公司門禁授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司門禁管理，保障公司安全，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進(jìn)入公司區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.授權(quán)管理原則：根據(jù)工作需要和職責(zé)范圍，對(duì)人員進(jìn)行門禁授權(quán)管理，嚴(yán)格控制人員進(jìn)出。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁授權(quán)流程，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、閉門器、出門按鈕等設(shè)備組成，同時(shí)配備門禁管理軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)門禁系統(tǒng)的集中管理和控制。（二）門禁系統(tǒng)功能1.刷卡開門功能：員工及授權(quán)人員通過刷卡開啟相應(yīng)區(qū)域的門禁。2.權(quán)限管理功能：根據(jù)人員的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的門禁權(quán)限，限制人員只能進(jìn)入其有權(quán)限的區(qū)域。3.記錄查詢功能：門禁系統(tǒng)能夠記錄人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。4.異常報(bào)警功能：當(dāng)出現(xiàn)非法開門、長時(shí)間未關(guān)門等異常情況時(shí)，門禁系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)。三、門禁授權(quán)管理（一）授權(quán)類型1.長期授權(quán)：適用于公司正式員工，根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍，授予相應(yīng)的門禁權(quán)限，長期有效。2.臨時(shí)授權(quán)：適用于訪客、臨時(shí)工作人員等，根據(jù)其來訪目的和時(shí)間，授予臨時(shí)門禁權(quán)限，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。（二）授權(quán)流程1.長期授權(quán)流程員工申請：新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁授權(quán)申請表》，注明員工姓名、部門、崗位、申請門禁權(quán)限的區(qū)域等信息，并簽字確認(rèn)。部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請進(jìn)行審核，確認(rèn)員工工作需要及申請權(quán)限的合理性，審核通過后簽字。人事審核：人力資源部門對(duì)申請進(jìn)行審核，核實(shí)員工信息及崗位情況，審核通過后簽字。領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司規(guī)定，申請需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽字。門禁授權(quán)：門禁管理部門根據(jù)審批結(jié)果，在門禁管理軟件中為員工授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.臨時(shí)授權(quán)流程申請：訪客或臨時(shí)工作人員來訪前，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)門禁授權(quán)申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪目的、申請門禁權(quán)限的區(qū)域等信息，并簽字確認(rèn)。審核：接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)申請進(jìn)行審核，確認(rèn)來訪必要性及申請權(quán)限的合理性，審核通過后簽字。領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司規(guī)定，申請需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽字。門禁授權(quán)：門禁管理部門根據(jù)審批結(jié)果，在門禁管理軟件中為來訪人員授予臨時(shí)門禁權(quán)限，并告知其門禁使用注意事項(xiàng)。（三）授權(quán)變更與撤銷1.授權(quán)變更：員工因工作崗位調(diào)整、職責(zé)變動(dòng)等原因需要變更門禁權(quán)限時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁授權(quán)變更申請表》，注明變更原因、變更后的門禁權(quán)限等信息，并按照長期授權(quán)流程進(jìn)行審批和授權(quán)變更。2.授權(quán)撤銷：員工離職、退休或因其他原因不再需要門禁權(quán)限時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《門禁授權(quán)撤銷申請表》，注明撤銷原因，并按照長期授權(quán)流程進(jìn)行審批和授權(quán)撤銷。臨時(shí)授權(quán)人員在授權(quán)有效期屆滿后，門禁權(quán)限自動(dòng)撤銷。四、門禁使用規(guī)定（一）員工門禁卡使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到門禁管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.員工進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡開門，并配合門禁管理人員的檢查。不得使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段進(jìn)入公司區(qū)域。3.員工離開公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)確保關(guān)閉相應(yīng)區(qū)域的門，不得隨意敞開。如發(fā)現(xiàn)門未關(guān)閉或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門或相關(guān)人員。（二）訪客門禁使用規(guī)定1.訪客進(jìn)入公司區(qū)域前，必須先到公司前臺(tái)或指定接待地點(diǎn)進(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。接待人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)訪客身份及來訪目的，并按照臨時(shí)授權(quán)流程進(jìn)行審批和授權(quán)。2.訪客應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用臨時(shí)門禁卡，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交還給接待人員。3.訪客在公司區(qū)域內(nèi)必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與來訪目的無關(guān)的活動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)訪客有違規(guī)行為，接待人員應(yīng)及時(shí)制止，并通知門禁管理部門或相關(guān)人員處理。（三）其他人員門禁使用規(guī)定1.因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的供應(yīng)商、施工人員等其他人員，由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照臨時(shí)授權(quán)流程進(jìn)行審批和授權(quán)，并領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。2.其他人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用臨時(shí)門禁卡，嚴(yán)格遵守公司的門禁管理規(guī)定和安全制度。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交還給授權(quán)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。五、門禁系統(tǒng)管理與維護(hù)（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作，包括權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備巡檢等。2.門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；蛳到y(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)，并做好記錄。3.門禁管理部門應(yīng)建立門禁系統(tǒng)使用臺(tái)賬，記錄人員的門禁授權(quán)情況、進(jìn)出記錄等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)門禁讀卡器、電子門鎖等設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，防止灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運(yùn)行。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)門禁系統(tǒng)的使用情況和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。六、門禁安全與應(yīng)急處理（一）門禁安全措施1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的安全性能進(jìn)行評(píng)估和檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.門禁管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁系統(tǒng)操作人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁區(qū)域的安全防范，設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警裝置等安全設(shè)施，確保門禁區(qū)域的安全。（二）應(yīng)急處理流程1.當(dāng)出現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障、非法開門等異常情況時(shí)，門禁管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.門禁管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員對(duì)異常情況進(jìn)行處理，如維修門禁系統(tǒng)、核實(shí)人員身份、報(bào)警等。3.門禁管理部門應(yīng)記錄異常情況的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因及處理過程等信息，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.公司應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處理能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立門禁管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況和門禁授權(quán)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備是否正常工作、人員進(jìn)出記錄是否完整等。3.監(jiān)督小組應(yīng)不定期對(duì)門禁授權(quán)管理情況進(jìn)行抽查，檢查授權(quán)流程是否規(guī)范、授權(quán)人員是否符合規(guī)定等。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.對(duì)遵守門禁管理規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反門禁管理規(guī)定的部門和個(gè)