教育系統(tǒng)維修管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教育系統(tǒng)維修工作的管理，規(guī)范維修流程，提高維修效率和質(zhì)量，確保教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于教育系統(tǒng)內(nèi)各學(xué)校、幼兒園及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)的設(shè)施設(shè)備維修管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障，減少維修次數(shù)。2.快速響應(yīng)原則：對(duì)維修需求及時(shí)響應(yīng)，盡快安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.質(zhì)量第一原則：維修工作要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命。4.節(jié)約成本原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理使用維修材料和資源，降低維修成本。二、維修管理職責(zé)分工（一）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善教育系統(tǒng)維修管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃維修工作，編制年度維修計(jì)劃和預(yù)算。3.負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂等工作。4.協(xié)調(diào)維修工作中的各方關(guān)系，監(jiān)督維修工作的進(jìn)度和質(zhì)量。（二）學(xué)校（幼兒園）1.負(fù)責(zé)本校（園）設(shè)施設(shè)備的日常巡檢和報(bào)修工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施設(shè)備故障。2.配合后勤管理部門做好維修項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.對(duì)維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用管理和維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（三）維修人員1.嚴(yán)格遵守維修管理制度和操作規(guī)程，按時(shí)完成維修任務(wù)。2.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù)，確保其正常使用。3.對(duì)維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋，提出合理的維修建議和改進(jìn)措施。三、維修計(jì)劃管理（一）年度維修計(jì)劃編制1.每年年底，后勤管理部門組織各學(xué)校（幼兒園）對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面清查和評(píng)估，結(jié)合實(shí)際使用情況和設(shè)施設(shè)備老化程度，編制下一年度維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間安排等內(nèi)容。3.維修計(jì)劃編制完成后，報(bào)教育系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修計(jì)劃執(zhí)行1.后勤管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度維修計(jì)劃，將維修項(xiàng)目分解到具體的月份和責(zé)任人，并下達(dá)維修任務(wù)通知書(shū)。2.維修人員按照維修任務(wù)通知書(shū)的要求，按時(shí)完成維修任務(wù)。如遇特殊情況需要調(diào)整維修計(jì)劃，應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.學(xué)校（幼兒園）應(yīng)積極配合維修人員的工作，為維修工作提供必要的條件和支持。（三）維修計(jì)劃監(jiān)督與考核1.后勤管理部門定期對(duì)維修計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決維修工作中存在的問(wèn)題。2.建立維修計(jì)劃執(zhí)行情況考核機(jī)制，對(duì)按時(shí)完成維修任務(wù)、維修質(zhì)量高的維修人員和學(xué)校（幼兒園）進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未按時(shí)完成維修任務(wù)、維修質(zhì)量差的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。四、維修申請(qǐng)與審批（一）維修申請(qǐng)1.學(xué)校（幼兒園）設(shè)施設(shè)備使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，并提交給學(xué)校（幼兒園）后勤部門。2.維修申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)設(shè)施設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）維修審批1.學(xué)校（幼兒園）后勤部門收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，核實(shí)故障情況，并根據(jù)維修的難易程度和預(yù)算金額進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較小、維修難度較低的一般性維修項(xiàng)目，由學(xué)校（幼兒園）后勤部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大、維修難度較高的重要維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)學(xué)校（幼兒園）主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的維修項(xiàng)目，學(xué)校（幼兒園）后勤部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于不符合維修條件或暫時(shí)無(wú)法維修的項(xiàng)目，應(yīng)向申請(qǐng)部門或個(gè)人說(shuō)明原因。五、維修流程（一）維修派工1.學(xué)校（幼兒園）后勤部門根據(jù)維修審批結(jié)果，填寫(xiě)維修派工單，明確維修項(xiàng)目、維修要求、維修時(shí)間等信息，并將維修派工單交給維修人員。2.維修人員接到維修派工單后，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校（幼兒園）后勤部門或申請(qǐng)部門（個(gè)人）聯(lián)系，確定維修時(shí)間和維修地點(diǎn)，并做好維修準(zhǔn)備工作。（二）維修實(shí)施1.維修人員到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)首先對(duì)設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行再次檢查和確認(rèn)，制定合理的維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修安全。如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并做好更換記錄。3.對(duì)于維修難度較大或需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的維修項(xiàng)目，維修人員應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門匯報(bào)維修進(jìn)展情況，以便協(xié)調(diào)解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員應(yīng)清理維修現(xiàn)場(chǎng)，將維修工具和設(shè)備歸位，并向?qū)W校（幼兒園）后勤部門或申請(qǐng)部門（個(gè)人）提交維修報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明維修情況、維修結(jié)果及維修費(fèi)用等信息。2.學(xué)校（幼兒園）后勤部門或申請(qǐng)部門（個(gè)人）應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修報(bào)告上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。六、維修費(fèi)用管理（一）維修預(yù)算編制1.后勤管理部門在編制年度維修計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制維修預(yù)算，維修預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、工程量、市場(chǎng)價(jià)格等因素進(jìn)行合理估算。2.維修預(yù)算應(yīng)包括維修材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。（二）維修費(fèi)用審批1.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，并附上維修申請(qǐng)單、維修報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.維修費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)學(xué)校（幼兒園）后勤部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校（幼兒園）主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大的維修費(fèi)用報(bào)銷，還應(yīng)報(bào)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門審核。3.經(jīng)審批同意報(bào)銷的維修費(fèi)用，按照教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行支付。（三）維修費(fèi)用核算與控制1.后勤管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)維修費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。2.加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的核算和分析，嚴(yán)格控制維修成本，杜絕不合理的維修費(fèi)用支出。對(duì)于維修費(fèi)用超預(yù)算的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行整改。七、維修材料與設(shè)備管理（一）維修材料采購(gòu)1.后勤管理部門根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際需求，編制維修材料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.維修材料采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)的維修材料應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)使用。（二）維修材料庫(kù)存管理1.建立維修材料庫(kù)存管理制度，對(duì)維修材料進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。2.維修材料的領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單的要求發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)于貴重或易損的維修材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（三）維修設(shè)備管理1.配備必要的維修工具和設(shè)備，并建立維修設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)維修設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.維修人員應(yīng)妥善保管維修設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.對(duì)于已損壞或無(wú)法使用的維修設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，并及時(shí)進(jìn)行更新。八、維修檔案管理（一）維修檔案內(nèi)容1.維修檔案應(yīng)包括維修申請(qǐng)單、維修派工單、維修報(bào)告、維修費(fèi)用報(bào)銷單、維修材料采購(gòu)合同、維修設(shè)備臺(tái)賬等相關(guān)資料。2.維修檔案應(yīng)詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目的基本情況、維修過(guò)程、維修結(jié)果、維修費(fèi)用等信息。（二）維修檔案整理與歸檔1.維修工作完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)將維修過(guò)程中形成的各類資料整理齊全，并交給學(xué)校（幼兒園）后勤部門。2.學(xué)校（幼兒園）后勤部門負(fù)責(zé)對(duì)維修檔案進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。3.維修檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照教育系統(tǒng)檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）維修檔案查閱與利用1.因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校（幼兒園）后勤部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可