企業(yè)空間管理制度總則目的為規(guī)范企業(yè)空間的使用與管理，提高空間利用效率，營造安全、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、倉儲空間等各類企業(yè)空間的使用與管理?；驹瓌t1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，科學(xué)合理地規(guī)劃各類空間的布局和功能。2.高效利用原則：充分挖掘空間潛力，提高空間利用率，避免資源浪費。3.安全保障原則：確保空間使用過程中的人員和財產(chǎn)安全，符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。4.公平公正原則：所有員工在空間使用上享有平等的權(quán)利和機(jī)會，遵循公平公正的分配和使用規(guī)則?？臻g規(guī)劃與分配辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)部門職能、人員數(shù)量和工作流程，合理劃分不同部門的辦公區(qū)域。2.辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置必要的辦公設(shè)備和設(shè)施，如辦公桌、電腦、文件柜等，并確保其布局合理，方便員工工作。3.對于開放式辦公區(qū)域，應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置不同的功能區(qū)域，如會議區(qū)、休閑區(qū)等，以滿足多樣化的工作需求。公共區(qū)域規(guī)劃1.公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。2.走廊應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物。樓梯和電梯間應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保安全。3.會議室應(yīng)根據(jù)不同的規(guī)模和功能進(jìn)行設(shè)置，配備相應(yīng)的會議設(shè)備，如投影儀、音響等，以滿足各類會議的需求。4.茶水間應(yīng)提供必要的飲水設(shè)備和休息設(shè)施，為員工提供便利。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒。倉儲空間規(guī)劃1.根據(jù)企業(yè)物資存儲需求，合理規(guī)劃倉儲空間的布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.倉儲空間應(yīng)配備必要的貨架、貨柜等存儲設(shè)備，并確保其擺放整齊，便于貨物的存放和管理。3.對易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。空間分配1.新員工入職時，根據(jù)其所在部門和崗位需求，由行政部門統(tǒng)一分配辦公座位和存儲空間。2.因工作需要調(diào)整辦公區(qū)域或存儲空間的，員工應(yīng)向所在部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報行政部門備案，并由行政部門進(jìn)行調(diào)整。3.對于臨時借用或占用其他部門空間的情況，需提前向行政部門提交申請，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。空間使用規(guī)范辦公區(qū)域使用規(guī)范1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面和地面，將文件、辦公用品等擺放整齊。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。3.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報修，不得擅自拆卸或維修。4.個人物品應(yīng)放置在指定的位置，不得隨意堆放，以免影響辦公環(huán)境和通行。公共區(qū)域使用規(guī)范1.員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.使用公共設(shè)施后，應(yīng)及時清理并恢復(fù)原狀，如會議室、茶水間等。3.在公共區(qū)域內(nèi)行走時應(yīng)注意安全，避免碰撞他人或損壞公共設(shè)施。4.不得在公共區(qū)域內(nèi)張貼、懸掛未經(jīng)批準(zhǔn)的海報、標(biāo)語等物品。倉儲空間使用規(guī)范1.倉儲空間應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域進(jìn)行貨物存放，不得隨意更改存儲位置。2.貨物應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。3.定期對倉儲空間進(jìn)行盤點，確保賬物相符，如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。4.進(jìn)入倉儲空間時應(yīng)注意安全，遵守相關(guān)操作規(guī)程，嚴(yán)禁煙火，防止發(fā)生火災(zāi)和爆炸事故?？臻g安全管理安全設(shè)施配備1.各類企業(yè)空間應(yīng)按照國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、安全疏散標(biāo)識等。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效，能夠正常使用。安全檢查與隱患排查1.行政部門應(yīng)定期組織對企業(yè)空間進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的配備與使用情況、電氣設(shè)備的安全狀況、消防通道的暢通情況等。2.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)建立臺賬，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時消除。應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識。3.發(fā)生突發(fā)事件時，員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對，確保人員生命安全和企業(yè)財產(chǎn)不受損失?？臻g維護(hù)與維修日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)企業(yè)空間的日常維護(hù)工作，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域和倉儲空間的清潔、綠化、水電設(shè)施維護(hù)等。2.各部門應(yīng)配合行政部門做好本部門辦公區(qū)域的日常維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障應(yīng)及時報告。維修管理1.員工發(fā)現(xiàn)空間內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時，應(yīng)及時填寫維修申請單，注明損壞情況和維修要求，提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作按時完成。3.對于較大規(guī)模的維修項目或涉及安全隱患的維修工作，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施?？臻g費用管理費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)空間使用情況和維護(hù)需求，編制年度空間費用預(yù)算，包括房租、水電費、物業(yè)費、維修費用等。2.空間費用預(yù)算應(yīng)報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并嚴(yán)格控制費用支出，確保不超出預(yù)算范圍。費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的空間相關(guān)費用，如辦公用品采購、維修費用等，應(yīng)按照企業(yè)的費用報銷制度進(jìn)行報銷。2.報銷時應(yīng)提供真實有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫費用報銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審批后，方可報銷。空間使用監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對企業(yè)空間的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并糾正。2.設(shè)立意見箱或舉報電話，接受員工對空間使用違規(guī)行為的舉報，對舉報屬實的給予舉報人一定的獎勵?？己宿k法1.將空間使用規(guī)范納入員工績效考核體系，對遵守制度、愛護(hù)空間的員工給予適當(dāng)?shù)募臃知剟?，對違反制度的員工進(jìn)行扣分處罰。2.對于因個人