周轉(zhuǎn)后勤物資管理制度總則目的為加強(qiáng)公司周轉(zhuǎn)后勤物資的管理，規(guī)范物資的采購、使用、保管、調(diào)配等流程，提高物資使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有周轉(zhuǎn)后勤物資的管理，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品、清潔用品、維修材料等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司周轉(zhuǎn)后勤物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，由指定部門負(fù)責(zé)集中管理。2.合理配置原則：根據(jù)公司各部門的工作實際需求，合理配置物資資源，避免浪費和閑置。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物資，提高物資使用效率，降低物資消耗成本。4.責(zé)任到人原則：明確物資管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保物資管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。管理職責(zé)物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定物資管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、報廢等工作。3.定期對物資庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。4.分析物資使用情況，提出優(yōu)化建議，降低物資成本。各使用部門1.根據(jù)本部門工作需要，提出物資需求計劃。2.負(fù)責(zé)本部門物資的領(lǐng)用、使用和保管，合理使用物資，避免浪費。3.協(xié)助物資管理部門進(jìn)行物資盤點工作。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核物資采購預(yù)算和費用報銷。2.監(jiān)督物資管理部門的物資核算工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。物資采購管理采購計劃1.各使用部門應(yīng)于每月[具體日期]前，根據(jù)本部門下月工作安排，填寫《物資需求計劃表》，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，提交給物資管理部門。2.物資管理部門結(jié)合各部門需求計劃、庫存情況以及物資消耗規(guī)律，進(jìn)行綜合分析和匯總，編制月度物資采購計劃。3.對于臨時性、緊急性物資需求，使用部門應(yīng)填寫《緊急物資采購申請表》，說明需求原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交物資管理部門。物資管理部門應(yīng)及時處理緊急采購申請，優(yōu)先安排采購。供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價、比選等方式，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。對于評估不合格的供應(yīng)商，及時進(jìn)行整改或淘汰。采購執(zhí)行1.物資管理部門根據(jù)采購計劃和合同要求，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。對于延遲交貨或質(zhì)量不符合要求的情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知物資管理部門進(jìn)行驗收。物資驗收管理驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物資管理部門應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，制定物資驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。驗收流程1.物資到貨后，物資管理部門通知驗收人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收工作，并填寫《物資驗收單》。2.對于驗收合格的物資，驗收人員在《物資驗收單》上簽字確認(rèn)，物資管理部門辦理入庫手續(xù)。3.對于驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時填寫《物資驗收不合格報告》，注明不合格原因，并通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。如屬質(zhì)量問題，應(yīng)要求供應(yīng)商更換或退貨；如屬數(shù)量短缺等問題，應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)足。物資庫存管理入庫管理1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將物資按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺賬。2.物資臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的類別、名稱、規(guī)格、型號等，便于查找和管理。保管管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和盤點，確保物資的安全、完整。2.對于易受潮、易變質(zhì)、易燃、易爆等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。出庫管理1.各使用部門憑經(jīng)審批的《物資領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員應(yīng)按照申請表上的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行發(fā)放，并在《物資領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資出庫情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時掌握物資庫存動態(tài)。盤點管理1.物資管理部門應(yīng)定期組織物資盤點工作，盤點周期為[具體周期]。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好物資的整理和核對工作，確保賬賬相符、賬物相符。3.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，物資管理部門應(yīng)編制《物資盤點報告》，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。物資使用與調(diào)配管理使用管理1.各使用部門應(yīng)教育本部門員工節(jié)約使用物資，提高物資使用效率。2.員工應(yīng)愛護(hù)公司物資，正確使用物資設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄。3.對于因使用不當(dāng)造成物資損壞的，使用部門應(yīng)及時報告物資管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。調(diào)配管理1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要，可以進(jìn)行物資調(diào)配。物資調(diào)配應(yīng)填寫《物資調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批后，報物資管理部門辦理調(diào)配手續(xù)。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資調(diào)配申請表，及時進(jìn)行物資調(diào)配，并調(diào)整物資臺賬。3.對于長期閑置或不再使用的物資，物資管理部門應(yīng)及時進(jìn)行清理和調(diào)配，提高物資利用率。物資報廢管理報廢條件1.物資已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用。2.物資因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，原物資已不再適用。報廢流程1.使用部門填寫《物資報廢申請表》，詳細(xì)說明物資報廢原因、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交物資管理部門。2.物資管理部門組織相關(guān)人員對報廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資管理部門負(fù)責(zé)組織報廢物資的處置工作。報廢物資的處置方式包括變賣、捐贈、報廢等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對周轉(zhuǎn)后勤物資管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查物資采購、驗收、庫存、使用、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.物資管理部門應(yīng)定期對各使用部門的物資使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。考核機(jī)制1.建立物資管理考核制度，對物資管理部門和各使用部門的物資管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括物資采購成本控制、庫存管理水平、物資使用效率、物資損耗率等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對存在