辦公區(qū)門禁管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域的管理。3.基本原則嚴(yán)格門禁管理，確保辦公區(qū)域安全；方便員工正常出入，提高工作效率；規(guī)范管理流程，做到公平、公正、公開。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備公司辦公區(qū)域安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員權(quán)限管理、出入記錄查詢、異常報(bào)警等功能。2.門禁卡管理員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進(jìn)入辦公區(qū)域的唯一憑證，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡如有遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門，否則不予辦理離職手續(xù)。3.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，由人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門確定員工的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，確保員工只能進(jìn)入其工作需要的區(qū)域。對(duì)于臨時(shí)工作人員，由其所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部門申請(qǐng)臨時(shí)門禁權(quán)限，明確工作時(shí)間和工作區(qū)域，人力資源部門審核后進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。外來訪客需要進(jìn)入辦公區(qū)域時(shí)，由接待部門或人員提前向公司辦公室申請(qǐng)?jiān)L客門禁權(quán)限，并填寫《訪客登記表》。辦公室審核通過后，為訪客發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其使用規(guī)定。三、人員出入管理1.員工出入管理員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴門禁卡，通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)入辦公區(qū)域。因特殊情況未攜帶門禁卡的員工，應(yīng)在門禁處向保安人員說明情況，經(jīng)核實(shí)身份后，登記進(jìn)入。非上班時(shí)間，員工因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并告知公司辦公室，經(jīng)同意后，方可進(jìn)入。員工離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)正常刷卡出門。如有物品帶出辦公區(qū)域，應(yīng)按照公司物品放行規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.來訪人員出入管理來訪人員必須在公司前臺(tái)或指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，經(jīng)被訪人員同意并確認(rèn)后，由接待人員帶領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)域。來訪人員應(yīng)在接待人員的陪同下前往被訪部門，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。來訪人員離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回前臺(tái)，并在《訪客登記表》上簽字確認(rèn)。3.臨時(shí)工作人員出入管理臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)門禁卡進(jìn)入辦公區(qū)域，工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交回發(fā)放部門。臨時(shí)工作人員應(yīng)在指定的工作區(qū)域內(nèi)工作，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人同意。四、門禁安全規(guī)定1.遵守門禁使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得故意損壞、涂改或偽造門禁卡。不得將門禁卡借給他人使用，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。不得利用門禁系統(tǒng)進(jìn)行非法活動(dòng)，如破壞門禁設(shè)備、強(qiáng)行闖入辦公區(qū)域等。2.注意門禁系統(tǒng)安全發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告，不得擅自處理。不得在門禁讀卡器附近放置金屬物品或其他干擾設(shè)備，以免影響門禁系統(tǒng)的正常使用。注意保護(hù)門禁系統(tǒng)的密碼和權(quán)限信息，不得泄露給他人。3.配合安全檢查保安人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)域的人員和物品進(jìn)行安全檢查，員工和來訪人員應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品進(jìn)入辦公區(qū)域的，保安人員有權(quán)予以暫扣，并按照公司相關(guān)規(guī)定處理。五、門禁違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未佩戴門禁卡進(jìn)入辦公區(qū)域。將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。故意損壞門禁卡或門禁設(shè)備。利用門禁系統(tǒng)進(jìn)行非法活動(dòng)。未按規(guī)定登記或辦理手續(xù)進(jìn)入辦公區(qū)域。未按規(guī)定時(shí)間或區(qū)域使用門禁權(quán)限。其他違反門禁管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違反門禁管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在個(gè)人檔案中。對(duì)于多次違反門禁管理制度的員工，給予書面警告，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于嚴(yán)重違反門禁管理制度的員工，如故意破壞門禁設(shè)備、利用門禁系統(tǒng)進(jìn)行非法活動(dòng)等，公司將與其解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。對(duì)于來訪人員和臨時(shí)工作人員違反門禁管理制度的，公司將視情節(jié)輕重，限制其再次進(jìn)入公司辦公區(qū)域，并告知相關(guān)接待部門或人員。六、附則1.解釋權(quán)本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與