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文檔簡介
口罩發(fā)放佩戴管理制度一、總則1.目的為保障公司員工的健康與安全,規(guī)范口罩的發(fā)放與佩戴管理,有效預(yù)防和控制各類傳染性疾病的傳播,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則以人為本,保障員工身體健康和生命安全。科學(xué)規(guī)范,依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況制定合理措施。嚴(yán)格執(zhí)行,確保制度的有效落實(shí)。二、口罩發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同工作場景和風(fēng)險(xiǎn)程度,確定口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如,在高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域工作的員工,如生產(chǎn)一線直接接觸原材料或產(chǎn)品的崗位、物流配送人員等,每人每周發(fā)放[X]個(gè)口罩;在中等風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域工作的員工,如辦公室人員、一般行政崗位等,每人每周發(fā)放[X]個(gè)口罩;在低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域工作的員工,如保潔人員等,每人每周發(fā)放[X]個(gè)口罩。對于特殊崗位或因工作需要頻繁接觸外部人員的員工,如銷售人員、客服人員等,可適當(dāng)增加口罩發(fā)放數(shù)量。2.發(fā)放周期口罩發(fā)放周期為每周[具體日期]。人力資源部門提前統(tǒng)計(jì)好各部門員工數(shù)量及需求,統(tǒng)一向采購部門提交口罩采購申請。采購部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購足量合格口罩,并及時(shí)發(fā)放至各部門。3.發(fā)放方式各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門的口罩,并做好領(lǐng)取記錄。領(lǐng)取記錄應(yīng)包括領(lǐng)取日期、口罩?jǐn)?shù)量、領(lǐng)取人姓名等信息。對于因出差、請假等原因不在公司的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前告知人力資源部門,由人力資源部門統(tǒng)一預(yù)留相應(yīng)數(shù)量的口罩,待員工返回公司后領(lǐng)取。三、口罩佩戴要求1.佩戴場景在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、會(huì)議室等室內(nèi)場所,員工必須佩戴口罩。在公司組織的各類活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議等人員聚集場合,員工必須佩戴口罩。在乘坐公司班車、外出辦事等情況下,員工也應(yīng)佩戴口罩。2.佩戴方法員工應(yīng)正確佩戴口罩,確保口罩完全覆蓋口鼻和下巴,口罩邊緣與面部貼合緊密,不留縫隙。佩戴一次性使用醫(yī)用口罩時(shí),應(yīng)將有鼻夾的一端朝上,先將口罩罩住鼻、口及下巴,然后將雙手指尖放在鼻夾上,從中間位置開始,用手指向內(nèi)按壓,并逐步向兩側(cè)移動(dòng),根據(jù)鼻梁形狀塑造鼻夾,使口罩緊貼面部。佩戴醫(yī)用外科口罩時(shí),同樣要注意鼻夾的塑形,確??谡峙c面部貼合良好,同時(shí)要注意口罩的防水層朝外,過濾層朝內(nèi)。對于佩戴口罩感到不適或影響正常工作的員工,可向公司申請更換更合適的口罩類型。3.佩戴時(shí)間一次性使用醫(yī)用口罩和醫(yī)用外科口罩連續(xù)佩戴時(shí)間一般不超過[X]小時(shí),如口罩出現(xiàn)潮濕、臟污、變形等情況,應(yīng)及時(shí)更換。在高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域工作的員工,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)縮短口罩佩戴時(shí)間,并增加更換頻率。員工在摘下口罩后,應(yīng)妥善保存,避免口罩受到污染。四、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對口罩發(fā)放與佩戴情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門負(fù)責(zé)人為本部門口罩發(fā)放與佩戴管理的第一責(zé)任人,應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督工作。2.檢查內(nèi)容檢查各部門口罩領(lǐng)取記錄是否完整、準(zhǔn)確,是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。檢查員工在規(guī)定場所是否正確佩戴口罩,是否存在未佩戴口罩或佩戴不規(guī)范的現(xiàn)象。檢查公司內(nèi)是否有足夠數(shù)量的口罩可供員工使用,是否存在口罩短缺或浪費(fèi)的情況。3.檢查方式行政部門定期對各部門進(jìn)行現(xiàn)場檢查,每周至少檢查[X]次。檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,記錄檢查時(shí)間、檢查部門、發(fā)現(xiàn)的問題等信息。行政部門可通過監(jiān)控視頻抽查員工口罩佩戴情況,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋。4.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的未按規(guī)定佩戴口罩的員工,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正,并記錄在員工個(gè)人檔案中。對于多次提醒仍不遵守規(guī)定的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如給予警告、罰款等處罰。對于口罩發(fā)放與佩戴管理工作落實(shí)不到位的部門,行政部門應(yīng)向該部門負(fù)責(zé)人發(fā)出整改通知,要求限期整改。整改不力的部門,公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織員工進(jìn)行口罩發(fā)放與佩戴相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的種類、功能、正確佩戴方法、更換頻率、廢棄處理等。向員工宣傳口罩在預(yù)防傳染性疾病方面的重要作用,提高員工的自我防護(hù)意識(shí)。2.培訓(xùn)方式采用線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式。線上培訓(xùn)可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)視頻、文檔等資料,供員工自主學(xué)習(xí);線下培訓(xùn)可邀請專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場講解和演示,并組織員工進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí)。培訓(xùn)結(jié)束后,可通過在線測試、問卷調(diào)查等方式對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,了解員工對口罩發(fā)放與佩戴知識(shí)的掌握程度,以便及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。3.宣傳工作在公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等顯著位置張貼口罩發(fā)放與佩戴的宣傳海報(bào)和標(biāo)語,提醒員工正確佩戴口罩。通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道向員工發(fā)送口罩發(fā)放與佩戴的相關(guān)通知和溫馨提示,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。六、廢棄口罩處理1.處理原則廢棄口罩應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理,避免造成二次污染。2.處理方式員工在摘下口罩后,應(yīng)將口罩放入公司統(tǒng)一設(shè)置的專用垃圾桶內(nèi),垃圾桶應(yīng)張貼明顯的“廢棄口罩專用”標(biāo)識(shí)。對于使用后的一次性口罩,應(yīng)按照醫(yī)療廢物進(jìn)行處理,由專業(yè)的醫(yī)療廢物處理機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行回收和處置。對于可重復(fù)使用的口罩,如N95口罩等,在使用后應(yīng)進(jìn)行消毒處理,消毒方法可參考產(chǎn)品說明書或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。消毒后的口罩應(yīng)放置在清潔、干燥、通風(fēng)的地方保存,以備下次使用。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期檢查廢棄口罩專用垃圾桶的使用情況,確保垃圾桶內(nèi)的廢棄口罩及時(shí)清理,避免垃圾堆積和異味產(chǎn)生。對于未按規(guī)定處理廢棄口罩的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。七、應(yīng)急情況處理1.口罩短缺應(yīng)急措施若因市場供應(yīng)緊張等原因?qū)е驴谡侄倘?,公司?yīng)啟動(dòng)應(yīng)急采購機(jī)制,積極尋找其他渠道采購口罩,確保員工的基本防護(hù)需求。在口罩短缺期間,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先保障高風(fēng)險(xiǎn)崗位員工的口罩供應(yīng)。同時(shí),向員工宣傳節(jié)約使用口罩的方法,如適當(dāng)延長口罩佩戴時(shí)間(在確保安全的前提下)、避免不必要的口罩更換等。2.疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急措施在發(fā)生疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方政府的相關(guān)要求,加強(qiáng)口罩發(fā)放與佩戴管理。增加口罩發(fā)放數(shù)量和發(fā)放頻率,確保員工隨時(shí)有足夠的口罩使用。加強(qiáng)對員工的健康監(jiān)測,要求員工每日測量體溫并報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)立即要求其佩戴好口罩,并安排到指定地點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察,同時(shí)及時(shí)通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。根據(jù)疫情防控需要,對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場
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