīng)1.食堂應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)餐飲服務(wù)，確保員工的飲食需求得到滿足。2.食堂應(yīng)提供多樣化的餐飲服務(wù)，滿足不同員工的口味和需求。3.食堂工作人員應(yīng)注意食品的營養(yǎng)搭配，提供營養(yǎng)均衡的餐飲服務(wù)。四、食品安全管理1.后勤部負(fù)責(zé)食堂的食品安全管理工作，建立食品安全管理制度，加強(qiáng)對食品采購、加