醫(yī)院后勤儲備管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院后勤儲備管理工作，保障醫(yī)院的正常運轉和醫(yī)療服務的質量，提高醫(yī)院的應急處置能力，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院后勤部門的儲備物資管理，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品、設備配件等。三、管理原則1.科學規(guī)劃原則：根據醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療服務需求和應急處置預案，科學合理地規(guī)劃儲備物資的種類、數量和儲備地點。2.動態(tài)管理原則：定期對儲備物資進行盤點和清查，及時掌握儲備物資的庫存情況和使用情況，根據實際需求進行調整和補充。3.安全保管原則：加強對儲備物資的安全保管，采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保儲備物資的安全和完好。4.節(jié)約成本原則：合理控制儲備物資的采購成本和庫存成本，避免儲備物資的積壓和浪費，提高儲備物資的使用效率。四、管理機構及職責1.醫(yī)院成立后勤儲備管理領導小組，由院長擔任組長，分管后勤工作的副院長擔任副組長，后勤部門負責人、財務部門負責人、藥劑部門負責人、設備部門負責人等為成員。領導小組負責制定醫(yī)院后勤儲備管理的政策和制度，協(xié)調解決儲備物資管理中的重大問題。2.后勤部門設立后勤儲備管理辦公室，負責具體實施醫(yī)院后勤儲備管理工作。辦公室主任由后勤部門負責人擔任，配備專職管理人員，負責儲備物資的采購、驗收、入庫、出庫、盤點、清查等日常管理工作。3.各科室設立兼職物資管理員，負責本科室的物資管理工作，包括物資的申領、使用、保管等。兼職物資管理員應定期向后勤儲備管理辦公室匯報本科室的物資管理情況。儲備物資的分類與編碼一、分類根據儲備物資的用途和性質，將儲備物資分為以下幾類：1.藥品類：包括西藥、中成藥、中藥飲片等。2.醫(yī)療器械類：包括診斷設備、治療設備、護理設備等。3.衛(wèi)生材料類：包括醫(yī)用紗布、醫(yī)用繃帶、醫(yī)用手套等。4.辦公用品類：包括辦公桌椅、電腦、打印機等。5.設備配件類：包括設備的零部件、耗材等。二、編碼為了便于對儲備物資進行管理和統(tǒng)計，對每一種儲備物資進行編碼。編碼采用數字和字母相結合的方式，共10位。其中，前4位為物資類別代碼，后6位為物資順序號。物資類別代碼按照藥品類為0001、醫(yī)療器械類為0002、衛(wèi)生材料類為0003、辦公用品類為0004、設備配件類為0005的順序編制。物資順序號按照物資的入庫時間先后順序編制，從000001開始依次遞增。儲備物資的計劃與采購一、計劃編制1.每年年底，后勤儲備管理辦公室根據醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療服務需求和應急處置預案，編制下一年度的儲備物資采購計劃。采購計劃應包括儲備物資的種類、數量、規(guī)格、型號、采購預算等內容。2.各科室根據本科室的工作需要，每年年底編制下一年度的物資申領計劃。申領計劃應包括物資的種類、數量、規(guī)格、型號等內容。3.后勤儲備管理辦公室將各科室的物資申領計劃進行匯總，結合采購計劃，編制醫(yī)院的年度物資采購預算。物資采購預算經醫(yī)院領導審批后，報財務部門備案。二、采購程序1.采購申請：后勤儲備管理辦公室根據采購計劃和物資申領計劃，填寫采購申請單，經后勤部門負責人審核后，報分管后勤工作的副院長審批。2.供應商選擇：根據采購物資的種類和金額，選擇合適的供應商。對于金額較大的采購項目，應采用公開招標、競爭性談判等方式進行采購；對于金額較小的采購項目，可以采用詢價、單一來源采購等方式進行采購。3.合同簽訂：與供應商簽訂采購合同，明確采購物資的種類、數量、規(guī)格、型號、價格、交貨時間、質量標準等內容。4.到貨驗收：供應商按照合同約定的時間和地點交貨，后勤儲備管理辦公室組織相關人員進行到貨驗收。驗收合格后，填寫驗收單，經驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。三、采購管理1.嚴格控制采購成本，按照采購預算進行采購，不得超預算采購。2.加強對采購過程的監(jiān)督管理，防止采購過程中的違規(guī)行為發(fā)生。3.建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和考核，建立長期穩(wěn)定的合作關系。4.定期對采購物資的價格進行市場調研，掌握市場價格動態(tài)，及時調整采購價格。儲備物資的入庫與出庫一、入庫管理1.物資到貨后，后勤儲備管理辦公室應及時組織相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫入庫單，經驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。2.入庫單應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、金額、供應商名稱、驗收人員等內容。3.入庫物資應按照物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，做好標識和記錄，便于管理和查找。4.定期對入庫物資進行盤點和清查，確保入庫物資的數量和質量準確無誤。二、出庫管理1.各科室需要領用儲備物資時，應填寫領料單，經科室負責人簽字確認后，報后勤儲備管理辦公室審批。2.后勤儲備管理辦公室根據領料單，組織相關人員進行物資發(fā)放。發(fā)放物資時，應填寫出庫單，經發(fā)放人員簽字確認后，辦理出庫手續(xù)。3.出庫單應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、金額、領用科室、領用人員等內容。4.加強對出庫物資的管理，嚴格控制物資的領用數量和用途，防止物資的浪費和流失。5.定期對出庫物資進行盤點和清查，及時掌握物資的使用情況，為物資的采購和儲備提供依據。儲備物資的盤點與清查一、盤點制度1.定期盤點：每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次局部盤點。盤點時間應選擇在物資庫存較少、業(yè)務相對清閑的時候進行。2.不定期盤點：在物資庫存發(fā)生較大變化、物資管理出現異常情況、發(fā)生重大自然災害或突發(fā)事件等情況下，應及時進行盤點。二、清查制度1.全面清查：每年至少進行一次全面清查，清查范圍包括醫(yī)院所有的儲備物資。2.專項清查：在物資管理中發(fā)現問題或隱患時，應及時進行專項清查，查明問題的原因和責任，采取相應的整改措施。三、盤點與清查的程序1.制定盤點與清查計劃：明確盤點與清查的范圍、時間、人員等內容，制定詳細的盤點與清查方案。2.組織盤點與清查：按照盤點與清查計劃，組織相關人員對儲備物資進行盤點和清查。盤點與清查人員應認真負責，嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行操作。3.核對盤點與清查結果：將盤點與清查結果與物資臺賬、財務賬等進行核對，確保盤點與清查結果的準確性。4.編制盤點與清查報告：根據盤點與清查結果，編制盤點與清查報告，包括盤點與清查的基本情況、發(fā)現的問題及處理意見等內容。5.處理盤點與清查結果：對盤點與清查中發(fā)現的問題，應及時進行處理。對于物資短缺、損壞等情況，應查明原因，追究責任，并及時進行補充或修復；對于物資積壓、浪費等情況，應及時進行調整或處理，提高物資的使用效率。儲備物資的保管與維護一、保管要求1.儲備物資應存放在專門的倉庫或保管場所，做好防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。2.儲備物資應按照物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，做好標識和記錄，便于管理和查找。3.儲備物資應定期進行檢查和維護，確保物資的質量和性能良好。對于易變質、易損壞的物資，應采取相應的保管措施，如冷藏、防潮、防曬等。4.加強對儲備物資的出入庫管理，嚴格執(zhí)行物資的驗收、入庫、出庫手續(xù)，防止物資的流失和浪費。二、維護措施1.建立物資維護檔案，對儲備物資的維護情況進行記錄和跟蹤。2.定期對儲備物資進行保養(yǎng)和檢修，如對醫(yī)療器械進行校準、維護和保養(yǎng)，對設備配件進行更換和修復等。3.對于需要特殊保管條件的物資，如藥品、生物制品等，應按照相關規(guī)定進行保管和使用。4.加強對儲備物資的安全管理，防止物資被盜、被搶、被損壞等情況發(fā)生。儲備物資的應急處置一、應急儲備1.醫(yī)院應根據應急處置預案的要求，建立應急儲備物資清單，明確應急儲備物資的種類、數量、規(guī)格、型號等內容。2.應急儲備物資應單獨存放，做好標識和記錄，便于應急使用。3.定期對應急儲備物資進行檢查和維護，確保物資的質量和性能良好。二、應急調用1.在發(fā)生重大自然災害、突發(fā)事件或醫(yī)療急救等緊急情況時，醫(yī)院應根據應急處置預案的要求，及時調用應急儲備物資。2.應急調用應按照規(guī)定的程序和