承租商家退租管理制度總則一、目的為規(guī)范承租商家的退租行為，明確退租流程和各方責(zé)任，保障公司及其他承租商家的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于與本公司簽訂租賃合同的所有承租商家，包括但不限于商業(yè)店鋪、辦公場(chǎng)所等各類租賃區(qū)域的承租商家。三、管理原則1.公平公正原則：在退租管理過程中，對(duì)待所有承租商家應(yīng)一視同仁，遵循公平、公正的原則。2.合法合規(guī)原則：退租管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保退租行為的合法性。3.及時(shí)高效原則：退租流程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，辦理手續(xù)應(yīng)及時(shí)高效，避免給雙方造成不必要的損失和麻煩。4.責(zé)任明確原則：明確各方在退租過程中的責(zé)任和義務(wù)，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況。四、管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立退租管理小組，負(fù)責(zé)退租管理的具體工作。退租管理小組由人事部門、財(cái)務(wù)部門、物業(yè)部門等相關(guān)部門人員組成。2.退租管理小組的主要職責(zé)包括：制定退租管理制度；審核退租申請(qǐng)；辦理退租手續(xù)；協(xié)調(diào)解決退租過程中的糾紛等。承租商家退租申請(qǐng)與審批一、退租申請(qǐng)1.承租商家如有退租意向，應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司提交書面退租申請(qǐng)，并注明退租日期。退租申請(qǐng)應(yīng)包括退租原因、退租區(qū)域、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。2.承租商家提交退租申請(qǐng)后，公司應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知承租商家。如審核通過，公司應(yīng)與承租商家協(xié)商確定退租具體事宜；如審核不通過，公司應(yīng)向承租商家說明原因。二、退租審批1.對(duì)于重大退租事項(xiàng)（如退租面積較大、退租金額較高等），公司應(yīng)召開退租審批會(huì)議，對(duì)退租申請(qǐng)進(jìn)行審批。退租審批會(huì)議應(yīng)由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。2.退租審批會(huì)議應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和退租申請(qǐng)的具體情況，對(duì)退租申請(qǐng)進(jìn)行審議，并做出是否批準(zhǔn)退租的決定。如批準(zhǔn)退租，應(yīng)明確退租的具體條件和要求；如不批準(zhǔn)退租，應(yīng)向承租商家說明原因。退租交接與結(jié)算一、退租交接1.承租商家在退租前，應(yīng)將租賃區(qū)域內(nèi)的所有物品、設(shè)備、設(shè)施等清理干凈，并保持租賃區(qū)域的清潔和完好。如因承租商家原因造成租賃區(qū)域內(nèi)的物品、設(shè)備、設(shè)施等損壞或丟失，承租商家應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.承租商家在退租時(shí)，應(yīng)將租賃區(qū)域的鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品交還給公司。如因承租商家原因造成鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品丟失或損壞，承租商家應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.公司應(yīng)在承租商家退租后，對(duì)租賃區(qū)域進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)租賃區(qū)域內(nèi)存在物品、設(shè)備、設(shè)施等未清理干凈或損壞的情況，公司應(yīng)通知承租商家進(jìn)行整改或賠償。二、退租結(jié)算1.退租結(jié)算包括租金結(jié)算、押金退還、水電費(fèi)結(jié)算等相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。2.租金結(jié)算：承租商家應(yīng)按照租賃合同的約定，向公司支付退租前的租金。如承租商家未按照約定支付租金，公司有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)的租金金額。3.押金退還：公司應(yīng)在承租商家退租后，按照租賃合同的約定，將押金退還給承租商家。如承租商家在租賃期間存在違約行為，公司有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)的違約金或賠償金額。4.水電費(fèi)結(jié)算：公司應(yīng)根據(jù)承租商家的實(shí)際用水用電情況，向承租商家收取退租前的水電費(fèi)。如承租商家未按照約定支付水電費(fèi)，公司有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)的水電費(fèi)金額。違約責(zé)任一、承租商家違約責(zé)任1.承租商家如有下列行為之一，視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任：（1）未按照約定時(shí)間提交退租申請(qǐng)或退租申請(qǐng)未通過審批而擅自退租的；（2）未按照約定時(shí)間清理租賃區(qū)域內(nèi)的物品、設(shè)備、設(shè)施等或保持租賃區(qū)域的清潔和完好的；（3）未按照約定時(shí)間交回租賃區(qū)域的鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品的；（4）在租賃期間存在違法違規(guī)行為或給公司及其他承租商家造成損失的；（5）其他違反租賃合同約定的行為。2.承租商家違約的，應(yīng)按照租賃合同的約定向公司支付違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)公司的損失，公司有權(quán)要求承租商家賠償相應(yīng)的損失。二、公司違約責(zé)任1.公司如有下列行為之一，視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任：（1）未按照約定時(shí)間審核退租申請(qǐng)或退租審批會(huì)議未及時(shí)召開的；（2）未按照約定時(shí)間辦理退租手續(xù)或退租交接不及時(shí)的；（3）未按照約定時(shí)間退還押金或扣除押金不合理的；（4）其他違反租賃合同約定的行為。2.公司違約的，應(yīng)按照租賃合同的約定向承租商家支付違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)承租商家的損失，承租商家有權(quán)要求公司賠償相應(yīng)的損失。附則一、本制度由公司退租管理小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。如有與國家法律法規(guī)和公