醫(yī)院送修設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院送修設(shè)備的管理，確保設(shè)備及時(shí)、有效地維修，保障醫(yī)院醫(yī)療工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有需要送外維修的醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備。3.職責(zé)分工設(shè)備使用科室：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)審核《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，確定設(shè)備是否需要送修及送修方式。聯(lián)系具有資質(zhì)的維修廠家或維修人員，安排設(shè)備送修事宜。跟蹤設(shè)備維修進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核維修費(fèi)用，辦理維修費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)。二、設(shè)備報(bào)修流程1.故障報(bào)告設(shè)備使用科室在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)立即停止使用該設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告本科室負(fù)責(zé)人?？剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因。如無(wú)法自行解決，應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用科室等信息，并簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)審核設(shè)備使用科室將填寫好的《設(shè)備維修申請(qǐng)單》提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到申請(qǐng)單后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況。根據(jù)檢查結(jié)果，確定設(shè)備是否需要送修。如需要送修，應(yīng)明確送修方式（如廠家維修、第三方維修等），并在《設(shè)備維修申請(qǐng)單》上簽署審核意見(jiàn)。3.送修安排對(duì)于需要送修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系具有資質(zhì)的維修廠家或維修人員。在選擇維修廠家或維修人員時(shí)，應(yīng)綜合考慮其維修能力、信譽(yù)、價(jià)格等因素。與維修廠家或維修人員簽訂維修協(xié)議，明確維修內(nèi)容、維修期限、維修費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。安排專人負(fù)責(zé)將設(shè)備送至維修廠家或維修人員處，并辦理交接手續(xù)，填寫《設(shè)備送修交接單》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、送修時(shí)間、預(yù)計(jì)維修時(shí)間、送修人、接收人等信息。4.維修跟蹤在設(shè)備維修期間，設(shè)備管理部門應(yīng)定期與維修廠家或維修人員溝通，了解維修進(jìn)度。如維修過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或維修期限需要延長(zhǎng)，維修廠家或維修人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保維修工作順利進(jìn)行。5.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修廠家或維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行全面檢查，按照維修協(xié)議的要求進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《設(shè)備維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修廠家或維修人員重新維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。6.費(fèi)用結(jié)算設(shè)備維修驗(yàn)收合格后，維修廠家或維修人員應(yīng)向設(shè)備管理部門提交維修費(fèi)用清單及發(fā)票。設(shè)備管理部門審核維修費(fèi)用清單及發(fā)票無(wú)誤后，填寫《設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷單》，按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門在支付維修費(fèi)用前，應(yīng)核對(duì)維修協(xié)議、維修驗(yàn)收單、維修費(fèi)用清單及發(fā)票等相關(guān)資料，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。三、送修設(shè)備的包裝與運(yùn)輸1.包裝要求維修廠家或設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)送修設(shè)備進(jìn)行包裝，確保設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。包裝材料應(yīng)選用適合設(shè)備尺寸和重量的材料，如木箱、紙箱、泡沫板等。對(duì)于精密設(shè)備，應(yīng)采取特殊的防震、防潮、防塵措施。在設(shè)備包裝上應(yīng)標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、送修科室、送修時(shí)間等信息。2.運(yùn)輸要求選擇具有資質(zhì)的運(yùn)輸公司進(jìn)行設(shè)備運(yùn)輸，確保運(yùn)輸安全、快捷。在設(shè)備運(yùn)輸前，應(yīng)對(duì)運(yùn)輸公司進(jìn)行必要的培訓(xùn)，告知其設(shè)備的重要性及運(yùn)輸過(guò)程中的注意事項(xiàng)。設(shè)備運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如固定設(shè)備、防止碰撞、避免雨淋等。設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤設(shè)備運(yùn)輸情況，確保設(shè)備按時(shí)、安全送達(dá)維修廠家或維修人員處。如發(fā)生設(shè)備運(yùn)輸損壞情況，應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸公司協(xié)商解決，并通知維修廠家或維修人員。四、送修設(shè)備的維修質(zhì)量保證1.維修質(zhì)量承諾維修廠家或維修人員應(yīng)向醫(yī)院提供維修質(zhì)量保證，承諾對(duì)維修后的設(shè)備在一定期限內(nèi)（如[X]個(gè)月）承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如因維修質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)備再次出現(xiàn)故障，維修廠家或維修人員應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修或更換零部件。2.質(zhì)量保證期內(nèi)的維修服務(wù)在質(zhì)量保證期內(nèi)，設(shè)備使用科室如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系維修廠家或維修人員，安排維修事宜。維修廠家或維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)醫(yī)院進(jìn)行維修。3.質(zhì)量保證期后的維修服務(wù)質(zhì)量保證期屆滿后，設(shè)備如需要維修，設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定，重新填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，辦理送修手續(xù)。維修廠家或維修人員應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格收取維修費(fèi)用，并提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。五、送修設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立送修設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)送修設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。送修設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：《設(shè)備維修申請(qǐng)單》《設(shè)備送修交接單》《設(shè)備維修驗(yàn)收單》維修協(xié)議維修費(fèi)用清單及發(fā)票設(shè)備維修記錄（包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換零部件等信息）其他相關(guān)資料2.檔案保管送修設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照醫(yī)院檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱送修設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。六、送修設(shè)備的報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于維修后仍無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的送修設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的送修設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用科室等信息，并附上相關(guān)鑒定資料?！对O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院應(yīng)建立送修設(shè)備管理制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備報(bào)修流程、送修設(shè)備的包裝與運(yùn)輸、維修質(zhì)量保證、檔案管理、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)送修設(shè)備的維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.考核評(píng)價(jià)醫(yī)院應(yīng)將送修設(shè)備管