戶外傳媒公司管理制度總則一、目的為規(guī)范戶外傳媒公司的各項管理工作，提高工作效率，確保公司的有序運營，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，包括管理層、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、行政部門等各個崗位。二、管理原則1.依法合規(guī)原則：公司的管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.以人為本原則：公司重視員工的發(fā)展和權(quán)益，尊重員工的個性和創(chuàng)造力，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。3.效率優(yōu)先原則：公司注重工作效率，通過優(yōu)化管理流程、提高工作質(zhì)量等方式，實現(xiàn)公司的快速發(fā)展。4.權(quán)責(zé)明確原則：公司明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，避免職責(zé)不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。三、管理機構(gòu)1.公司設(shè)立董事會，負(fù)責(zé)公司的重大決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。董事會由董事長、副董事長、董事等組成，董事長為公司的法定代表人。2.公司設(shè)立總經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作。總經(jīng)理由董事會聘任，對董事會負(fù)責(zé)。3.公司設(shè)立各部門，分別負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)和管理工作。各部門設(shè)部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。部門經(jīng)理由總經(jīng)理聘任，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。四、管理職責(zé)1.董事會的職責(zé)（1）制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策，包括公司的發(fā)展方向、業(yè)務(wù)范圍、投資計劃等。（2）聘任和解聘公司的高級管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。（3）審議批準(zhǔn)公司的年度預(yù)算和財務(wù)報表，監(jiān)督公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。（4）審議批準(zhǔn)公司的重大投資項目和資產(chǎn)重組方案，防范公司的經(jīng)營風(fēng)險。（5）審議批準(zhǔn)公司的內(nèi)部管理制度和規(guī)章制度，規(guī)范公司的管理行為。2.總經(jīng)理的職責(zé)（1）組織實施公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策，領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營管理工作。（2）制定公司的年度工作計劃和預(yù)算方案，報董事會批準(zhǔn)后組織實施。（3）聘任和解聘公司的中層管理人員，包括部門經(jīng)理、項目經(jīng)理等。（4）負(fù)責(zé)公司的市場營銷和業(yè)務(wù)拓展工作，提高公司的市場份額和盈利能力。（5）負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和成本控制工作，確保公司的財務(wù)狀況良好。（6）負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的工作。3.各部門的職責(zé)（1）業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司的戶外傳媒業(yè)務(wù)的策劃、設(shè)計、制作、發(fā)布等工作，提高公司的業(yè)務(wù)水平和市場競爭力。（2）技術(shù)部門：負(fù)責(zé)公司的戶外傳媒技術(shù)的研發(fā)、維護(hù)、升級等工作，提高公司的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。（3）行政部門：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公用品的采購、文件檔案的管理等方面的工作。（4）財務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作，包括會計核算、財務(wù)報表的編制、資金的籌集和使用等方面的工作。招聘與錄用管理一、招聘原則1.公開、公平、公正原則：公司招聘員工時，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，面向社會公開招聘，不得歧視任何應(yīng)聘者。2.擇優(yōu)錄用原則：公司招聘員工時，應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和能力，擇優(yōu)錄用，不得錄用不符合公司要求的應(yīng)聘者。3.依法合規(guī)原則：公司招聘員工時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。二、招聘流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出人員招聘需求，填寫《人員招聘需求表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.招聘計劃制定：人力資源部根據(jù)各部門的人員招聘需求，制定招聘計劃，包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘時間、招聘渠道等方面的內(nèi)容。招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織實施。3.招聘渠道選擇：人力資源部根據(jù)招聘崗位的特點和要求，選擇合適的招聘渠道，包括網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦等。4.簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進(jìn)行篩選，剔除不符合招聘要求的簡歷，保留符合招聘要求的簡歷。5.面試安排：人力資源部對符合招聘要求的應(yīng)聘者進(jìn)行面試安排，包括初試和復(fù)試。初試由人力資源部組織，復(fù)試由業(yè)務(wù)部門或相關(guān)部門組織。6.錄用決策：人力資源部根據(jù)面試結(jié)果，提出錄用建議，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。錄用決策應(yīng)考慮應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和能力，以及公司的崗位需求和發(fā)展戰(zhàn)略。7.錄用通知：人力資源部向錄用的應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知，告知其錄用崗位、報到時間、報到地點等相關(guān)事項。錄用通知應(yīng)采用書面形式，并加蓋公司公章。8.入職手續(xù)辦理：錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、提交相關(guān)證件、辦理工作卡等。入職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)聘者正式成為公司員工。三、錄用管理1.勞動合同簽訂：公司與錄用的應(yīng)聘者簽訂勞動合同，勞動合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.試用期管理：新員工入職后，公司將為其設(shè)定試用期，試用期一般為36個月。試用期內(nèi)，公司將對新員工進(jìn)行考核，考核合格后，正式錄用；考核不合格的，解除勞動合同。3.檔案管理：公司為每位員工建立檔案，檔案內(nèi)容包括員工的基本信息、勞動合同、培訓(xùn)記錄、考核記錄等。檔案管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保檔案的安全和完整。培訓(xùn)與發(fā)展管理一、培訓(xùn)原則1.按需培訓(xùn)原則：公司根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計劃，開展針對性的培訓(xùn)工作，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.全員培訓(xùn)原則：公司鼓勵全體員工參加培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)和能力，為公司的發(fā)展提供人才支持。3.持續(xù)培訓(xùn)原則：公司將培訓(xùn)工作作為一項長期的工作，持續(xù)開展培訓(xùn)活動，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。二、培訓(xùn)流程1.培訓(xùn)需求調(diào)查：人力資源部通過問卷調(diào)查、面談等方式，了解員工的培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃制定：人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織實施。3.培訓(xùn)課程開發(fā)：人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)人員開發(fā)培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)課程的質(zhì)量和效果。4.培訓(xùn)實施：人力資源部按照培訓(xùn)計劃，組織員工參加培訓(xùn)，確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估和反饋，及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容。5.培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部組織對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪等方面的重要依據(jù)。6.培訓(xùn)檔案管理：公司為每位員工建立培訓(xùn)檔案，檔案內(nèi)容包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、考核結(jié)果等。培訓(xùn)檔案管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保檔案的安全和完整。三、培訓(xùn)發(fā)展1.內(nèi)部晉升：公司鼓勵員工通過內(nèi)部晉升的方式實現(xiàn)個人發(fā)展，為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。內(nèi)部晉升應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)等方面的因素進(jìn)行綜合評估，確保晉升的公平、公正、公開。2.外部培訓(xùn)：公司鼓勵員工參加外部培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。外部培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展規(guī)劃，選擇合適的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)機構(gòu)，確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。3.導(dǎo)師制：公司為新員工指定導(dǎo)師，導(dǎo)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工的工作和學(xué)習(xí)，幫助新員工盡快適應(yīng)公司的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)要求。導(dǎo)師制應(yīng)注重導(dǎo)師的選擇和培養(yǎng)，確保導(dǎo)師的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)能夠滿足指導(dǎo)新員工的要求?？冃Э己斯芾硪?、考核原則1.客觀公正原則：公司績效考核應(yīng)遵循客觀公正的原則，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，進(jìn)行客觀、公正的評價，不得主觀臆斷或偏袒任何一方。2.量化考核原則：公司績效考核應(yīng)采用量化考核的方式，將員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績轉(zhuǎn)化為具體的考核指標(biāo)，進(jìn)行量化考核，確保考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。3.持續(xù)改進(jìn)原則：公司績效考核應(yīng)注重持續(xù)改進(jìn)，通過績效考核，發(fā)現(xiàn)員工的工作中存在的問題和不足，及時進(jìn)行反饋和指導(dǎo)，幫助員工改進(jìn)工作，提高工作績效。二、考核流程1.考核指標(biāo)制定：人力資源部根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和崗位要求，制定績效考核指標(biāo)，明確考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)?？冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，能夠客觀反映員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.考核通知：人力資源部將績效考核通知發(fā)送給各部門，通知各部門做好考核準(zhǔn)備工作?？冃Э己送ㄖ獞?yīng)明確考核時間、考核方式、考核人員等相關(guān)事項。3.自我評估：員工根據(jù)績效考核指標(biāo)，進(jìn)行自我評估，填寫《員工績效考核自評表》，并提交給部門經(jīng)理。自我評估應(yīng)客觀、真實地反映員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。4.部門評估：部門經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，進(jìn)行部門評估，填寫《員工績效考核部門評估表》，并提交給人力資源部。部門評估應(yīng)客觀、公正地反映員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，不得主觀臆斷或偏袒任何一方。5.考核結(jié)果匯總：人力資源部對員工的自我評估和部門評估結(jié)果進(jìn)行匯總，計算出員工的績效考核得分?？冃Э己说梅謶?yīng)根據(jù)考核指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行加權(quán)計算，確保考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。6.考核結(jié)果反饋：人力資源部將員工的績效考核結(jié)果反饋給員工本人，告知員工的考核得分和考核等級，并與員工進(jìn)行溝通，了解員工的工作中存在的問題和不足，提出改進(jìn)建議。7.考核結(jié)果應(yīng)用：人力資源部將員工的績效考核結(jié)果應(yīng)用于員工的薪酬調(diào)整、晉升、調(diào)崗等方面，激勵員工提高工作績效，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。薪酬福利管理一、薪酬原則1.公平性原則：公司的薪酬體系應(yīng)體現(xiàn)公平性原則，根據(jù)員工的崗位價值、工作表現(xiàn)、業(yè)績等因素，確定員工的薪酬水平，確保薪酬的公平性和合理性。2.競爭性原則：公司的薪酬體系應(yīng)具有競爭性，根據(jù)市場行情和同行業(yè)薪酬水平，確定公司的薪酬水平，吸引和留住優(yōu)秀的人才。3.激勵性原則：公司的薪酬體系應(yīng)具有激勵性，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，給予相應(yīng)的薪酬激勵，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。二、薪酬結(jié)構(gòu)1.基本工資：基本工資是員工的基本收入，根據(jù)員工的崗位價值和工作經(jīng)驗等因素確定。2.績效工資：績效工資是根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績確定的薪酬部分，與員工的績效考核結(jié)果掛鉤，體現(xiàn)薪酬的激勵性。3.津貼補貼：津貼補貼是根據(jù)員工的工作崗位和工作環(huán)境等因素確定的薪酬部分，包括崗位津貼、交通補貼、餐補等。4.獎金：獎金是根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的工作表現(xiàn)等因素確定的薪酬部分，包括年終獎金、項目獎金等。三、福利制度1.社會保險：公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等。2.住房公積金：公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工繳納住房公積金，為員工提供住房保障。3.帶薪年假：公司為員工提供帶薪年假，員工在工作滿一定年限后，可享受相應(yīng)的帶薪年假天數(shù)。4.病假：員工因病需要休息的，可享受病假待遇。病假期間，公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，支付員工相應(yīng)的病假工資。5.婚假：員工結(jié)婚可享受婚假待遇，婚假期間，公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，支付員工相應(yīng)的婚假工資。6.產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假待遇，產(chǎn)假期間，公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，支付員工相應(yīng)的產(chǎn)假工資。7.其他福利：公司還為員工提供其他福利，如節(jié)日福利、生日福利、員工活動等，豐富員工的業(yè)余生活，提高員工的歸屬感和忠誠度。行政管理一、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分：公司將辦公區(qū)域劃分為不同的功能區(qū)域，包括辦公區(qū)、會議室、接待區(qū)等，確保辦公環(huán)境的整潔和有序。2.辦公設(shè)備管理：公司為員工提供辦公設(shè)備，包括電腦、打印機、復(fù)印機等，員工應(yīng)妥善保管和使用辦公設(shè)備，不得損壞或丟失。3.辦公環(huán)境維護(hù)：公司定期對辦公環(huán)境進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔，不得亂扔垃圾或隨地吐痰。二、文件檔案管理1.文件管理：公司的文件包括公司的規(guī)章制度、通知、報告、合同等，文件管理應(yīng)遵循分類歸檔、編號管理、借閱登記等原則，確保文件的安全和完整。2.檔案管理：公司的檔案包括員工的檔案、合同檔案、財務(wù)檔案等，檔案管理應(yīng)遵循分類歸檔、編號管理、借閱登記等原則，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的有序管理。三、會議管理1.會議組織：公司定期召開各種會議，包括董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、部門會議等，會議組織應(yīng)遵循提前通知、準(zhǔn)備資料、記錄會議等原則，確保會議的順利進(jìn)行。2.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，應(yīng)及時編寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任分工等方面的內(nèi)容，會議紀(jì)要經(jīng)與會人員簽字后，發(fā)送給相關(guān)人員。3.會議決議執(zhí)行：會議決議事項應(yīng)明確責(zé)任分工，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會議決議的要求，認(rèn)真執(zhí)行會議決議，確保會議決議的落實。四、車輛管理1.車輛配備：公司為管理層和業(yè)務(wù)部門配備車輛，車輛管理應(yīng)遵循專人負(fù)責(zé)、定期保養(yǎng)、安全駕駛等原則，確保車輛的