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文檔簡介

常用搶救儀器管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司常用搶救儀器的管理,確保儀器設(shè)備處于良好備用狀態(tài),提高搶救成功率,保障員工生命安全和身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有常用搶救儀器的管理,包括但不限于心臟除顫儀、心電監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)、洗胃機(jī)、吸引器等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)常用搶救儀器的采購、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立儀器設(shè)備檔案,記錄儀器的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn),確保儀器設(shè)備性能完好。使用部門負(fù)責(zé)本部門常用搶救儀器的日常使用、清潔、消毒和保管。安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作和管理,確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時(shí),及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對常用搶救儀器的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保儀器設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。定期對儀器設(shè)備的使用效果進(jìn)行評(píng)估,提出改進(jìn)意見和建議。人力資源部門負(fù)責(zé)對常用搶救儀器操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保操作人員具備相應(yīng)的技能和知識(shí)。將常用搶救儀器的管理納入員工績效考核體系,對管理不善或違規(guī)操作的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。儀器采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要,每年年底前制定下一年度常用搶救儀器采購計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,對采購計(jì)劃進(jìn)行匯總和平衡,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對常用搶救儀器供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行,確保采購行為合法合規(guī)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)儀器到貨后,設(shè)備管理部門會(huì)同使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員按照合同要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)配件及資料等。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的儀器,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。儀器入庫與保管1.入庫登記儀器設(shè)備入庫時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的入庫臺(tái)賬,記錄儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、入庫日期等信息。同時(shí),將儀器設(shè)備的相關(guān)資料,如產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等整理歸檔,妥善保管。2.存放要求根據(jù)儀器設(shè)備的性能和特點(diǎn),選擇合適的存放地點(diǎn)和環(huán)境。存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,溫度和濕度應(yīng)符合儀器設(shè)備的要求。對于貴重儀器和精密儀器,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取必要的防護(hù)措施,如防震、防潮、防塵等。3.標(biāo)識(shí)管理在儀器設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí),注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等信息。對于正在使用、維修、校準(zhǔn)、停用等不同狀態(tài)的儀器設(shè)備,應(yīng)采用不同顏色的標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分,以便于識(shí)別和管理。儀器使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會(huì)同使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容,并張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)常用搶救儀器的操作和管理。操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄,記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用參數(shù)、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。4.安全注意事項(xiàng)操作人員在使用儀器設(shè)備過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保操作安全。使用前應(yīng)檢查儀器設(shè)備的性能和狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。使用過程中如發(fā)生異常情況,應(yīng)立即停止操作,采取相應(yīng)的措施,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。儀器維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在使用儀器設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、消毒和保養(yǎng)。清潔儀器設(shè)備的表面、內(nèi)部部件和顯示屏,更換消耗品,如電極片、傳感器等。定期檢查儀器設(shè)備的電源線、信號(hào)線、管路等連接情況,確保連接牢固。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定常用搶救儀器定期保養(yǎng)計(jì)劃,定期對儀器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的機(jī)械部件、電氣部件、光學(xué)部件、傳感器等的檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)和維修。定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,并存入儀器設(shè)備檔案。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象和維修經(jīng)驗(yàn),對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷,確定故障原因,并采取相應(yīng)的維修措施。維修完成后,應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),確保儀器設(shè)備性能恢復(fù)正常。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息,并存入儀器設(shè)備檔案。4.校準(zhǔn)與計(jì)量對于需要校準(zhǔn)和計(jì)量的儀器設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和校準(zhǔn)周期,定期送法定計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量合格的儀器設(shè)備應(yīng)張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)和計(jì)量不合格的儀器設(shè)備,不得繼續(xù)使用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。儀器調(diào)配與報(bào)廢1.調(diào)配管理因工作需要,各部門之間如需調(diào)配常用搶救儀器,應(yīng)填寫儀器調(diào)配申請表,報(bào)設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配,并辦理相關(guān)手續(xù)。調(diào)配后,應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案和使用記錄。2.報(bào)廢管理對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過長等原因不再使用的常用搶救儀器,由使用部門提出報(bào)廢申請,填寫儀器報(bào)廢申請表,報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門會(huì)同質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行評(píng)估和鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理,如變賣、捐贈(zèng)等,并做好相關(guān)記錄。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量管理部門定期對常用搶救儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)人力資源部門將常用搶救儀器的管理納入員工績效考核體系,對各部門和相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)包括

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