機關(guān)社團(tuán)制度管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機關(guān)社團(tuán)的管理，確保社團(tuán)活動的有序開展，充分發(fā)揮社團(tuán)在組織文化建設(shè)、員工溝通交流等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有機關(guān)社團(tuán)組織，包括但不限于各類興趣小組、行業(yè)協(xié)會、公益社團(tuán)等。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.自愿參與原則：員工根據(jù)自身興趣愛好自愿加入社團(tuán)，不得強制。3.規(guī)范管理原則：建立健全社團(tuán)組織架構(gòu)、活動流程等，確保社團(tuán)運作規(guī)范。4.健康發(fā)展原則：引導(dǎo)社團(tuán)開展積極向上、有益身心健康的活動，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)成員大會1.組成：由社團(tuán)全體成員組成。2.職責(zé)：審議社團(tuán)年度工作計劃和工作報告。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議社團(tuán)經(jīng)費預(yù)算和決算。決定社團(tuán)其他重大事項。（二）社團(tuán)理事會1.組成：由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及若干成員代表組成，人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定。2.職責(zé)：執(zhí)行社團(tuán)成員大會決議。制定社團(tuán)具體工作計劃和活動方案。組織開展社團(tuán)各項活動。管理社團(tuán)經(jīng)費收支。負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他組織的聯(lián)絡(luò)與溝通。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生：由社團(tuán)成員大會選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)工作，召集和主持理事會會議。組織制定和實施社團(tuán)工作計劃。代表社團(tuán)對外聯(lián)系和交流。向社團(tuán)成員大會報告工作情況。三、社團(tuán)成立與解散（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動內(nèi)容。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人需為公司在職員工。3.有規(guī)范的社團(tuán)章程。4.具備開展活動的基本條件。（二）成立程序1.發(fā)起人向公司人力資源部門提交社團(tuán)成立申請書，申請書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動內(nèi)容、發(fā)起人名單等。2.人力資源部門對申請進(jìn)行初步審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）解散情形1.社團(tuán)完成宗旨或自行解散。2.社團(tuán)連續(xù)[X]年未開展活動。3.社團(tuán)違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，被責(zé)令解散。（四）解散程序1.社團(tuán)理事會提出解散申請，經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過。2.成立清算小組，對社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行清算。3.清算結(jié)束后，向公司人力資源部門提交清算報告，辦理注銷手續(xù)。四、社團(tuán)活動管理（一）活動計劃1.社團(tuán)理事會應(yīng)于每年年初制定年度活動計劃，報公司人力資源部門備案。2.活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等。（二）活動組織1.社團(tuán)根據(jù)活動計劃組織開展活動，活動前應(yīng)提前通知參與人員。2.活動過程中應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。3.對于涉及公司重要信息或敏感內(nèi)容的活動，應(yīng)提前報公司相關(guān)部門審批。（三）活動記錄1.社團(tuán)應(yīng)做好活動記錄，包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動照片等。2.活動記錄應(yīng)及時整理歸檔，保存期限為[X]年。五、社團(tuán)經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.公司專項撥款。2.社團(tuán)成員會費。3.社會捐贈及贊助。（二）經(jīng)費使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t，經(jīng)費只能用于社團(tuán)活動開展。2.勤儉節(jié)約原則，合理控制經(jīng)費支出。3.公開透明原則，定期公布經(jīng)費收支情況。（三）經(jīng)費審批1.社團(tuán)經(jīng)費支出需填寫經(jīng)費報銷申請表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后報公司人力資源部門審核。2.人力資源部門根據(jù)經(jīng)費預(yù)算和實際情況進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)費報銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，報銷金額不得超過審批金額。（四）經(jīng)費核算1.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費賬目，定期進(jìn)行核算。2.每年年底，社團(tuán)應(yīng)向公司人力資源部門提交經(jīng)費收支決算報告。六、社團(tuán)成員管理（一）成員加入1.員工自愿向社團(tuán)提交入會申請，填寫入會申請表。2.社團(tuán)理事會對入會申請進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)其加入社團(tuán)。3.新成員加入社團(tuán)后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取社團(tuán)標(biāo)識。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項活動。3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和培訓(xùn)。4.對社團(tuán)工作提出意見和建議。5.監(jiān)督社團(tuán)經(jīng)費使用情況。（三）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程和各項規(guī)章制度。2.積極參加社團(tuán)組織的活動，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的聲譽和利益。4.按照規(guī)定繳納會費。（四）成員退出1.成員可自愿提出退會申請，填寫退會申請表。2.社團(tuán)理事會批準(zhǔn)其退會申請，并收回社團(tuán)標(biāo)識。3.成員退會后，不再享有社團(tuán)成員權(quán)利，也不再承擔(dān)社團(tuán)成員義務(wù)。七、社團(tuán)考核與獎勵（一）考核內(nèi)容1.活動開展情況，包括活動數(shù)量、質(zhì)量、參與人數(shù)等。2.經(jīng)費管理情況，包括經(jīng)費使用是否合理、賬目是否清晰等。3.成員滿意度，通過問卷調(diào)查等方式了解成員對社團(tuán)工作的滿意度。（二）考核方式1.每年年底，公司人力資源部門對社團(tuán)進(jìn)行考核，考核采用自評與互評相結(jié)合的方式。2.社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交年度工作總結(jié)和自評報告，人力資源部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察和評估。（三）獎勵措施1.對于考核優(yōu)秀的社團(tuán)，公司給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.考核優(yōu)秀的社團(tuán)負(fù)責(zé)人可優(yōu)先晉升或獲得其他獎勵。3.對于考核不合