常用物品安全管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司常用物品的安全管理，確保員工正常工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工使用的常用物品，包括但不限于辦公設(shè)備、文具、工具、耗材等。3.基本原則安全第一原則：始終將物品使用安全放在首位，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。責(zé)任到人原則：明確各部門(mén)及員工在常用物品安全管理中的責(zé)任，做到責(zé)任清晰、分工明確。規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和操作流程，確保物品管理工作規(guī)范、有序。常用物品的分類(lèi)與管理職責(zé)1.常用物品分類(lèi)辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等。文具用品：筆、紙、筆記本、文件夾、訂書(shū)機(jī)等。工具器材：螺絲刀、扳手、鉗子、電鉆等。耗材物資：墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、油墨等。2.管理職責(zé)行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善常用物品安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配公司常用物品，建立物品臺(tái)賬，記錄物品的采購(gòu)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況。定期對(duì)公司常用物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符。組織開(kāi)展常用物品安全培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)常用物品的日常管理和維護(hù)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品的領(lǐng)用、保管和使用。督促員工正確使用和愛(ài)護(hù)常用物品，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。配合行政部門(mén)做好物品的盤(pán)點(diǎn)清查工作。員工個(gè)人嚴(yán)格遵守常用物品安全管理制度，正確使用和保管個(gè)人領(lǐng)用的常用物品。發(fā)現(xiàn)所使用的常用物品存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政部門(mén)。常用物品的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前制定常用物品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)。行政部門(mén)匯總各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定公司整體采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)實(shí)施行政部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。對(duì)于批量采購(gòu)的常用物品，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的常用物品到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)于辦公設(shè)備等重要物品，應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，確保其性能符合要求。驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的物品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。常用物品的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用常用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)審批后的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行發(fā)放，并在物品臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)行政部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放常用物品，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍。對(duì)于限量領(lǐng)用的常用物品，如辦公用品等，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.特殊情況領(lǐng)用因工作臨時(shí)需要領(lǐng)用非標(biāo)準(zhǔn)常用物品或超出正常領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)的物品時(shí)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)用。常用物品的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照常用物品的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改或拆卸物品。辦公設(shè)備等應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人使用。在使用常用物品過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政部門(mén)。2.日常維護(hù)使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)常用物品進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保物品處于良好的使用狀態(tài)。對(duì)于辦公設(shè)備等需要專(zhuān)業(yè)維護(hù)的物品，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行保養(yǎng)和維修，由行政部門(mén)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.故障處理常用物品發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障情況，及時(shí)安排維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。在物品維修期間，如影響正常工作，行政部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)調(diào)配其他物品供使用部門(mén)臨時(shí)使用。常用物品的保管與存放1.保管責(zé)任使用部門(mén)和員工個(gè)人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用常用物品的保管責(zé)任，確保物品安全、完整。對(duì)于貴重或易損的常用物品，應(yīng)指定專(zhuān)人保管，并采取必要的防護(hù)措施。2.存放要求辦公設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。文具用品、工具器材等應(yīng)分類(lèi)存放，整齊有序，便于查找和使用。耗材物資應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮、受熱和擠壓。3.庫(kù)存管理行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)常用物品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物品，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目。根據(jù)庫(kù)存情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，避免物品積壓或缺貨。常用物品的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件常用物品符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)常用物品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的常用物品，行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于有回收價(jià)值的物品，可進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的物品，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理。行政部門(mén)應(yīng)在物品報(bào)廢處置后，及時(shí)調(diào)整物品臺(tái)賬和庫(kù)存記錄。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司常用物品的安全管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢(xún)問(wèn)員工等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并提出整改意見(jiàn)。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門(mén)可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)常用物品安全管理情況進(jìn)行抽查。抽查結(jié)果作為各部門(mén)和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。3.整改落實(shí)對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。整改完成后，應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在常用物品安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：嚴(yán)格遵守常用物品安全管理制度，全年無(wú)違規(guī)行為，且積極協(xié)助行政部門(mén)做好物品管理工作的部門(mén)，給予[X]元獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。在常用物品使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時(shí)報(bào)告，避免公司財(cái)產(chǎn)損失的個(gè)人，給予[X]元獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。提出合理化建議，對(duì)常用物品安全管理工作有顯著改進(jìn)和提高的個(gè)人，給予[X]元獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。2.處罰對(duì)于違反常用物品安全管理制度的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：未按規(guī)定填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》或未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用常用物品的，每次給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)；情節(jié)嚴(yán)重的，每次處以[X]元罰款。因保管不善導(dǎo)致常用物品丟失、損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；如因故意損壞或違規(guī)使用造成物品損壞的，除照價(jià)賠償外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。擅自將辦公設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用或因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，給予警告處分