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文檔簡介

教工協(xié)會資產(chǎn)管理制度總則目的為加強教工協(xié)會資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、處置等行為,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于教工協(xié)會所有資產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則:教工協(xié)會資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,由專人負責資產(chǎn)的登記、核算、清查等工作。2.合理配置原則:根據(jù)協(xié)會工作需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。3.安全完整原則:確保資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失。4.勤儉節(jié)約原則:節(jié)約使用資產(chǎn),降低資產(chǎn)購置和使用成本。資產(chǎn)管理職責協(xié)會領導職責1.負責審批資產(chǎn)購置、處置等重大事項。2.監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程。2.組織資產(chǎn)的購置、驗收、登記、核算、清查等工作。3.負責資產(chǎn)的日常管理和維護,確保資產(chǎn)的安全與完整。4.提出資產(chǎn)處置意見,報協(xié)會領導審批。使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的使用和保管,確保資產(chǎn)的正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查等工作。3.提出資產(chǎn)購置、處置等需求。資產(chǎn)購置購置計劃1.使用部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門對購置申請進行審核,提出審核意見,報協(xié)會領導審批。3.經(jīng)審批后的購置申請,由資產(chǎn)管理部門負責編制資產(chǎn)購置計劃。采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)購置計劃,按照相關規(guī)定進行采購。采購方式包括招標、詢價、競爭性談判等。2.在采購過程中,應嚴格遵守法律法規(guī)和相關規(guī)定,確保采購過程的公正、公平、公開。3.采購合同簽訂后,應及時將合同副本交資產(chǎn)管理部門備案。驗收1.資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理部門組織使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,確保資產(chǎn)符合購置要求。3.驗收合格后,填寫《資產(chǎn)驗收單》,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門對驗收合格的固定資產(chǎn)進行登記,建立固定資產(chǎn)臺賬。2.固定資產(chǎn)臺賬應詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息。3.對固定資產(chǎn)進行編號,以便于管理和查詢。流動資產(chǎn)登記1.對現(xiàn)金、銀行存款等流動資產(chǎn),由財務部門按照相關規(guī)定進行登記和核算。2.對庫存物資等流動資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應建立庫存物資臺賬,記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫日期、使用部門等信息。無形資產(chǎn)登記1.對協(xié)會擁有的無形資產(chǎn),如商標、專利、著作權等,資產(chǎn)管理部門應進行登記,建立無形資產(chǎn)臺賬。2.無形資產(chǎn)臺賬應記錄無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得方式、入賬價值、有效期限等信息。資產(chǎn)使用使用部門領用1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫《資產(chǎn)領用申請表》,經(jīng)部門負責人簽字后,到資產(chǎn)管理部門領用資產(chǎn)。2.資產(chǎn)管理部門對領用申請進行審核,審核通過后,辦理資產(chǎn)領用手續(xù),發(fā)放資產(chǎn),并在資產(chǎn)臺賬上記錄領用情況。使用規(guī)范1.使用部門應按照資產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常使用。2.不得擅自將資產(chǎn)轉借他人或挪作他用。3.對資產(chǎn)進行定期維護和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的性能和質(zhì)量。資產(chǎn)轉移1.因工作需要,資產(chǎn)在不同部門之間轉移時,由轉出部門填寫《資產(chǎn)轉移申請表》,經(jīng)轉出部門和轉入部門負責人簽字后,報資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門審批通過后,辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),并在資產(chǎn)臺賬上調(diào)整資產(chǎn)使用部門信息。資產(chǎn)清查清查計劃1.資產(chǎn)管理部門定期制定資產(chǎn)清查計劃,明確清查的范圍、內(nèi)容、時間、人員等。2.資產(chǎn)清查計劃應報協(xié)會領導審批后實施。清查實施1.資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門組織,使用部門等相關人員參加。2.清查人員應認真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等,確保賬實相符。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因,提出處理意見。清查報告1.資產(chǎn)清查結束后,資產(chǎn)管理部門應編制資產(chǎn)清查報告,報告資產(chǎn)清查的基本情況、清查結果、存在問題及處理建議等。2.資產(chǎn)清查報告經(jīng)協(xié)會領導審核后存檔。資產(chǎn)處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈等。2.出售資產(chǎn)應按照相關規(guī)定進行評估和公開拍賣,確保資產(chǎn)處置價格合理。3.報廢資產(chǎn)應填寫《資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)協(xié)會領導審批后,進行報廢處理。4.捐贈資產(chǎn)應按照相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫《資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、資產(chǎn)狀況等。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見,報協(xié)會領導審批。3.經(jīng)審批后的處置申請,由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式進行處置。4.處置資產(chǎn)取得的收入,應及時上繳協(xié)會財務部門,統(tǒng)一核算管理。資產(chǎn)核算核算原則1.按照國家有關財務會計制度的規(guī)定,對資產(chǎn)進行核算。2.固定資產(chǎn)應按照規(guī)定計提折舊,無形資產(chǎn)應按照規(guī)定進行攤銷。核算方法1.財務部門應設置資產(chǎn)總賬和明細賬,對資產(chǎn)的增減變動進行詳細記錄。2.定期對資產(chǎn)進行賬務核對,確保賬賬相符、賬實相符。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)的購置、使用、處置等是否符合規(guī)定。2.資產(chǎn)管理部門應定期對資產(chǎn)進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門等相關部門的監(jiān)督檢查,對提出的問題及時整改。2.按照規(guī)定公開資產(chǎn)信息,接受社會監(jiān)督。責任追究對違反資產(chǎn)管理制度行為的處理1.對擅自購置、處置資產(chǎn)等違反資產(chǎn)管理制度的行為,責令限期改正,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.對因管理不善等原因造成資產(chǎn)損失的,追究相關人員的責任。賠償責

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