應急物資倉庫管理制度一、總則1.目的為加強公司應急物資倉庫的管理，確保應急物資的安全儲存、合理儲備和有效使用，提高公司應對突發(fā)事件的能力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司應急物資倉庫的規(guī)劃、建設、物資儲備、出入庫管理、日常維護、盤點清查等工作。3.基本原則統一管理原則：應急物資倉庫由公司統一規(guī)劃、統一建設、統一管理，確保應急物資的集中調配和高效使用。分級負責原則：公司各部門按照職責分工，負責本部門應急物資的儲備、管理和使用，并接受公司應急物資管理部門的指導和監(jiān)督?？茖W儲備原則：根據公司可能面臨的突發(fā)事件類型和特點，科學合理地確定應急物資的儲備品種、數量和規(guī)格，確保應急物資的實用性和有效性。動態(tài)管理原則：對應急物資倉庫進行動態(tài)管理，及時更新和補充應急物資，確保應急物資的質量和性能符合要求。二、應急物資倉庫規(guī)劃與建設1.倉庫選址應急物資倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、遠離火源、水源和人口密集區(qū)的地點。倉庫周邊應設有明顯的警示標志，確保倉庫的安全。2.倉庫布局應急物資倉庫應根據應急物資的種類、性質和用途進行合理布局，分為物資存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域。物資存儲區(qū)應按照應急物資的類別和編號進行分區(qū)存放，確保物資存放有序、便于查找和管理。分揀區(qū)和包裝區(qū)應配備相應的設備和工具，以便對應急物資進行分揀、包裝和整理。辦公區(qū)應設置辦公室、會議室、值班室等，為倉庫管理人員提供必要的辦公條件。3.倉庫設施應急物資倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防雷、防洪等基本設施，確保應急物資的安全儲存。倉庫內應配備必要的消防器材、通風設備、照明設備、溫濕度控制設備等，以滿足應急物資儲存的環(huán)境要求。倉庫應設置物資貨架、貨柜、托盤等存儲設備，確保應急物資的存放整齊、規(guī)范。倉庫應安裝監(jiān)控系統、報警系統等安全防范設備，實時監(jiān)控倉庫的安全狀況。三、應急物資儲備管理1.儲備計劃制定公司應急物資管理部門應根據公司可能面臨的突發(fā)事件類型和特點，結合公司實際情況，制定年度應急物資儲備計劃。儲備計劃應明確應急物資的儲備品種、數量、規(guī)格、儲備時間、資金預算等內容，并報公司領導審批后實施。2.物資采購應急物資管理部門應根據儲備計劃，按照公司采購管理制度的要求，組織應急物資的采購工作。采購應急物資時，應選擇具有資質、信譽良好的供應商，確保應急物資的質量和性能符合要求。采購合同應明確應急物資的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容，確保采購工作的順利進行。3.物資入庫應急物資到貨后，倉庫管理人員應按照采購合同和相關標準，對應急物資的品種、數量、規(guī)格、質量等進行驗收。驗收合格的應急物資應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將應急物資按照規(guī)定的存儲位置存放。驗收不合格的應急物資應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續(xù)。4.物資存儲倉庫管理人員應按照應急物資的類別和編號，對應急物資進行分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的入庫時間、規(guī)格、數量、保質期等信息。應急物資應按照規(guī)定的存儲條件進行存放，如防潮、防蟲、防火、防盜等，確保應急物資的質量和性能不受影響。倉庫應定期對存儲的應急物資進行檢查和盤點，及時發(fā)現和處理物資的損壞、變質等問題。5.物資更新與補充應急物資管理部門應定期對應急物資的儲備情況進行評估，根據評估結果和實際需求，及時更新和補充應急物資。對于過期、損壞、變質等不能使用的應急物資，應及時清理，并按照規(guī)定進行報廢處理。應急物資的更新和補充應按照儲備計劃進行，確保應急物資的儲備始終滿足公司應對突發(fā)事件的需要。四、應急物資出入庫管理1.出庫申請公司各部門因應對突發(fā)事件需要調用應急物資時，應填寫《應急物資出庫申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、用途、使用時間等信息，并報部門負責人審批。部門負責人應根據實際情況，對出庫申請進行審核，審核通過后簽字批準，并將申請表提交給應急物資管理部門。2.出庫審批應急物資管理部門收到出庫申請表后，應按照公司應急物資管理制度的要求，對出庫申請進行審批。審批內容包括物資的儲備情況、使用必要性、使用時間等，確保應急物資的出庫符合公司的規(guī)定和實際需求。對于重要應急物資的出庫，應報公司領導審批。3.物資出庫經審批同意出庫的應急物資，倉庫管理人員應按照出庫申請表的要求，及時組織物資的出庫工作。物資出庫時，應填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數量、去向等信息，并由領取人和倉庫管理人員簽字確認。倉庫管理人員應按照規(guī)定的程序和要求，對應急物資進行發(fā)放，確保物資發(fā)放的準確性和安全性。4.入庫歸還應急物資使用完畢后，領取部門應及時將剩余物資歸還至應急物資倉庫，并填寫《應急物資入庫歸還表》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、使用情況等信息。倉庫管理人員應對應急物資進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并將入庫歸還表存檔。對于因使用造成損壞或丟失的應急物資，領取部門應按照規(guī)定進行賠償。五、應急物資日常維護管理1.定期檢查倉庫管理人員應定期對應急物資進行檢查，檢查內容包括物資的數量、質量、存儲條件、設備設施等方面。檢查周期應根據應急物資的性質和特點確定，一般每月不少于一次。檢查過程中發(fā)現的問題應及時記錄，并采取相應的措施進行處理。2.維護保養(yǎng)倉庫管理人員應根據應急物資的維護保養(yǎng)要求，對應急物資進行定期的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)內容包括物資的清潔、潤滑、防銹、防潮、防蟲、防火、防盜等方面。對于需要專業(yè)維護保養(yǎng)的應急物資，應委托具有資質的專業(yè)機構進行維護保養(yǎng)。3.設備設施維護倉庫管理人員應定期對倉庫的設備設施進行檢查和維護，確保設備設施的正常運行。設備設施維護內容包括消防器材、通風設備、照明設備、溫濕度控制設備、監(jiān)控系統、報警系統等方面。對于設備設施出現的故障和問題，應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修和處理。六、應急物資盤點清查管理1.盤點計劃制定應急物資管理部門應定期制定應急物資盤點清查計劃，明確盤點清查的范圍、時間、方法、人員等內容。盤點清查計劃應報公司領導審批后實施。2.盤點清查實施倉庫管理人員應按照盤點清查計劃的要求，組織應急物資的盤點清查工作。盤點清查過程中，應采用實地盤點、賬實核對等方法，確保應急物資的數量、質量、存儲位置等信息與物資臺賬一致。盤點清查人員應認真填寫盤點清查表，記錄盤點清查的結果，并簽字確認。3.盤點清查結果處理盤點清查結束后，應急物資管理部門應根據盤點清查結果，編制盤點清查報告，分析盤點清查中發(fā)現的問題，并提出相應的處理建議。對于盤盈、盤虧的應急物資，應查明原因，按照規(guī)定進行處理。對于盤點清查中發(fā)現的物資損壞、變質等問題，應及時進行清理和報廢處理，并按照規(guī)定進行賠償。4.盤點清查記錄存檔應急物資管理部門應將盤點清查計劃、盤點清查表、盤點清查報告等資料存檔，以備查閱。七、應急物資倉庫安全管理1.安全制度建立應急物資管理部門應建立健全應急物資倉庫安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。安全制度應報公司領導審批后實施，并組織倉庫管理人員進行學習和培訓。2.安全培訓教育應急物資管理部門應定期組織倉庫管理人員進行安全培訓教育，提高倉庫管理人員的安全意識和操作技能。安全培訓教育內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。倉庫管理人員應參加公司組織的安全培訓教育考試，考試合格后方可上崗作業(yè)。3.安全檢查與隱患排查倉庫管理人員應定期對應急物資倉庫進行安全檢查，檢查內容包括倉庫的設施設備、消防器材、通風設備、照明設備、溫濕度控制設備、監(jiān)控系統、報警系統等方面。安全檢查應采用定期檢查和不定期檢查相結合的方式進行，及時發(fā)現和消除安全隱患。對于檢查中發(fā)現的安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保倉庫的安全。4.安全事故應急預案應急物資管理部門應制定應急物資倉庫安全事故應急預案，明確安全事故的應急處置程序、應急救援措施、應急物資保障等內容。安全事故應急預案應報公司領導審批后實施，并定期