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紀(jì)檢干部酒店管理制度總則目的為加強(qiáng)對(duì)紀(jì)檢干部在酒店活動(dòng)的管理,規(guī)范行為,確保廉潔自律、高效有序地開(kāi)展工作,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體紀(jì)檢干部在因公出差、培訓(xùn)、會(huì)議等期間入住酒店的相關(guān)活動(dòng)?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)定以及酒店的相關(guān)管理制度。2.廉潔性原則:杜絕任何形式的違規(guī)違紀(jì)行為,保持清正廉潔的工作作風(fēng)。3.節(jié)儉性原則:合理安排住宿標(biāo)準(zhǔn),避免鋪張浪費(fèi)。4.便利性原則:在符合規(guī)定的前提下,盡量提供便利條件,保障工作順利進(jìn)行。酒店選擇與預(yù)訂酒店選擇標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)先選擇與公司簽訂合作協(xié)議的酒店,享受協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格。2.酒店應(yīng)具備良好的安全保障設(shè)施,包括監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)等,確保住宿安全。3.服務(wù)質(zhì)量較高,能夠提供及時(shí)、周到的服務(wù),滿足紀(jì)檢干部的工作和生活需求。4.交通便利,便于紀(jì)檢干部前往工作地點(diǎn)或參加活動(dòng)。預(yù)訂流程1.出差、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的組織部門(mén)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《酒店預(yù)訂申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、預(yù)計(jì)入住天數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表提交至公司行政部門(mén),行政部門(mén)根據(jù)活動(dòng)需求和酒店選擇標(biāo)準(zhǔn),在合作酒店范圍內(nèi)進(jìn)行篩選和預(yù)訂。3.行政部門(mén)將預(yù)訂成功的信息及時(shí)反饋給組織部門(mén),并通知紀(jì)檢干部相關(guān)入住信息,包括酒店名稱、地址、房間號(hào)等。入住管理入住登記1.紀(jì)檢干部到達(dá)酒店后,應(yīng)在前臺(tái)辦理入住登記手續(xù),出示有效身份證件。2.如因特殊情況無(wú)法親自辦理入住手續(xù),需委托他人代辦的,應(yīng)提前向組織部門(mén)報(bào)備,并提供書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。房間安排1.行政部門(mén)根據(jù)預(yù)訂情況和紀(jì)檢干部的職級(jí)、性別等因素合理安排房間,原則上同性兩人一間。2.如因工作需要或特殊原因需單人住宿的,需經(jīng)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同地區(qū)、不同級(jí)別制定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件《紀(jì)檢干部酒店住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表》。2.住宿費(fèi)用應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出部分原則上由個(gè)人承擔(dān)。酒店內(nèi)行為規(guī)范遵守酒店規(guī)定1.紀(jì)檢干部應(yīng)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備,保持房間整潔衛(wèi)生。2.不得在酒店內(nèi)大聲喧嘩、酗酒鬧事、賭博等,維護(hù)良好的住宿秩序。廉潔自律要求1.嚴(yán)禁接受酒店提供的超標(biāo)準(zhǔn)接待,如高檔餐飲、娛樂(lè)活動(dòng)等。2.不得向酒店索要或接受禮品、禮金、消費(fèi)卡等財(cái)物。3.不得利用職務(wù)之便為酒店謀取不正當(dāng)利益。工作安排與保密1.如需在酒店內(nèi)開(kāi)展工作,應(yīng)提前與酒店溝通協(xié)調(diào),確保工作環(huán)境和條件滿足要求。2.妥善保管工作文件和資料,不得在酒店房間內(nèi)隨意放置,防止泄露機(jī)密信息。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.紀(jì)檢干部應(yīng)在酒店開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際消費(fèi)項(xiàng)目相符。2.發(fā)票上需加蓋酒店財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。報(bào)銷(xiāo)流程1.出差、培訓(xùn)、會(huì)議結(jié)束后,紀(jì)檢干部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證,填寫(xiě)《酒店費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2.《酒店費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)注明活動(dòng)名稱、入住日期、退房日期、房間號(hào)、費(fèi)用明細(xì)等信息,并由本人簽字確認(rèn)。3.將報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)憑證提交至組織部門(mén)審核,組織部門(mén)審核無(wú)誤后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和本制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)將在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至紀(jì)檢干部個(gè)人銀行賬戶。監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門(mén)定期對(duì)紀(jì)檢干部的酒店入住情況進(jìn)行抽查,檢查是否遵守本制度規(guī)定。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)涉及違規(guī)違紀(jì)的酒店入住行為進(jìn)行調(diào)查處理。投訴與舉報(bào)1.如發(fā)現(xiàn)紀(jì)檢干部在酒店入住過(guò)程中有違反本制度或其他違規(guī)違紀(jì)行為,任何人均可向公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)投訴舉報(bào)。2.投訴舉報(bào)應(yīng)提供詳細(xì)的線索和證據(jù),公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)將對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反酒店選擇與預(yù)訂規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自選擇非合作酒店或超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂酒店。2.未按規(guī)定辦理入住登記手續(xù),或提供虛假信息。3.違反酒店內(nèi)行為規(guī)范,接受超標(biāo)準(zhǔn)接待、索要或接受財(cái)物、利用職務(wù)之便為酒店謀取利益等。4.虛報(bào)、多報(bào)住宿費(fèi)用,或提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證。處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,給予批評(píng)教育,責(zé)令立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為,視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、撤職等處分,并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。3.如違規(guī)行為涉及違法違紀(jì)的,移
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