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在任離任審計(jì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,規(guī)范在任離任審計(jì)工作,客觀(guān)、公正地評(píng)價(jià)公司管理人員在任期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)股東及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司的所有在職及即將離任的管理人員,包括但不限于公司高級(jí)管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等。(三)基本原則1.獨(dú)立性原則:審計(jì)人員應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)對(duì)象,不受其他部門(mén)或個(gè)人的干擾,確保審計(jì)結(jié)果的客觀(guān)公正。2.客觀(guān)性原則:以事實(shí)為依據(jù),以法律法規(guī)和公司制度為準(zhǔn)繩,如實(shí)反映審計(jì)情況,不得隱瞞或歪曲事實(shí)。3.全面性原則:對(duì)被審計(jì)對(duì)象在任期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制等方面進(jìn)行全面審計(jì),確保審計(jì)無(wú)遺漏。4.重要性原則:根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的重要程度和風(fēng)險(xiǎn)程度,合理確定審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)工作效率。二、審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員(一)審計(jì)機(jī)構(gòu)公司設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),負(fù)責(zé)組織實(shí)施在任離任審計(jì)工作。審計(jì)部門(mén)直接向公司董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(二)審計(jì)人員審計(jì)部門(mén)配備具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員,審計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的審計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律等專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉公司業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度。審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保守審計(jì)工作中知悉的公司商業(yè)秘密。三、審計(jì)內(nèi)容(一)在任審計(jì)內(nèi)容1.財(cái)務(wù)收支審計(jì)審查被審計(jì)對(duì)象任期內(nèi)公司財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性,包括各項(xiàng)收入是否足額入賬,各項(xiàng)費(fèi)用支出是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求,是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)對(duì)被審計(jì)對(duì)象任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,包括營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)保值增值等指標(biāo)的完成情況。分析公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果,評(píng)估公司在市場(chǎng)拓展、成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的工作成效。3.內(nèi)部控制審計(jì)審查公司內(nèi)部控制制度的建立健全情況,包括財(cái)務(wù)管理制度、采購(gòu)管理制度、銷(xiāo)售管理制度、人力資源管理制度等。檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,評(píng)估內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷和風(fēng)險(xiǎn),并提出改進(jìn)建議。4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)被審計(jì)對(duì)象在任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,包括對(duì)公司資產(chǎn)的管理和使用、重大經(jīng)濟(jì)決策的執(zhí)行情況、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況等。審查被審計(jì)對(duì)象是否存在違反法律法規(guī)、公司制度,導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失或其他不良后果的行為。(二)離任審計(jì)內(nèi)容1.任期內(nèi)財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì):同上述在任審計(jì)中的財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)內(nèi)容。2.資產(chǎn)負(fù)債審計(jì)審查被審計(jì)對(duì)象離任時(shí)公司的資產(chǎn)負(fù)債狀況,包括各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性和有效性,各項(xiàng)負(fù)債的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。檢查公司資產(chǎn)是否存在賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失等情況,負(fù)債是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):同上述在任審計(jì)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容,重點(diǎn)審查被審計(jì)對(duì)象在任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況,以及離任時(shí)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果與任期初相比的變化情況。4.交接工作審計(jì)審查被審計(jì)對(duì)象與接任者之間的工作交接情況,包括交接手續(xù)是否完備、交接資料是否齊全、交接事項(xiàng)是否清楚等。檢查交接過(guò)程中是否存在遺留問(wèn)題,以及對(duì)公司后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理可能產(chǎn)生的影響。四、審計(jì)程序(一)審計(jì)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司管理需要和人員變動(dòng)情況,每年年初由審計(jì)部門(mén)制定在任離任審計(jì)年度計(jì)劃,明確審計(jì)對(duì)象、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)時(shí)間安排等。2.審計(jì)計(jì)劃經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。在審計(jì)過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整審計(jì)計(jì)劃,應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(二)審計(jì)通知下達(dá)1.審計(jì)部門(mén)根據(jù)審計(jì)計(jì)劃,提前向被審計(jì)對(duì)象及其所在部門(mén)下達(dá)審計(jì)通知書(shū),告知審計(jì)目的、范圍、時(shí)間、要求等事項(xiàng)。2.被審計(jì)對(duì)象及其所在部門(mén)應(yīng)積極配合審計(jì)工作,按照審計(jì)通知書(shū)的要求,準(zhǔn)備好相關(guān)資料,并提供必要的工作條件。(三)審計(jì)實(shí)施1.審計(jì)人員通過(guò)查閱會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料,檢查實(shí)物資產(chǎn),調(diào)查訪(fǎng)談相關(guān)人員,收集審計(jì)證據(jù),對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)審查。2.在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)做好審計(jì)工作底稿的記錄,詳細(xì)記錄審計(jì)過(guò)程、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及相關(guān)證據(jù)等。審計(jì)工作底稿應(yīng)經(jīng)被審計(jì)對(duì)象簽字確認(rèn)。(四)審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)1.審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù),撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)客觀(guān)、公正地反映審計(jì)情況,包括審計(jì)依據(jù)、審計(jì)范圍、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、審計(jì)結(jié)論和建議等。2.審計(jì)報(bào)告初稿形成后,應(yīng)征求被審計(jì)對(duì)象及其所在部門(mén)的意見(jiàn)。被審計(jì)對(duì)象及其所在部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改完善。(五)審計(jì)報(bào)告審批與下達(dá)1.審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司董事會(huì)審批。董事會(huì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議,并做出批復(fù)意見(jiàn)。2.審計(jì)部門(mén)根據(jù)董事會(huì)的批復(fù)意見(jiàn),向被審計(jì)對(duì)象及其所在部門(mén)下達(dá)正式審計(jì)報(bào)告,并抄送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。(六)審計(jì)結(jié)果處理1.被審計(jì)對(duì)象及其所在部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的問(wèn)題和建議,制定整改措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況書(shū)面報(bào)告審計(jì)部門(mén)。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施落實(shí)到位。對(duì)整改不力的單位和個(gè)人,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.審計(jì)結(jié)果作為公司對(duì)管理人員考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲任免的重要依據(jù)。五、審計(jì)時(shí)間安排(一)在任審計(jì)時(shí)間在任審計(jì)一般每年進(jìn)行一次,審計(jì)時(shí)間根據(jù)公司實(shí)際情況確定,原則上應(yīng)在年度終了后的三個(gè)月內(nèi)完成。對(duì)于任期較長(zhǎng)或問(wèn)題較多的管理人員,可適當(dāng)增加審計(jì)頻次。(二)離任審計(jì)時(shí)間1.管理人員離任前,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司審計(jì)部門(mén)提出離任審計(jì)申請(qǐng)。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排審計(jì),并在離任前完成審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)完成審計(jì),應(yīng)提前向公司董事會(huì)說(shuō)明原因,并經(jīng)批準(zhǔn)后適當(dāng)延長(zhǎng)審計(jì)時(shí)間。六、審計(jì)工作紀(jì)律(一)審計(jì)人員紀(jì)律1.審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)工作程序和職業(yè)道德規(guī)范,不得擅自擴(kuò)大或縮小審計(jì)范圍,不得隱瞞或歪曲審計(jì)事實(shí)。2.審計(jì)人員應(yīng)保守審計(jì)工作中知悉的公司商業(yè)秘密和被審計(jì)對(duì)象的個(gè)人隱私,不得泄露審計(jì)情況和相關(guān)信息。3.審計(jì)人員應(yīng)廉潔奉公,不得接受被審計(jì)對(duì)象及其相關(guān)人員的賄賂、宴請(qǐng)或其他利益,不得利用審計(jì)工作謀取私利。(二)被審計(jì)對(duì)象紀(jì)律1.被審計(jì)對(duì)象應(yīng)積極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,不得拒絕、拖延或阻礙審計(jì)人員的工作。2.被審計(jì)對(duì)象不得對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),不得干擾審計(jì)工作的正常進(jìn)行。3.被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)報(bào)告如有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書(shū)面申訴意見(jiàn),但不
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