監(jiān)理部印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)監(jiān)理部印鑒的管理，規(guī)范印鑒使用流程，確保印鑒使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司監(jiān)理部所有印鑒的管理與使用，包括但不限于公司公章、合同專用章、項目章等。（三）管理原則1.明確責(zé)任原則：明確印鑒管理和使用的責(zé)任部門及責(zé)任人，確保印鑒管理工作責(zé)任落實到人。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印鑒，確保印鑒使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。3.安全保管原則：采取必要的安全措施，妥善保管印鑒，防止印鑒丟失、被盜用或濫用。二、印鑒的種類及用途（一）公司公章1.用于以公司名義出具的各類文件、報告、函件等，如公司對外發(fā)布的正式文件、向政府部門提交的申報材料、與合作單位簽訂的框架協(xié)議等。2.代表公司簽署的重要合同、協(xié)議等法律文件。（二）合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等，具有明確的法律效力。（三）項目章1.用于監(jiān)理項目相關(guān)的文件、資料、報表等，如監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單等。2.在監(jiān)理項目范圍內(nèi)，經(jīng)授權(quán)代表公司簽署與項目直接相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等，但不得用于對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或其他具有重大法律責(zé)任的文件。三、印鑒的保管（一）保管部門1.公司公章、合同專用章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.監(jiān)理部項目章由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.印鑒保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印鑒管理制度，確保印鑒安全。2.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印鑒保管人員不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶印鑒外出。4.如遇印鑒保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，必須及時辦理印鑒交接手續(xù)，確保印鑒保管工作的連續(xù)性和安全性。四、印鑒的使用流程（一）申請1.凡需使用印鑒的部門或個人，應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等內(nèi)容。2.申請部門或個人應(yīng)確保申請內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，并對用印事項的合法性、真實性負(fù)責(zé)。（二）審批1.《印鑒使用申請表》應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般情況下，用印金額在[X]元以下的，由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審批；用印金額在[X]元以上的，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請內(nèi)容，對不符合規(guī)定或存在疑問的申請，應(yīng)及時與申請部門或個人溝通核實，必要時可要求補(bǔ)充相關(guān)材料或修改申請內(nèi)容。3.審批人應(yīng)在《印鑒使用申請表》上簽署明確的審批意見，同意用印的，應(yīng)注明用印日期并簽字；不同意用印的，應(yīng)說明理由。（三）用印1.經(jīng)審批同意用印的，印鑒保管人員應(yīng)按照審批意見，在規(guī)定的文件或材料上加蓋印鑒，并確保印鑒清晰、端正、完整。2.用印過程中，印鑒保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用印規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大用印范圍或更改用印內(nèi)容。3.用印完畢后，印鑒保管人員應(yīng)及時將印鑒歸位保管，并在《印鑒使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人等信息。（四）登記1.建立《印鑒使用登記簿》，對每一次印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人、審批人、用印事項說明等。2.《印鑒使用登記簿》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。五、特殊情況的印鑒使用（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因搶險救災(zāi)、突發(fā)事件等需要立即使用印鑒，但無法按照正常審批流程辦理時，用印部門或個人應(yīng)電話向監(jiān)理部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.事后補(bǔ)辦審批手續(xù)時，用印部門或個人應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，并附上相關(guān)證明材料，按照正常審批流程進(jìn)行審批。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用印鑒的，應(yīng)提前與印鑒保管人員溝通協(xié)調(diào)，并按照以下流程辦理：用印部門或個人填寫《印鑒使用申請表》，詳細(xì)說明異地用印的原因、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等內(nèi)容，并注明異地用印的具體地點。按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后，印鑒保管人員應(yīng)將印鑒密封包裝，并在封口處加蓋騎縫章。用印部門或個人應(yīng)安排專人攜帶密封包裝的印鑒前往異地，并在異地用印完畢后，及時將印鑒歸還印鑒保管人員。2.異地用印過程中，用印部門或個人應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和相關(guān)規(guī)定，確保印鑒使用的合法性和安全性。六、印鑒的廢止與銷毀（一）廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，導(dǎo)致印鑒不再使用的，應(yīng)及時辦理印鑒廢止手續(xù)。2.印鑒廢止時，由印鑒保管部門填寫《印鑒廢止申請表》，詳細(xì)說明印鑒廢止的原因、廢止日期等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。3.《印鑒廢止申請表》經(jīng)公司辦公室審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，印鑒保管部門應(yīng)將廢止的印鑒交回公司辦公室統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于廢止的印鑒，應(yīng)定期進(jìn)行銷毀。銷毀印鑒時，應(yīng)填寫《印鑒銷毀申請表》，詳細(xì)說明印鑒名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀日期等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.《印鑒銷毀申請表》經(jīng)公司辦公室審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司辦公室會同相關(guān)部門共同進(jìn)行印鑒銷毀，并在《印鑒銷毀登記簿》上詳細(xì)記錄銷毀情況，包括銷毀日期、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。3.印鑒銷毀過程中，應(yīng)確保印鑒銷毀徹底，防止印鑒被非法利用。銷毀后的《印鑒銷毀申請表》和《印鑒銷毀登記簿》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對印鑒管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印鑒管理工作規(guī)范、有序。2.監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門印鑒使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向公司辦公室報告。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時提供印鑒管理的有關(guān)資料和信息。2.對于違反印鑒管理制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用印鑒的。2.超越審批權(quán)限使用印鑒的。3.在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印鑒的。4.擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用的。5.因保管不善導(dǎo)致印鑒丟失、被盜用或濫用的。6.其他違反印鑒管理制度的行為。（二）責(zé)任追究1.對于違規(guī)使用印鑒的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用印鑒給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響