建筑商業(yè)秘密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑商業(yè)秘密的保護(hù)，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作人員。（三）定義1.建筑商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的涉及建筑業(yè)務(wù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于建筑設(shè)計(jì)方案、施工工藝、工程預(yù)算、客戶信息、市場(chǎng)策略、招投標(biāo)文件等。2.保密措施：指公司為防止商業(yè)秘密泄露而采取的一系列合理的技術(shù)、管理措施，如加密存儲(chǔ)、訪問控制、簽訂保密協(xié)議、加強(qiáng)員工培訓(xùn)等。二、商業(yè)秘密的范圍（一）技術(shù)信息1.建筑設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、模型等，包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各個(gè)階段的文件。2.獨(dú)特的施工工藝、技術(shù)訣竅、質(zhì)量控制方法等。3.建筑材料的特殊配方、性能參數(shù)以及采購(gòu)渠道等。4.與建筑項(xiàng)目相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.客戶信息，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、項(xiàng)目需求、合作意向等。2.市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等。3.招投標(biāo)文件，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條款等。4.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算等。5.內(nèi)部管理流程、組織架構(gòu)、人員配置等信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行專人專柜保管，設(shè)置專門的保密區(qū)域。2.安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保商業(yè)秘密載體的安全。3.對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃，限制無關(guān)人員進(jìn)入涉及商業(yè)秘密的工作區(qū)域。（二）技術(shù)安全措施1.對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等采取加密措施，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取。2.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺和漏洞修復(fù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.對(duì)涉及商業(yè)秘密的電子文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置不同級(jí)別的訪問權(quán)限。（三）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及商業(yè)秘密的崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。3.加強(qiáng)員工保密培訓(xùn)，定期組織保密知識(shí)學(xué)習(xí)和教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.在員工離職時(shí)，進(jìn)行離職審計(jì)，收回其保管的商業(yè)秘密載體，并要求其簽署離職保密承諾書。（四）制度管理措施1.建立健全商業(yè)秘密管理制度，明確保密工作流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.建立健全保密管理制度，明確保密工作流程和責(zé)任分工。3.對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行妥善保管，并采取必要的保密措施。4.對(duì)因工作需要接觸商業(yè)秘密的員工進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其遵守保密制度。（二）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管自己所掌握的商業(yè)秘密載體，不得私自復(fù)制、傳播、泄露給他人。3.在工作中使用商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。4.發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密可能被泄露或已經(jīng)被泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并積極采取措施防止損失擴(kuò)大。5.離職時(shí)，應(yīng)將自己所掌握的商業(yè)秘密載體全部交回公司，并簽署離職保密承諾書。（三）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，提高員工的保密意識(shí)。2.對(duì)本部門涉及商業(yè)秘密的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保員工遵守保密制度。3.定期對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.對(duì)本部門員工違反保密制度的行為進(jìn)行批評(píng)教育，并及時(shí)向公司報(bào)告。五、商業(yè)秘密的保護(hù)與使用（一）保護(hù)措施1.對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行分類管理，根據(jù)其重要程度和保密要求，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。2.限制商業(yè)秘密的知悉范圍，只允許因工作需要的人員接觸和使用。3.在對(duì)外交流與合作中，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密的披露，如需披露，應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。（二）使用規(guī)定1.員工在工作中使用商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，不得擅自改變或擴(kuò)大使用范圍。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，員工不得將商業(yè)秘密用于個(gè)人目的或向第三方披露。3.公司鼓勵(lì)員工在合法合規(guī)的前提下，充分利用商業(yè)秘密為公司創(chuàng)造價(jià)值，但不得損害公司利益。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)于涉及商業(yè)秘密的崗位人員、項(xiàng)目合作人員、外部顧問等，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。3.公司認(rèn)為有必要簽訂保密協(xié)議的其他人員。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密義務(wù)和責(zé)任。3.保密期限。4.違約責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密協(xié)議履行期間，如一方違反協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作的組織和協(xié)調(diào)。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會(huì)定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、商業(yè)秘密載體的保管情況、員工的保密意識(shí)等。2.不定期抽查：保密管理委員會(huì)不定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)涉及商業(yè)秘密的重點(diǎn)項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位等進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保商業(yè)秘密的安全。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)告保密管理委員會(huì)。3.對(duì)于違反保密制度的行為，保密管理委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在商業(yè)秘密保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對(duì)于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。3.對(duì)于因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失。4.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。九、爭(zhēng)議處理（一）協(xié)商解決如發(fā)生商業(yè)秘密爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、合法的基礎(chǔ)上進(jìn)行，達(dá)成的協(xié)議應(yīng)簽訂書面協(xié)議。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)保密協(xié)議的