企業(yè)空間管理制度總則目的為規(guī)范企業(yè)空間的使用與管理，提高空間利用效率，營(yíng)造安全、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、倉(cāng)儲(chǔ)空間等各類(lèi)企業(yè)空間的使用與管理?；驹瓌t1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，科學(xué)合理地規(guī)劃各類(lèi)空間的布局和功能。2.高效利用原則：充分挖掘空間潛力，提高空間利用率，避免資源浪費(fèi)。3.安全保障原則：確?？臻g使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全，符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。4.公平公正原則：所有員工在空間使用上享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì)，遵循公平公正的分配和使用規(guī)則?？臻g規(guī)劃與分配辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)部門(mén)職能、人員數(shù)量和工作流程，合理劃分不同部門(mén)的辦公區(qū)域。2.辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置必要的辦公設(shè)備和設(shè)施，如辦公桌、電腦、文件柜等，并確保其布局合理，方便員工工作。3.對(duì)于開(kāi)放式辦公區(qū)域，應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置不同的功能區(qū)域，如會(huì)議區(qū)、休閑區(qū)等，以滿(mǎn)足多樣化的工作需求。公共區(qū)域規(guī)劃1.公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。2.走廊應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。樓梯和電梯間應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保安全。3.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)不同的規(guī)模和功能進(jìn)行設(shè)置，配備相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響等，以滿(mǎn)足各類(lèi)會(huì)議的需求。4.茶水間應(yīng)提供必要的飲水設(shè)備和休息設(shè)施，為員工提供便利。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒。倉(cāng)儲(chǔ)空間規(guī)劃1.根據(jù)企業(yè)物資存儲(chǔ)需求，合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間的布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.倉(cāng)儲(chǔ)空間應(yīng)配備必要的貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，并確保其擺放整齊，便于貨物的存放和管理。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施?？臻g分配1.新員工入職時(shí)，根據(jù)其所在部門(mén)和崗位需求，由行政部門(mén)統(tǒng)一分配辦公座位和存儲(chǔ)空間。2.因工作需要調(diào)整辦公區(qū)域或存儲(chǔ)空間的，員工應(yīng)向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)行政部門(mén)備案，并由行政部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于臨時(shí)借用或占用其他部門(mén)空間的情況，需提前向行政部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用?？臻g使用規(guī)范辦公區(qū)域使用規(guī)范1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面和地面，將文件、辦公用品等擺放整齊。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，不得擅自拆卸或維修。4.個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的位置，不得隨意堆放，以免影響辦公環(huán)境和通行。公共區(qū)域使用規(guī)范1.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.使用公共設(shè)施后，應(yīng)及時(shí)清理并恢復(fù)原狀，如會(huì)議室、茶水間等。3.在公共區(qū)域內(nèi)行走時(shí)應(yīng)注意安全，避免碰撞他人或損壞公共設(shè)施。4.不得在公共區(qū)域內(nèi)張貼、懸掛未經(jīng)批準(zhǔn)的海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等物品。倉(cāng)儲(chǔ)空間使用規(guī)范1.倉(cāng)儲(chǔ)空間應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行貨物存放，不得隨意更改存儲(chǔ)位置。2.貨物應(yīng)分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)空間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)空間時(shí)應(yīng)注意安全，遵守相關(guān)操作規(guī)程，嚴(yán)禁煙火，防止發(fā)生火災(zāi)和爆炸事故?？臻g安全管理安全設(shè)施配備1.各類(lèi)企業(yè)空間應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、安全疏散標(biāo)識(shí)等。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效，能夠正常使用。安全檢查與隱患排查1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)企業(yè)空間進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的配備與使用情況、電氣設(shè)備的安全狀況、消防通道的暢通情況等。2.各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)建立臺(tái)賬，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時(shí)消除。應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，確保人員生命安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失?？臻g維護(hù)與維修日常維護(hù)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)空間的日常維護(hù)工作，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域和倉(cāng)儲(chǔ)空間的清潔、綠化、水電設(shè)施維護(hù)等。2.各部門(mén)應(yīng)配合行政部門(mén)做好本部門(mén)辦公區(qū)域的日常維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告。維修管理1.員工發(fā)現(xiàn)空間內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，注明損壞情況和維修要求，提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作按時(shí)完成。3.對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目或涉及安全隱患的維修工作，行政部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施?？臻g費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)空間使用情況和維護(hù)需求，編制年度空間費(fèi)用預(yù)算，包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)用等。2.空間費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.員工因工作需要發(fā)生的空間相關(guān)費(fèi)用，如辦公用品采購(gòu)、維修費(fèi)用等，應(yīng)按照企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。空間使用監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)空間的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并糾正。2.設(shè)立意見(jiàn)箱或舉報(bào)電話(huà)，接受員工對(duì)空間使用違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)?？己宿k法1.將空間使用規(guī)范納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守制度、愛(ài)護(hù)空間的員工給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的員工進(jìn)行扣分處罰。2.對(duì)于因個(gè)人