車輛收費(fèi)及管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范車輛收費(fèi)行為，提高車輛使用效率，保障公司車輛的正常運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及使用車輛的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.有償使用原則：公司內(nèi)部車輛使用實(shí)行有償收費(fèi)制度，以合理控制車輛使用成本。3.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。二、車輛管理職責(zé)分工（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度和日常管理工作。2.制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛出行任務(wù)。3.建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.組織實(shí)施車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作，確保車輛性能良好、安全可靠。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算、報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)工作，監(jiān)督車輛收費(fèi)情況。6.協(xié)調(diào)處理車輛使用過程中的各類問題和突發(fā)事件。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請(qǐng)。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛，不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.配合行政部門做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得無故拖延或拒絕出車。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。4.如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗、維修等情況，定期向行政部門匯報(bào)。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。三、車輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部使用收費(fèi)1.公司員工因公務(wù)需要使用車輛，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：市內(nèi)短途（單次行駛里程在50公里以內(nèi)）：每次收費(fèi)[X]元。市外長(zhǎng)途（單次行駛里程超過50公里）：每公里收費(fèi)[X]元，不足1公里按1公里計(jì)算。2.各部門因業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)期租用公司車輛的，可根據(jù)實(shí)際情況與行政部門協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）外部租賃收費(fèi)1.公司車輛出租給外部單位或個(gè)人使用的，按照市場(chǎng)行情和車輛實(shí)際情況確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，一般不低于同類車型市場(chǎng)租賃價(jià)格的[X]%。2.外部租賃車輛的收費(fèi)方式可根據(jù)租賃合同約定，采取按天、按周、按月或按次收費(fèi)等形式。（三）特殊情況收費(fèi)1.因緊急公務(wù)或突發(fā)事件需要臨時(shí)調(diào)用車輛的，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮，但上浮幅度不得超過正常收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故或其他意外情況，導(dǎo)致車輛維修費(fèi)用增加的，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。如無法確定責(zé)任方，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但行政部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行內(nèi)部責(zé)任追究。四、車輛使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.公司員工因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。2.將填寫好的《車輛使用申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)行政部門。3.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，行政部門將安排車輛并通知駕駛員；如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，行政部門應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說明原因。（二）審批權(quán)限1.市內(nèi)短途用車申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審批即可。2.市外長(zhǎng)途用車申請(qǐng)，單次行駛里程在200公里以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批；單次行駛里程超過200公里的，由部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)用車輛的，由行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。（三）申請(qǐng)變更與取消1.申請(qǐng)人如需變更用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，應(yīng)提前通知行政部門。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并重新辦理審批手續(xù)。2.申請(qǐng)人如需取消用車申請(qǐng)，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門。如因取消申請(qǐng)給公司造成損失的，申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.行政部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、車輛的使用狀況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛資源得到充分利用。2.在滿足公司內(nèi)部公務(wù)用車需求的前提下，如有閑置車輛，行政部門可根據(jù)市場(chǎng)情況安排外部租賃業(yè)務(wù)。（二）車輛使用1.駕駛員接到行政部門的出車通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自改變行車路線或延誤出車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延誤出車時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并說明原因。3.車輛在使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。4.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車內(nèi)衛(wèi)生，將車輛停放在指定位置，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料交回行政部門。（三）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至公司指定的停車地點(diǎn)，并向行政部門報(bào)告車輛使用情況。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛的歸還情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛未按時(shí)歸還或存在異常情況，應(yīng)及時(shí)與駕駛員聯(lián)系并查明原因。六、車輛維護(hù)保養(yǎng)與維修（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程和技術(shù)狀況，制定車輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保車輛性能良好、安全可靠。（二）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加機(jī)油和冷卻液、檢查制動(dòng)系統(tǒng)和燈光系統(tǒng)等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如遇無法自行解決的問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)等。2.一級(jí)保養(yǎng)一般每行駛[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等；二級(jí)保養(yǎng)一般每行駛[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括更換火花塞、燃油濾清器、變速箱油等；三級(jí)保養(yǎng)一般每行駛[X]公里或每[X]年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維修。（四）維修管理1.車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛故障診斷結(jié)果，制定維修方案和維修預(yù)算，并報(bào)行政部門審核。行政部門審核通過后，維修廠方可進(jìn)行維修。3.維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核無誤后，方可報(bào)銷維修費(fèi)用。4.對(duì)于車輛維修費(fèi)用較高或維修次數(shù)較多的情況，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評(píng)估，找出問題原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，以降低車輛維修成本。七、車輛保險(xiǎn)與事故處理（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買、續(xù)保等工作由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.行政部門應(yīng)及時(shí)了解車輛保險(xiǎn)政策和條款的變化情況，確保公司車輛保險(xiǎn)權(quán)益得到充分保障。（二）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。2.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，如實(shí)提供事故相關(guān)情況和證據(jù)。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.行政部門應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料和證明，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。理賠款到賬后，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行核算和處理。4.對(duì)于因交通事故給公司造成的損失，行政部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行內(nèi)部責(zé)任追究。如因駕駛員故意或重大過失導(dǎo)致事故發(fā)生的，公司將依法解除與駕駛員的勞動(dòng)合同，并要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)車輛的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用的核算應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在每次出車任務(wù)完成后，及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，并填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)駕駛員簽字后，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的合理性進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)行政部門。3.行政部門接到費(fèi)用報(bào)銷單后，對(duì)報(bào)銷單的內(nèi)容和發(fā)票的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。4.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保報(bào)銷費(fèi)用符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷費(fèi)用存在問題，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并及時(shí)通知行政部門和相關(guān)責(zé)任人。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制和管理，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。2.公司鼓勵(lì)員工合理使用車輛，節(jié)約車輛費(fèi)用。對(duì)于車輛費(fèi)用控制較好的部門和個(gè)人，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于車輛費(fèi)用超支嚴(yán)重的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求其說明原因，采取改進(jìn)措施。九、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄、費(fèi)用報(bào)銷記錄等。2.車輛基本信息應(yīng)包括車輛品牌、型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、啟用時(shí)間、使用部門等。（二）檔案建立與更新1.行政部門應(yīng)在車輛購(gòu)置后及時(shí)建立車輛檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。2.車輛檔案應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和管理需要，及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)。如車輛發(fā)生變更、維修保養(yǎng)、事故處理等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息錄入車輛檔案。（三）檔案查閱與保管1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和備份，確保檔案的安全和完整。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司車輛的使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部設(shè)立車輛管理監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)車輛管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于員工舉報(bào)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核評(píng)價(jià)1.行政部門應(yīng)建立車輛使用部門和駕駛員的考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)其車輛使用管理情況進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括車輛使用申請(qǐng)與審批、車輛調(diào)度與使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)與維修、車輛費(fèi)用管理、車輛安全管理等方面。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合