機(jī)車測量部件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)車測量部件的管理，確保機(jī)車測量部件的正常使用、維護(hù)和校準(zhǔn)，提高機(jī)車運行的安全性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及機(jī)車測量部件的采購、驗收、存儲、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)機(jī)車測量部件的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保所采購的部件符合質(zhì)量要求。2.質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)機(jī)車測量部件的驗收工作，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對采購的部件進(jìn)行檢驗，確保其質(zhì)量合格。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)機(jī)車測量部件的存儲管理，建立庫存臺賬，確保部件的存儲環(huán)境適宜，防止部件損壞或變質(zhì)。4.使用部門負(fù)責(zé)機(jī)車測量部件的正確使用和日常維護(hù)，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，及時發(fā)現(xiàn)并報告部件的異常情況。5.計量部門負(fù)責(zé)機(jī)車測量部件的校準(zhǔn)工作，制定校準(zhǔn)計劃，定期對部件進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其測量精度符合要求。6.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)機(jī)車測量部件的整體管理工作，制定管理制度和流程，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，對部件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、采購管理（一）需求計劃1.使用部門根據(jù)機(jī)車運行情況、維修計劃等，提前制定機(jī)車測量部件的需求計劃，明確部件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.需求計劃應(yīng)提交給設(shè)備管理部門進(jìn)行審核，設(shè)備管理部門根據(jù)公司的庫存情況、生產(chǎn)計劃等因素進(jìn)行綜合評估，對需求計劃進(jìn)行調(diào)整和確認(rèn)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)審核后的需求計劃，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品檢驗報告等，確保其具備生產(chǎn)和供應(yīng)符合要求的機(jī)車測量部件的能力。3.建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時采取措施進(jìn)行整改或淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括部件的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)報法律部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。3.在合同執(zhí)行過程中，采購部門應(yīng)及時跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗部門依據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同的要求，制定機(jī)車測量部件的驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確部件的外觀、尺寸、性能、精度等方面的要求，確保驗收工作有章可循。（二）驗收流程1.采購的機(jī)車測量部件到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對部件進(jìn)行檢驗，可采用抽檢或全檢的方式。對于重要的測量部件，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗。3.檢驗過程中，如發(fā)現(xiàn)部件存在質(zhì)量問題，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具檢驗報告，詳細(xì)記錄問題情況，并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.只有驗收合格的機(jī)車測量部件才能辦理入庫手續(xù)，不合格的部件應(yīng)及時退回供應(yīng)商。四、存儲管理（一）存儲環(huán)境1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)車測量部件的特性，提供適宜的存儲環(huán)境，確保部件不受潮、生銹、損壞等。2.對于對溫度、濕度、防塵等有特殊要求的部件，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并配備相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備。（二）庫存臺賬1.倉庫管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的機(jī)車測量部件庫存臺賬，記錄部件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、存放位置等信息。2.定期對庫存臺賬進(jìn)行核對和盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（三）標(biāo)識管理1.對庫存的機(jī)車測量部件應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明部件的名稱、規(guī)格型號、批次、檢驗狀態(tài)等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，以便于識別和管理。五、使用管理（一）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)機(jī)車測量部件的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項等。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核批準(zhǔn)后，發(fā)放給操作人員，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉操作規(guī)程。（二）使用培訓(xùn)1.新購置的機(jī)車測量部件投入使用前，使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解部件的性能、操作方法、維護(hù)要點等。2.對于復(fù)雜的測量部件，應(yīng)邀請供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，確保操作人員能夠正確使用。（三）日常使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用機(jī)車測量部件，不得擅自更改操作方法或超范圍使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)部件出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)機(jī)車測量部件的使用頻率、運行狀況等，制定維護(hù)計劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)計劃應(yīng)報設(shè)備管理部門備案，設(shè)備管理部門定期對維護(hù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。（二）維護(hù)內(nèi)容1.機(jī)車測量部件的維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。2.定期對部件進(jìn)行清潔，去除表面的灰塵、油污等雜質(zhì)；按照規(guī)定的周期進(jìn)行潤滑，確保部件的正常運轉(zhuǎn)；檢查并緊固部件的連接部位，防止松動；對部件的性能進(jìn)行調(diào)整，保證其精度符合要求；定期進(jìn)行校準(zhǔn)，確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)做好機(jī)車測量部件的維護(hù)記錄，記錄維護(hù)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便于查詢和追溯部件的維護(hù)歷史。七、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃1.計量部門根據(jù)機(jī)車測量部件的使用情況、精度要求等，制定校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)的周期、項目、方法等。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有在用的機(jī)車測量部件，確保其測量精度始終符合要求。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.計量部門應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對機(jī)車測量部件進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家認(rèn)可的計量認(rèn)證。2.在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評估，確保其校準(zhǔn)能力和服務(wù)質(zhì)量能夠滿足公司的需求。（三）校準(zhǔn)證書1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)后，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含部件的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等信息。2.計量部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確保其內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、有效。對于校準(zhǔn)不合格的部件，應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行處理。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)機(jī)車測量部件出現(xiàn)損壞、老化、精度嚴(yán)重下降等情況，無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫報廢鑒定申請，提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對部件進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定是否報廢。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的機(jī)車測量部件，由設(shè)備管理部門填寫報廢審批表，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢審批表應(yīng)注明部件的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的機(jī)車測量部件，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行清理和處理。2.報廢部件的處理方式可包括報廢出售、拆解回收等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對機(jī)車測量部件的采購、驗收、存儲、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立機(jī)車測量部件管理工作的考核機(jī)制，對各部門在部件管理方面的工作進(jìn)行量化考核。