企業(yè)標(biāo)志管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)標(biāo)志的使用與管理，維護(hù)企業(yè)標(biāo)志的權(quán)威性、統(tǒng)一性和規(guī)范性，確保企業(yè)標(biāo)志能夠準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)形象和品牌價值，增強(qiáng)企業(yè)的辨識度和市場競爭力。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司，以及所有使用企業(yè)標(biāo)志的部門、員工和合作單位。（三）定義1.企業(yè)標(biāo)志：指公司依法注冊并享有專用權(quán)的，代表企業(yè)形象的圖形、文字、字母、數(shù)字、三維標(biāo)志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合。2.標(biāo)志使用：包括但不限于將企業(yè)標(biāo)志應(yīng)用于公司文件、宣傳資料、辦公用品、辦公環(huán)境、網(wǎng)站、社交媒體、產(chǎn)品包裝、廣告宣傳、展覽展示、公關(guān)活動等各類載體上。二、企業(yè)標(biāo)志的設(shè)計與注冊（一）設(shè)計原則1.企業(yè)標(biāo)志應(yīng)具有獨特性、顯著性和易識別性，能夠突出企業(yè)的核心價值觀和業(yè)務(wù)特點。2.設(shè)計風(fēng)格應(yīng)簡潔明了、富有現(xiàn)代感和時代氣息，符合行業(yè)特點和市場需求。3.顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào)、醒目，具有較強(qiáng)的視覺沖擊力，且便于在不同媒介上應(yīng)用。（二）設(shè)計流程1.由市場部或品牌管理部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和品牌定位，提出企業(yè)標(biāo)志設(shè)計需求，并向公司內(nèi)部或外部專業(yè)設(shè)計機(jī)構(gòu)發(fā)出設(shè)計邀請。2.設(shè)計機(jī)構(gòu)根據(jù)需求進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計，提交多個設(shè)計方案供公司評審。3.公司組織相關(guān)部門（如市場部、法務(wù)部、管理層等）對設(shè)計方案進(jìn)行評審，從設(shè)計理念、視覺效果、適用性等方面進(jìn)行綜合評估，選定最佳設(shè)計方案。4.根據(jù)評審意見，設(shè)計機(jī)構(gòu)對選定的方案進(jìn)行修改完善，形成最終的企業(yè)標(biāo)志設(shè)計稿。（三）注冊管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)志的商標(biāo)注冊申請工作，確保企業(yè)標(biāo)志在法律上得到有效保護(hù)。2.商標(biāo)注冊成功后，法務(wù)部應(yīng)及時將相關(guān)證書和文件歸檔保存，并定期對商標(biāo)的有效期進(jìn)行跟蹤，提前辦理續(xù)展手續(xù)。3.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能侵犯企業(yè)標(biāo)志權(quán)益的行為，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。三、企業(yè)標(biāo)志的使用規(guī)范（一）使用原則1.合法性原則：企業(yè)標(biāo)志的使用必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。2.統(tǒng)一性原則：企業(yè)標(biāo)志在各種載體上的使用應(yīng)保持高度一致，不得擅自更改標(biāo)志的圖形、文字、顏色、比例等要素。3.嚴(yán)肅性原則：企業(yè)標(biāo)志是企業(yè)形象的重要象征，使用時應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意變形、扭曲、淡化或污損。4.適度性原則：根據(jù)不同的使用場景和目的，合理控制企業(yè)標(biāo)志的使用范圍和頻率，避免過度使用導(dǎo)致視覺疲勞和品牌價值稀釋。（二）使用范圍1.公司文件：包括但不限于公司紅頭文件、報告、通知、決議等，應(yīng)在文件首頁左上角或右上角顯著位置使用企業(yè)標(biāo)志。2.宣傳資料：如公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品目錄等，企業(yè)標(biāo)志應(yīng)置于封面、封底或首頁顯著位置，且比例適中、清晰醒目。3.辦公用品：如名片、信紙、信封、筆記本、文件夾、檔案袋、工作證、徽章等，應(yīng)按照規(guī)定的格式和位置使用企業(yè)標(biāo)志，確保標(biāo)志清晰、完整。4.辦公環(huán)境：在公司辦公大樓、辦公室、會議室、接待室等場所，可通過懸掛、張貼、擺放等方式展示企業(yè)標(biāo)志，但應(yīng)注意與環(huán)境相協(xié)調(diào)，不得影響正常辦公秩序。5.網(wǎng)站與社交媒體：公司官方網(wǎng)站、官方微博、微信公眾號、抖音賬號等社交媒體平臺的首頁、頁眉、頁腳等顯著位置應(yīng)使用企業(yè)標(biāo)志，并確保標(biāo)志鏈接到公司官方網(wǎng)站。6.產(chǎn)品包裝：公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品的包裝上，應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式使用企業(yè)標(biāo)志，確保標(biāo)志與產(chǎn)品整體設(shè)計風(fēng)格相協(xié)調(diào)，突出產(chǎn)品品牌形象。7.廣告宣傳：在電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等各類廣告宣傳中使用企業(yè)標(biāo)志時，應(yīng)嚴(yán)格按照廣告審批流程進(jìn)行審核，確保廣告內(nèi)容符合企業(yè)品牌形象和宣傳策略。8.展覽展示：在參加各類展會、研討會、推介會等活動時，企業(yè)標(biāo)志應(yīng)在展位、宣傳資料、演示文稿等顯著位置展示，以提升企業(yè)的品牌知名度和影響力。9.公關(guān)活動：公司舉辦的各類公關(guān)活動，如開業(yè)慶典、周年慶典、新品發(fā)布會、客戶答謝會等，應(yīng)在活動現(xiàn)場、邀請函、宣傳海報、禮品等方面合理使用企業(yè)標(biāo)志，營造良好的活動氛圍。（三）使用方式1.直接使用：在符合使用規(guī)范的前提下，可直接將企業(yè)標(biāo)志應(yīng)用于各類載體上，但應(yīng)確保標(biāo)志的清晰度和完整性。2.組合使用：企業(yè)標(biāo)志可與公司名稱、產(chǎn)品名稱、宣傳口號等進(jìn)行組合使用，但組合方式應(yīng)符合公司品牌管理部門的規(guī)定，不得對企業(yè)標(biāo)志造成視覺干擾。3.變形使用：在某些特定情況下，如為了適應(yīng)不同的載體尺寸或設(shè)計需求，可對企業(yè)標(biāo)志進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖冃翁幚?，但變形后的?biāo)志應(yīng)保持原標(biāo)志的核心特征和識別性，且不得違反使用規(guī)范。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門、員工和合作單位不得擅自將企業(yè)標(biāo)志用于商業(yè)目的或其他非公司指定的用途。2.不得在企業(yè)標(biāo)志上添加、刪除、修改任何元素，不得對企業(yè)標(biāo)志進(jìn)行歪曲、篡改或其他有損企業(yè)形象的行為。3.不得將企業(yè)標(biāo)志與其他品牌、標(biāo)志或圖案進(jìn)行不當(dāng)組合，以免造成混淆或誤解。4.不得在不適宜或有損企業(yè)形象的場合使用企業(yè)標(biāo)志。四、企業(yè)標(biāo)志的使用審批（一）審批流程1.各部門或員工如需使用企業(yè)標(biāo)志，應(yīng)填寫《企業(yè)標(biāo)志使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用載體、使用時間、使用方式等信息，并提交相關(guān)設(shè)計稿或樣稿。2.《企業(yè)標(biāo)志使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司品牌管理部門。3.品牌管理部門對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，重點審查使用是否符合企業(yè)標(biāo)志使用規(guī)范和品牌管理要求。如審核通過，在申請表上簽署意見并加蓋部門印章；如審核不通過，應(yīng)明確指出問題并退回申請部門修改。4.對于涉及重大活動、重要宣傳項目或跨部門合作等使用企業(yè)標(biāo)志的申請，需經(jīng)公司管理層審批。管理層審批通過后，申請部門方可按照審批意見進(jìn)行使用。（二）審批時間品牌管理部門應(yīng)在收到《企業(yè)標(biāo)志使用申請表》后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，對于緊急申請，應(yīng)在[X]小時內(nèi)給予答復(fù)。如遇特殊情況需要延長審核時間，應(yīng)及時向申請部門說明原因。五、企業(yè)標(biāo)志的制作與發(fā)放（一）制作管理1.企業(yè)標(biāo)志的制作應(yīng)由公司指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)，確保標(biāo)志的制作質(zhì)量和規(guī)范性。2.制作機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)標(biāo)志的設(shè)計稿和使用規(guī)范進(jìn)行制作，不得擅自更改標(biāo)志的任何細(xì)節(jié)。3.制作完成的企業(yè)標(biāo)志應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后方可交付使用。檢驗內(nèi)容包括標(biāo)志的清晰度、顏色準(zhǔn)確性、尺寸規(guī)格、材質(zhì)質(zhì)量等。（二）發(fā)放管理1.公司品牌管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)志的發(fā)放工作，建立企業(yè)標(biāo)志發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄標(biāo)志的發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、使用用途等信息。2.各部門或員工如需領(lǐng)取企業(yè)標(biāo)志，應(yīng)填寫《企業(yè)標(biāo)志領(lǐng)取登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到品牌管理部門領(lǐng)取。3.品牌管理部門在發(fā)放企業(yè)標(biāo)志時，應(yīng)向領(lǐng)取人說明標(biāo)志的使用規(guī)范和注意事項，并要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。4.對于合作單位需要使用企業(yè)標(biāo)志的情況，應(yīng)按照合作協(xié)議的約定進(jìn)行發(fā)放，并要求合作單位簽署《企業(yè)標(biāo)志使用承諾書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。六、企業(yè)標(biāo)志的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立企業(yè)標(biāo)志管理監(jiān)督小組，由品牌管理部門、法務(wù)部、審計部等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對企業(yè)標(biāo)志的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查頻率等，并定期對檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。3.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，如實提供相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或拒絕檢查。（二）檢查內(nèi)容1.企業(yè)標(biāo)志的使用是否符合本制度規(guī)定的使用規(guī)范和審批流程。2.企業(yè)標(biāo)志在各類載體上的使用是否保持一致，有無擅自更改、變形、污損等情況。3.企業(yè)標(biāo)志的制作質(zhì)量是否符合要求，發(fā)放記錄是否完整準(zhǔn)確。4.合作單位使用企業(yè)標(biāo)志的情況是否符合合作協(xié)議的約定，有無侵權(quán)行為。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的企業(yè)標(biāo)志使用違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個人限期整改。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予責(zé)任人警告處分，并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為；對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，除給予責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分外，還應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，要求其承擔(dān)因違規(guī)行為給公司造成的損失。3.對于因