建筑公司合作管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的合作行為，明確合作各方的權(quán)利和義務，保障公司的合法權(quán)益，提高合作效率，促進公司的持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司與各類合作伙伴之間的合作活動，包括但不限于工程分包、材料供應、勞務合作、設(shè)計咨詢等。三、合作原則1.平等互利原則：合作各方在合作過程中應遵循平等、公平、互利的原則，共同分享合作成果，共同承擔合作風險。2.誠實守信原則：合作各方應誠實守信，遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德，不得欺詐、隱瞞或損害對方的利益。3.風險共擔原則：合作各方應共同承擔合作過程中可能出現(xiàn)的風險，包括但不限于工程質(zhì)量風險、安全風險、經(jīng)濟風險等。4.合法合規(guī)原則：合作各方應遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)的活動。四、管理機構(gòu)及職責1.公司成立合作管理委員會，負責對公司的合作活動進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。合作管理委員會由公司總經(jīng)理任主任，分管副總經(jīng)理任副主任，各相關(guān)部門負責人為成員。2.合作管理委員會的主要職責包括：（1）制定公司的合作政策和管理制度；（2）審核合作項目的可行性報告和合作協(xié)議；（3）協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的重大問題；（4）對合作項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估；（5）其他與合作管理相關(guān)的工作。3.公司各相關(guān)部門在合作管理委員會的領(lǐng)導下，按照各自的職責分工，負責合作項目的具體實施和管理工作。具體職責如下：（1）市場部：負責尋找和篩選合作伙伴，組織合作項目的招標和談判，簽訂合作協(xié)議；（2）工程部：負責合作項目的工程管理，包括工程進度、質(zhì)量、安全等方面的管理；（3）財務部：負責合作項目的財務管理，包括資金結(jié)算、成本控制、稅務管理等方面的工作；（4）人力資源部：負責合作項目的人力資源管理，包括人員招聘、培訓、考核等方面的工作；（5）法務部：負責合作項目的法律事務管理，包括合同審核、糾紛處理等方面的工作。合作的申請與審批一、合作申請1.公司各部門或項目部需要與合作伙伴進行合作時，應填寫《合作申請報告》，并提交給合作管理委員會?！逗献魃暾垐蟾妗窇ê献黜椖康幕厩闆r、合作方的基本情況、合作的目的和意義、合作的方式和內(nèi)容等方面的內(nèi)容。2.《合作申請報告》經(jīng)合作管理委員會審核通過后，由市場部負責組織合作項目的招標和談判工作。二、合作招標1.市場部應根據(jù)合作項目的特點和要求，制定合作招標方案，并報合作管理委員會審批。合作招標方案應包括招標范圍、招標方式、評標標準、開標時間等方面的內(nèi)容。2.市場部應按照合作招標方案的要求，發(fā)布招標公告或邀請書，邀請符合條件的合作伙伴參加投標。3.市場部應組織評標委員會對投標文件進行評審，確定中標單位，并報合作管理委員會審批。評標委員會由市場部、工程部、財務部、人力資源部、法務部等相關(guān)部門的人員組成。4.中標單位確定后，市場部應與中標單位簽訂《合作意向書》，明確雙方的合作意向和主要條款。三、合作談判1.市場部應與中標單位進行合作談判，協(xié)商確定合作協(xié)議的具體條款。合作協(xié)議應包括合作項目的基本情況、合作方的基本情況、合作的目的和意義、合作的方式和內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務、合作期限、違約責任等方面的內(nèi)容。2.合作協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由市場部起草正式的合作協(xié)議文本，并提交給合作管理委員會審批。3.合作管理委員會應對合作協(xié)議進行審核，重點審核合作協(xié)議的合法性、合規(guī)性、公平性和可行性。審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂正式的合作協(xié)議。合作的執(zhí)行與監(jiān)督一、合作的執(zhí)行1.合作協(xié)議簽訂后，雙方應按照合作協(xié)議的約定，認真履行各自的義務，確保合作項目的順利進行。2.市場部應負責協(xié)調(diào)合作項目的實施工作，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。工程部、財務部、人力資源部、法務部等相關(guān)部門應按照各自的職責分工，積極配合市場部的工作，共同推進合作項目的實施。3.合作項目實施過程中，如遇重大問題或突發(fā)事件，應及時報告合作管理委員會，由合作管理委員會研究決定處理方案。二、合作的監(jiān)督1.公司成立合作監(jiān)督小組，負責對合作項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。合作監(jiān)督小組由公司紀檢監(jiān)察部門、審計部門、財務部等相關(guān)部門的人員組成。2.合作監(jiān)督小組應定期對合作項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合作協(xié)議的履行情況、工程進度、質(zhì)量、安全等方面的情況。3.合作監(jiān)督小組應及時向合作管理委員會報告監(jiān)督檢查情況，對發(fā)現(xiàn)的問題應提出整改意見，并督促責任單位及時整改。4.合作管理委員會應根據(jù)合作監(jiān)督小組的報告，對合作項目的執(zhí)行情況進行評估和考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人應給予表彰和獎勵，對存在問題的單位和個人應給予批評和處罰。合作的變更與解除一、合作的變更1.合作雙方在合作過程中，如需變更合作協(xié)議的內(nèi)容，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更的時間等方面的內(nèi)容。2.變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并作為原合作協(xié)議的補充協(xié)議，與原合作協(xié)議具有同等法律效力。二、合作的解除1.合作雙方在合作過程中，如需解除合作協(xié)議，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的解除協(xié)議。解除協(xié)議應明確解除的原因、解除的時間、雙方的權(quán)利和義務等方面的內(nèi)容。2.解除協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并作為原合作協(xié)議的終止協(xié)議，原合作協(xié)議自解除協(xié)議生效之日起終止。3.如因一方違約導致合作協(xié)議解除，違約方應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。合作的風險管理一、風險識別1.公司應建立風險識別機制，定期對合作項目進行風險評估，識別可能出現(xiàn)的風險因素。2.風險因素包括但不限于工程質(zhì)量風險、安全風險、經(jīng)濟風險、法律風險等。二、風險評估1.公司應建立風險評估體系，對識別出的風險因素進行評估，確定風險的等級和影響程度。2.風險等級分為高、中、低三個等級，影響程度分為重大、較大、一般三個等級。三、風險控制1.公司應根據(jù)風險評估的結(jié)果，制定相應的風險控制措施，降低風險的發(fā)生概率和影響程度。2.風險控制措施包括但不限于風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。四、風險預警1.公司應建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預警可能出現(xiàn)的風險事件。2.風險預警信號包括但不限于工程質(zhì)量問題、安全事故、經(jīng)濟糾紛、法律訴訟等。五、風險應急處置1.公司應建立風險應急處置機制，對可能出現(xiàn)的風險事件進行應急處置，最大限度地減少損失。2.風險應急處置措施包括但不限于暫停合作、調(diào)整合作方式、追究違約責任等。合作的檔案管理一、合作檔案的建立1.公司應建立合作檔案管理制度，對合作項目的相關(guān)資料進行歸檔管理。2.合作檔案應包括合作申請報告、合作招標方案、投標文件、合作協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、監(jiān)督檢查報告、風險評估報告、風險控制措施、風險應急處置記錄等方面的資料。二、合作檔案的保管1.合作檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全、完整和準確。2.合作檔案的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度確定，一般不少于5年。三、合作檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合