建筑公司合作管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的合作行為，明確合作各方的權(quán)利和義務(wù)，保障公司的合法權(quán)益，提高合作效率，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司與各類合作伙伴之間的合作活動(dòng)，包括但不限于工程分包、材料供應(yīng)、勞務(wù)合作、設(shè)計(jì)咨詢等。三、合作原則1.平等互利原則：合作各方在合作過(guò)程中應(yīng)遵循平等、公平、互利的原則，共同分享合作成果，共同承擔(dān)合作風(fēng)險(xiǎn)。2.誠(chéng)實(shí)守信原則：合作各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德，不得欺詐、隱瞞或損害對(duì)方的利益。3.風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則：合作各方應(yīng)共同承擔(dān)合作過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。4.合法合規(guī)原則：合作各方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)的活動(dòng)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立合作管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司的合作活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。合作管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理任主任，分管副總經(jīng)理任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.合作管理委員會(huì)的主要職責(zé)包括：（1）制定公司的合作政策和管理制度；（2）審核合作項(xiàng)目的可行性報(bào)告和合作協(xié)議；（3）協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題；（4）對(duì)合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；（5）其他與合作管理相關(guān)的工作。3.公司各相關(guān)部門在合作管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，按照各自的職責(zé)分工，負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的具體實(shí)施和管理工作。具體職責(zé)如下：（1）市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)尋找和篩選合作伙伴，組織合作項(xiàng)目的招標(biāo)和談判，簽訂合作協(xié)議；（2）工程部：負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的工程管理，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理；（3）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，包括資金結(jié)算、成本控制、稅務(wù)管理等方面的工作；（4）人力資源部：負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的人力資源管理，包括人員招聘、培訓(xùn)、考核等方面的工作；（5）法務(wù)部：負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的法律事務(wù)管理，包括合同審核、糾紛處理等方面的工作。合作的申請(qǐng)與審批一、合作申請(qǐng)1.公司各部門或項(xiàng)目部需要與合作伙伴進(jìn)行合作時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《合作申請(qǐng)報(bào)告》，并提交給合作管理委員會(huì)?！逗献魃暾?qǐng)報(bào)告》應(yīng)包括合作項(xiàng)目的基本情況、合作方的基本情況、合作的目的和意義、合作的方式和內(nèi)容等方面的內(nèi)容。2.《合作申請(qǐng)報(bào)告》經(jīng)合作管理委員會(huì)審核通過(guò)后，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織合作項(xiàng)目的招標(biāo)和談判工作。二、合作招標(biāo)1.市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)合作項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定合作招標(biāo)方案，并報(bào)合作管理委員會(huì)審批。合作招標(biāo)方案應(yīng)包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等方面的內(nèi)容。2.市場(chǎng)部應(yīng)按照合作招標(biāo)方案的要求，發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書(shū)，邀請(qǐng)符合條件的合作伙伴參加投標(biāo)。3.市場(chǎng)部應(yīng)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)單位，并報(bào)合作管理委員會(huì)審批。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由市場(chǎng)部、工程部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部等相關(guān)部門的人員組成。4.中標(biāo)單位確定后，市場(chǎng)部應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂《合作意向書(shū)》，明確雙方的合作意向和主要條款。三、合作談判1.市場(chǎng)部應(yīng)與中標(biāo)單位進(jìn)行合作談判，協(xié)商確定合作協(xié)議的具體條款。合作協(xié)議應(yīng)包括合作項(xiàng)目的基本情況、合作方的基本情況、合作的目的和意義、合作的方式和內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作期限、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。2.合作協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由市場(chǎng)部起草正式的合作協(xié)議文本，并提交給合作管理委員會(huì)審批。3.合作管理委員會(huì)應(yīng)對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合作協(xié)議的合法性、合規(guī)性、公平性和可行性。審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂正式的合作協(xié)議。合作的執(zhí)行與監(jiān)督一、合作的執(zhí)行1.合作協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，認(rèn)真履行各自的義務(wù)，確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.市場(chǎng)部應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合作項(xiàng)目的實(shí)施工作，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。工程部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)按照各自的職責(zé)分工，積極配合市場(chǎng)部的工作，共同推進(jìn)合作項(xiàng)目的實(shí)施。3.合作項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告合作管理委員會(huì)，由合作管理委員會(huì)研究決定處理方案。二、合作的監(jiān)督1.公司成立合作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。合作監(jiān)督小組由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的人員組成。2.合作監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合作協(xié)議的履行情況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況。3.合作監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向合作管理委員會(huì)報(bào)告監(jiān)督檢查情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)提出整改意見(jiàn)，并督促責(zé)任單位及時(shí)整改。4.合作管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)合作監(jiān)督小組的報(bào)告，對(duì)合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的單位和個(gè)人應(yīng)給予批評(píng)和處罰。合作的變更與解除一、合作的變更1.合作雙方在合作過(guò)程中，如需變更合作協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更的時(shí)間等方面的內(nèi)容。2.變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并作為原合作協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議，與原合作協(xié)議具有同等法律效力。二、合作的解除1.合作雙方在合作過(guò)程中，如需解除合作協(xié)議，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等方面的內(nèi)容。2.解除協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并作為原合作協(xié)議的終止協(xié)議，原合作協(xié)議自解除協(xié)議生效之日起終止。3.如因一方違約導(dǎo)致合作協(xié)議解除，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。合作的風(fēng)險(xiǎn)管理一、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。2.風(fēng)險(xiǎn)因素包括但不限于工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，影響程度分為重大、較大、一般三個(gè)等級(jí)。三、風(fēng)險(xiǎn)控制1.公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)控制措施包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。四、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件。2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)包括但不限于工程質(zhì)量問(wèn)題、安全事故、經(jīng)濟(jì)糾紛、法律訴訟等。五、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置1.公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行應(yīng)急處置，最大限度地減少損失。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置措施包括但不限于暫停合作、調(diào)整合作方式、追究違約責(zé)任等。合作的檔案管理一、合作檔案的建立1.公司應(yīng)建立合作檔案管理制度，對(duì)合作項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.合作檔案應(yīng)包括合作申請(qǐng)報(bào)告、合作招標(biāo)方案、投標(biāo)文件、合作協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、監(jiān)督檢查報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)控制措施、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置記錄等方面的資料。二、合作檔案的保管1.合作檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。2.合作檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度確定，一般不少于5年。三、合作檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合