節(jié)約電腦耗材管理制度總則1.目的為加強公司電腦耗材管理，規(guī)范電腦耗材的使用行為，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公過程中對電腦耗材的使用與管理。3.定義本制度所稱電腦耗材，是指用于電腦設(shè)備的各類消耗性材料，包括但不限于打印紙、墨盒、硒鼓、色帶、鼠標、鍵盤、U盤等。電腦耗材采購管理1.采購計劃制定各部門應(yīng)根據(jù)本部門電腦設(shè)備的使用情況及業(yè)務(wù)需求，于每月[具體日期]前制定次月電腦耗材采購計劃，并提交至行政部門。采購計劃應(yīng)詳細列出所需電腦耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購審批行政部門收到各部門提交的采購計劃后，進行匯總整理，并根據(jù)庫存情況進行審核。對于庫存充足的耗材，應(yīng)優(yōu)先使用庫存；對于確需采購的耗材，行政部門填寫《電腦耗材采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部門審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由采購部門進行采購。3.采購實施采購部門應(yīng)根據(jù)審批后的采購計劃，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司采購流程進行操作，確保采購的電腦耗材符合公司要求，價格合理。采購?fù)瓿珊螅少彶块T應(yīng)及時將采購的電腦耗材交至行政部門，并辦理入庫手續(xù)。電腦耗材庫存管理1.入庫管理行政部門收到采購部門交來的電腦耗材后，應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購訂單一致。驗收合格的電腦耗材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《電腦耗材入庫單》，并將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)。對于驗收不合格的電腦耗材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。2.庫存盤點行政部門應(yīng)定期對電腦耗材庫存進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應(yīng)確保賬實相符，如有差異，應(yīng)及時查明原因，并填寫《電腦耗材盤點差異表》，報部門負責(zé)人及財務(wù)部門審核處理。根據(jù)盤點結(jié)果，及時調(diào)整庫存數(shù)量，確保庫存信息的準確性。3.庫存安全管理電腦耗材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免受潮、損壞、丟失等情況發(fā)生。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫存安全。對于貴重的電腦耗材，如高檔墨盒、硒鼓等，應(yīng)實行專人專柜保管，嚴格控制領(lǐng)用。電腦耗材領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用電腦耗材時，應(yīng)填寫《電腦耗材領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至所在部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人根據(jù)工作實際情況進行審批，對于合理的領(lǐng)用申請予以批準，對于不合理的申請應(yīng)說明原因并拒絕。員工憑審批后的《電腦耗材領(lǐng)用申請表》到行政部門倉庫領(lǐng)取電腦耗材，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放相應(yīng)的耗材，并在申請表上簽字確認。員工領(lǐng)取電腦耗材后，應(yīng)及時在庫存管理系統(tǒng)中進行確認，更新個人領(lǐng)用記錄。2.限量領(lǐng)用為避免浪費，公司對部分常用電腦耗材實行限量領(lǐng)用制度。具體限量標準如下：打印紙：普通員工每月領(lǐng)用不超過[X]包，部門負責(zé)人每月領(lǐng)用不超過[X]包。墨盒、硒鼓：根據(jù)打印機型號和使用頻率，制定相應(yīng)的限量標準，一般每[X]個月領(lǐng)用一次。如因工作需要超出限量領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人及行政部門負責(zé)人審批同意后方可領(lǐng)用。3.以舊換新對于可回收利用的電腦耗材，如墨盒、硒鼓等，公司實行以舊換新制度。員工在領(lǐng)用新的墨盒、硒鼓時，應(yīng)將舊的墨盒、硒鼓交回行政部門倉庫，倉庫管理人員進行登記后，方可發(fā)放新的耗材。行政部門應(yīng)定期對回收的舊墨盒、硒鼓進行整理、分類，聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行處理，所得收益上繳公司財務(wù)。電腦耗材使用管理1.打印紙使用提倡雙面打印，減少紙張浪費。對于非正式文件、內(nèi)部資料等，應(yīng)優(yōu)先使用雙面打印。打印文件時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容合理排版，避免出現(xiàn)空白頁、重復(fù)打印等情況。嚴格控制打印份數(shù)，確保每份文件的打印數(shù)量與實際需求相符。對于不需要的打印文件，應(yīng)及時刪除，避免占用存儲空間。2.墨盒、硒鼓使用定期清理打印機噴頭，確保打印質(zhì)量，延長墨盒、硒鼓的使用壽命。根據(jù)打印機的提示信息，及時更換墨盒、硒鼓，避免因墨盒、硒鼓干涸而影響打印效果。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)墨盒、硒鼓出現(xiàn)漏粉、打印質(zhì)量下降等問題，應(yīng)及時與行政部門聯(lián)系，進行更換或維修。3.其他耗材使用對于鼠標、鍵盤、U盤等其他電腦耗材，員工應(yīng)妥善保管，正確使用，避免因人為損壞而提前報廢。如發(fā)現(xiàn)鼠標、鍵盤等出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修或更換。對于不再使用的電腦耗材，員工應(yīng)及時交回行政部門倉庫，不得隨意丟棄。電腦耗材維修管理1.維修申請當(dāng)電腦耗材出現(xiàn)故障需要維修時，員工應(yīng)填寫《電腦耗材維修申請表》，詳細說明故障情況，并提交至行政部門。行政部門收到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行檢查和維修。2.維修處理維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況進行分析和判斷，采取相應(yīng)的維修措施。對于能夠修復(fù)的耗材，應(yīng)及時進行修復(fù)，并測試合格后交回使用部門；對于無法修復(fù)的耗材，應(yīng)填寫《電腦耗材報廢申請表》，報部門負責(zé)人及行政部門負責(zé)人審批后，進行報廢處理。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。3.維修費用管理對于在保修期內(nèi)的電腦耗材，維修費用由供應(yīng)商承擔(dān)；對于超出保修期的耗材，維修費用由公司承擔(dān)。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計電腦耗材的維修費用，并進行分析和總結(jié)，采取措施降低維修成本。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責(zé)對公司電腦耗材的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查各部門電腦耗材的領(lǐng)用、使用、庫存等情況。檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用電腦耗材的行為，應(yīng)及時制止并記錄，要求相關(guān)部門或人員進行整改。2.考核機制將電腦耗材節(jié)約情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評定的重要依據(jù)之一。對于在電腦耗材節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于浪費電腦耗材的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理。具體考核標準如下：部門考核：以部門為單位，統(tǒng)計每月電腦耗材的實際使用量與預(yù)算量的差異率。差異率在[X]%以內(nèi)的，給予部門負責(zé)人績效加分[X]分；差異率超過[X]%的，每超過[X]個百分點，扣減部門負責(zé)人績效分[X]分。個人考核：以員工個人為單位，統(tǒng)