復(fù)工公司禮品管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司復(fù)工后禮品的管理，加強公司企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對員工的關(guān)懷與激勵，同時提升公司形象，促進與合作伙伴的良好關(guān)系，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在復(fù)工期間與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴。（三）禮品管理原則1.合規(guī)性原則：禮品的采購、發(fā)放和使用必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)不同的對象、場景和目的，合理選擇禮品的種類、價值和發(fā)放方式，確保禮品能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。3.公平性原則：在禮品的分配和發(fā)放過程中，要遵循公平、公正的原則，避免出現(xiàn)偏袒或不公平的現(xiàn)象。4.效益性原則：注重禮品的實際效果，通過禮品傳遞公司的關(guān)懷和價值觀，提升員工的歸屬感和忠誠度，促進公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。二、禮品的分類與用途（一）員工禮品1.復(fù)工關(guān)懷禮品在公司復(fù)工初期，為員工發(fā)放復(fù)工關(guān)懷禮品，如防疫用品（口罩、消毒液、洗手液等）、健康食品（堅果、水果干等），幫助員工做好個人防護，緩解復(fù)工壓力。目的是表達公司對員工健康的關(guān)心，增強員工對公司的認同感和歸屬感。2.節(jié)日禮品根據(jù)國家法定節(jié)日，如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等，為員工發(fā)放節(jié)日禮品。禮品可以是具有節(jié)日特色的食品、生活用品或文化用品等。旨在營造節(jié)日氛圍，讓員工感受到公司的溫暖，增進員工與公司之間的感情。3.生日禮品為當月過生日的員工送上生日禮品，如生日蛋糕、鮮花、書籍、電子設(shè)備等。體現(xiàn)公司對員工個人生活的關(guān)注，增強員工的幸福感和忠誠度。4.優(yōu)秀員工獎勵禮品對在復(fù)工后工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工，頒發(fā)優(yōu)秀員工獎勵禮品。禮品可以是高端電子產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)辦公家具、旅游套餐等。激勵員工積極工作，樹立榜樣，提高員工的工作積極性和工作效率。（二）合作伙伴禮品1.商務(wù)合作禮品在與合作伙伴簽訂合作協(xié)議、達成重要合作項目或進行商務(wù)拜訪時，贈送商務(wù)合作禮品。禮品可以是具有公司特色的紀念品、高檔茶葉、精美工藝品等。目的是表達公司對合作伙伴的重視和感謝，維護良好的合作關(guān)系，促進業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。2.節(jié)日問候禮品在重要節(jié)日，如春節(jié)、中秋節(jié)等，向合作伙伴發(fā)送節(jié)日問候禮品。禮品可以是具有節(jié)日氛圍的特色禮品，如節(jié)日禮盒、鮮花等。加強與合作伙伴的溝通與聯(lián)系，增進彼此之間的感情，鞏固合作基礎(chǔ)。三、禮品的采購與預(yù)算（一）采購流程1.需求提報各部門根據(jù)禮品的用途和發(fā)放對象，提前填寫《禮品采購申請表》，詳細說明禮品的種類、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計發(fā)放時間等信息，并提交至人力資源部。人力資源部對各部門提交的申請表進行匯總和整理，形成禮品采購需求清單。2.供應(yīng)商選擇人力資源部根據(jù)禮品采購需求清單，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標等方式，選擇合適的禮品供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，要綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素，確保選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。3.采購談判人力資源部與選定的供應(yīng)商進行采購談判，明確禮品的規(guī)格、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，并簽訂采購合同。在談判過程中，要充分爭取公司的利益，確保采購成本合理，禮品質(zhì)量符合要求。4.采購執(zhí)行供應(yīng)商按照采購合同的約定，按時、按質(zhì)、按量提供禮品。人力資源部負責對禮品的到貨情況進行驗收，確保禮品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)禮品存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，人力資源部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商予以解決。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制人力資源部根據(jù)公司的經(jīng)營狀況、員工人數(shù)、業(yè)務(wù)需求等因素，結(jié)合禮品的分類和用途，編制年度禮品采購預(yù)算。年度禮品采購預(yù)算應(yīng)報公司管理層審批后執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行在禮品采購過程中，人力資源部要嚴格按照預(yù)算控制采購成本，確保禮品采購費用不超過預(yù)算金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前填寫《禮品采購預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整金額等信息，并提交至公司管理層審批。3.預(yù)算監(jiān)督公司財務(wù)部門負責對禮品采購預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，定期對禮品采購費用進行核算和分析，確保預(yù)算執(zhí)行的準確性和合理性。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在問題，財務(wù)部門應(yīng)及時向人力資源部反饋，并提出改進建議。四、禮品的發(fā)放與領(lǐng)取（一）員工禮品發(fā)放1.復(fù)工關(guān)懷禮品發(fā)放在公司復(fù)工前，人力資源部根據(jù)員工人數(shù)和采購的禮品數(shù)量，制定復(fù)工關(guān)懷禮品發(fā)放清單。各部門負責人負責組織本部門員工領(lǐng)取復(fù)工關(guān)懷禮品，并在發(fā)放清單上簽字確認。2.節(jié)日禮品發(fā)放在節(jié)日前，人力資源部將節(jié)日禮品發(fā)放至各部門。各部門負責人負責組織本部門員工領(lǐng)取節(jié)日禮品，并在發(fā)放清單上簽字確認。如員工因特殊原因無法現(xiàn)場領(lǐng)取禮品，可委托他人代領(lǐng)，但需提供員工本人的授權(quán)委托書。3.生日禮品發(fā)放人力資源部每月統(tǒng)計當月過生日的員工名單，并根據(jù)員工的喜好和公司的禮品預(yù)算，為過生日的員工準備生日禮品。在員工生日當天，人力資源部將生日禮品送至員工所在部門，由部門負責人轉(zhuǎn)交給員工本人，并在發(fā)放清單上簽字確認。4.優(yōu)秀員工獎勵禮品發(fā)放人力資源部根據(jù)公司的優(yōu)秀員工評選標準，評選出復(fù)工后表現(xiàn)優(yōu)秀的員工名單，并確定優(yōu)秀員工獎勵禮品的種類和數(shù)量。在公司內(nèi)部會議或其他合適的場合，舉行優(yōu)秀員工表彰儀式，由公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀員工頒發(fā)獎勵禮品，并合影留念。（二）合作伙伴禮品發(fā)放1.商務(wù)合作禮品發(fā)放在與合作伙伴簽訂合作協(xié)議、達成重要合作項目或進行商務(wù)拜訪時，由公司相關(guān)負責人將商務(wù)合作禮品親自送至合作伙伴手中，并表達公司的感謝和祝福。如因特殊情況無法親自送達禮品，可通過快遞等方式將禮品寄送給合作伙伴，并提前告知合作伙伴禮品的內(nèi)容和寄件信息。2.節(jié)日問候禮品發(fā)放在重要節(jié)日前，由公司相關(guān)負責人通過郵件、短信等方式向合作伙伴發(fā)送節(jié)日問候，并附上節(jié)日問候禮品的電子圖片或詳細介紹。如需要向合作伙伴寄送節(jié)日問候禮品，可按照商務(wù)合作禮品發(fā)放的方式進行操作。（三）領(lǐng)取記錄與反饋1.領(lǐng)取記錄人力資源部負責對禮品的發(fā)放情況進行詳細記錄，包括禮品的種類、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取人姓名、部門等信息。領(lǐng)取記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和核對。2.反饋收集在禮品發(fā)放后，人力資源部通過問卷調(diào)查、面談等方式，收集員工和合作伙伴對禮品的反饋意見。對反饋意見進行整理和分析，及時發(fā)現(xiàn)禮品管理過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的改進措施。五、禮品的使用與監(jiān)督（一）禮品使用規(guī)定1.員工禮品使用員工領(lǐng)取禮品后，應(yīng)按照禮品的用途和說明正確使用禮品。如復(fù)工關(guān)懷禮品應(yīng)用于個人防護和健康保障；節(jié)日禮品、生日禮品等可根據(jù)個人喜好自由支配。員工不得將公司發(fā)放的禮品私自轉(zhuǎn)賣、贈送他人或挪作他用。2.合作伙伴禮品使用合作伙伴收到公司贈送的禮品后，應(yīng)妥善保管和使用禮品。禮品應(yīng)主要用于商務(wù)活動、辦公場所裝飾或與公司合作相關(guān)的用途。合作伙伴不得將公司贈送的禮品用于非法或不當目的，不得將禮品轉(zhuǎn)送給與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的第三方。（二）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督公司人力資源部負責對禮品的發(fā)放、使用情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。定期對禮品的采購、發(fā)放記錄進行核對，抽查員工和合作伙伴對禮品的使用情況。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)使用禮品的行為，人力資源部應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.外部監(jiān)督公司鼓勵員工和合作伙伴對禮品管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，接受員工和合作伙伴的監(jiān)督。對舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。六、禮品管理的信息化建設(shè)（一）禮品管理系統(tǒng)1.建立公司禮品管理系統(tǒng)，實現(xiàn)禮品采購、發(fā)放、領(lǐng)取記錄、庫存管理等功能的信息化管理。2.各部門可通過禮品管理系統(tǒng)提交禮品采購申請、查詢禮品發(fā)放記錄等信息，提高禮品管理的工作效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)分析與決策支持1.利用禮品管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)分析和挖掘。通過分析禮品的采購成本、發(fā)放效果、員工和合作伙伴的反饋等信息，為公司禮品管