學(xué)生部門工作管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生部門的工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各學(xué)生部門，包括但不限于學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、志愿者協(xié)會(huì)等。（三）基本原則1.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。2.分工協(xié)作原則：明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。3.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率為目標(biāo)，注重工作實(shí)際效果，真抓實(shí)干。4.公平公正原則：對(duì)待所有成員一視同仁，在考核、獎(jiǎng)懲等方面做到公平公正。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)學(xué)生部門通常設(shè)主席團(tuán)（主席、副主席）、各職能部門（如辦公室、宣傳部、外聯(lián)部、組織部等）。（二）職責(zé)1.主席團(tuán)職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生部門的工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。代表學(xué)生部門與學(xué)校其他組織、校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流。審核各部門的工作方案、活動(dòng)策劃等。2.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生部門的日常事務(wù)管理，如文件收發(fā)、檔案整理、會(huì)議組織等。制定和完善部門內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。協(xié)助主席團(tuán)做好各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和督辦。3.宣傳部職責(zé)制定并執(zhí)行部門的宣傳工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)學(xué)生部門各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳推廣。運(yùn)用多種宣傳手段，如海報(bào)制作、新聞稿撰寫、新媒體運(yùn)營(yíng)等，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。收集、整理和反饋學(xué)生對(duì)宣傳工作的意見和建議。4.外聯(lián)部職責(zé)加強(qiáng)與學(xué)校其他學(xué)生組織、社團(tuán)的聯(lián)系與合作。積極拓展校外資源，與企業(yè)、社會(huì)組織等建立合作關(guān)系，為學(xué)生部門活動(dòng)爭(zhēng)取支持和贊助。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等工作。5.組織部職責(zé)策劃和組織各類學(xué)生活動(dòng)，包括活動(dòng)的籌備、實(shí)施和總結(jié)。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的安排、人員的調(diào)配等。對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，不斷改進(jìn)活動(dòng)組織工作。三、工作流程（一）工作計(jì)劃制定1.每學(xué)期初，各部門根據(jù)學(xué)校整體工作安排和自身職責(zé)，制定本部門的工作計(jì)劃。2.工作計(jì)劃應(yīng)包括工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、責(zé)任人等。3.各部門工作計(jì)劃經(jīng)分管副主席審核后，報(bào)主席審批。4.主席團(tuán)根據(jù)各部門工作計(jì)劃，制定學(xué)生部門整體工作計(jì)劃，并提交學(xué)校相關(guān)部門備案。（二）活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.活動(dòng)策劃各部門根據(jù)工作計(jì)劃或?qū)嶋H工作需要，提出活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算等?；顒?dòng)策劃方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管副主席審批。重大活動(dòng)策劃方案需經(jīng)主席審批。2.活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)策劃方案獲批后，由組織部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，提前制作宣傳海報(bào)、發(fā)布新聞稿等。外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的外聯(lián)工作，如邀請(qǐng)嘉賓、爭(zhēng)取贊助等。辦公室負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障工作，如場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員簽到等。各部門按照分工，密切配合，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)過(guò)程中，要及時(shí)收集反饋信息，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）工作匯報(bào)與總結(jié)1.每周召開部門例會(huì)，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃。2.每月召開學(xué)生部門工作例會(huì)，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月工作完成情況、工作亮點(diǎn)及下月工作計(jì)劃。3.每學(xué)期末，各部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行全面總結(jié)，形成工作總結(jié)報(bào)告。工作總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括工作完成情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。4.學(xué)生部門整體工作總結(jié)報(bào)告經(jīng)主席審核后，提交學(xué)校相關(guān)部門。四、會(huì)議制度（一）會(huì)議種類1.部門例會(huì)：每周召開一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門成員參加，總結(jié)本周工作，安排下周工作。2.工作例會(huì)：每月召開一次，由主席團(tuán)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，匯報(bào)本月工作情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。3.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由主席或其他負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集，相關(guān)人員參加，研究解決緊急或重要問(wèn)題。（二）會(huì)議要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能參加，需提前請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽講，做好記錄，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。3.會(huì)議應(yīng)明確主題，提高效率，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)議題。4.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及完成時(shí)間，并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員。五、考核制度（一）考核原則1.全面考核原則：從德、能、勤、績(jī)等方面對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行全面考核。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，客觀評(píng)價(jià)學(xué)生干部的工作表現(xiàn)。3.民主公開原則：廣泛聽取師生意見，考核結(jié)果公開透明。（二）考核內(nèi)容1.德：主要考核政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。2.能：考核業(yè)務(wù)能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。3.勤：考核工作態(tài)度、出勤情況等。4.績(jī)：考核工作業(yè)績(jī)，包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。（三）考核方式1.自評(píng)：學(xué)生干部本人對(duì)自己本學(xué)期的工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2.互評(píng)：部門內(nèi)部成員之間相互評(píng)價(jià)。3.師生評(píng)：廣泛征求老師和其他學(xué)生的意見。4.主席團(tuán)評(píng)：主席團(tuán)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及學(xué)生干部進(jìn)行評(píng)價(jià)。（四）考核結(jié)果運(yùn)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核優(yōu)秀的學(xué)生干部進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.對(duì)考核不合格的學(xué)生干部進(jìn)行誡勉談話，要求其限期整改。如仍不改進(jìn)，予以辭退。4.考核結(jié)果作為學(xué)生干部評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦參加更高層次培訓(xùn)和活動(dòng)的重要依據(jù)。六、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.工作成績(jī)突出獎(jiǎng)：對(duì)在學(xué)生部門工作中表現(xiàn)優(yōu)秀，取得顯著成績(jī)的部門或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.創(chuàng)新獎(jiǎng)：對(duì)提出創(chuàng)新性工作思路、方法或活動(dòng)方案，并取得良好效果的部門或個(gè)人，給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.協(xié)作獎(jiǎng)：對(duì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面表現(xiàn)出色，積極配合其他部門完成工作任務(wù)的部門或個(gè)人，給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)：每學(xué)期評(píng)選一次，對(duì)綜合素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)、群眾基礎(chǔ)好的學(xué)生干部進(jìn)行表彰。（二）懲罰1.警告：對(duì)違反部門規(guī)章制度、工作態(tài)度不認(rèn)真、工作出現(xiàn)失誤但未造成嚴(yán)重后果的學(xué)生干部，給予警告處分。2.嚴(yán)重警告：對(duì)多次違反規(guī)章制度、工作敷衍塞責(zé)、給部門工作造成較大影響的學(xué)生干部，給予嚴(yán)重警告處分。3.辭退：對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)章制度、工作失誤造成重大損失、在師生中造成惡劣影響的學(xué)生干部，予以辭退。七、財(cái)務(wù)管理制度（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校下?lián)艿膶ｍ?xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.社會(huì)贊助、捐贈(zèng)等收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.節(jié)約高效原則：盡量節(jié)約開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況定期公開，接受師生監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出憑證，填寫報(bào)銷單。2.報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)辦公室審核。3.辦公室審核通過(guò)后，報(bào)分管副主席審批。重大經(jīng)費(fèi)支出需報(bào)主席審批。4.審批通過(guò)后，到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。八、檔案管理制度（一）檔案分類1.工作文件檔案：包括上級(jí)文件、部門工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。2.活動(dòng)檔案：包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)照片、新聞稿、活動(dòng)總結(jié)等。3.人員檔案：包括學(xué)生干部基本信息、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案整理工作，定期將工作中形成的文件、資料進(jìn)行分類整理。2.每年年底，將本年度的檔案移交辦公室統(tǒng)一歸檔保管。3.辦公室應(yīng)建立檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管副主席批準(zhǔn)后，到辦公室查閱。